FORMATO DE GESTION DEL CAMBIO

Código: Versión: Fecha de Elaboración: Página:

F-SST- 01 4/30/2024 Página 1 de 3

1. DATOS DE LA SOLICITUD

Fecha de Solicitud de Cambio: 4/30/2024 Lugar del Cambio: Oficina

Solicitado Por: Angela Vargas Cargo: Jefe de Gestión Humana

Codigo de Seguimiento: 1 Fecha a realizar el cambio: 5/2/2024

2. TIPO DE CAMBIO

Cambio Temporal: Cambio Permanente:

✘

Tipo de cambio

Instalaciones Procesos Personal Materiales

Equipos Procedimientos Tecnología

Otro Cual: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

✘

3. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL CAMBIO

Se solicita el cambio correspondiente de la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ya
que no cumple con los los alcances sobre todos los centros de trabajo establecidos en el Decreto 1072 y porque
carece de compromisos de la empresa hacia la implementación del SGSST.

Descripción del
Cambio

El coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, será el encargado de crear una nueva
actualización de la política, ya que por medio de revisiones en áreas como Gestión Humana se evidenció que
carece de diversos alcances que legamnte se deben implementar.

Justificación del
Cambio

Serán utilizados formatos de software como Word para la ejecución de la versión N.2 de la política del Sistema de
Elementos o Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
materiales
requeridos para el
cambio (equipos,
software,
herramientas,
Elementos de
protección para
personas, etc.)

4. RECURSOS FINANCIEROS REQUERIDOS PARA EL CAMBIO

Descripción Valor

Resma de papel para soporte de registro documental físico $ 14,000

 5. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS ASOCIADOS A CAMBIOS
Valoración de Riesgos
Peligro Controles
Nivel de Nivel de Nivel de Nivel de
Nivel del Riesgo
deficiencia Exposición Probabilidad Consecuencia

N/A

Es Necesario Realizar: Ajustes a Documentos Existentes Nuevos Documentos

✘
✘

Cuales: Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

7. EVALUACION DE FACTIBILIDAD - (AREA DE CALIDAD)

✘
Cambio Necesario SI ✘ NO

Observaciones

Se requiere implementar cambios de manera inmediata

Aprobado Por
Nombre: Omaira Galvis Quintero Firma:

Cargo: Coordinadora SST

8. PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO

Actividad Responsable Fecha
Se tendrá en cuenta el Decreto 1072 para la implementación la nueva versión de
Omaira Galvis 5/2/2024
la política

9. REGISTRO FOTOGRÁFICO
Antes del cambio
N/A

Observaciones
 Despúes del Cambio
N/A

Observaciones

10. EFECTIVIDAD DEL CAMBIO

Se controlaron los peligros generados por el cambio Efectividad del Cambio

SI NO SI ✘
NO
✘

*Si la respuesta es no, se deben plantear acciones de mejora

Observaciones

Nombre: Omaira Galvis Cargo: Coordiandora SST

Firma: Fecha: 02/05/2024