VERSIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

1

CÓDIGO:
FORMATO GESTIÓN DEL CAMBIO
F-DE-11

Nº
FECHA: 04/05/2022 3
CONSECUTIVO:

1. CAMBIO GENERADO
EXIGENCIAS MERCADO
LEGISLACIÓN
NACIONAL
PROCESO x MAQUINARIA Y EQUIPO
INSTALACIONE
CONDICONES DEL TRABAJO
S
DESARROLLO DE
TECNOLOGÍA CONOCMIENTO Y
TECNOLOGÍA
CAMBIOS EN EL
FUERZA DE CONOCMIENTO O
TRABAJO ONFORMACIÓN SOBRE
PELIGROS Y RIESGOS SST

ORGANIZACIÓN
OTROS:
DEL TRABAJO

2. RAZONES Y EXPLICACIÓN DE INICIO DE LA PLANIFICACIÓN (Qué motiva

a hacer el cambio)
El decreto 655 del 2022 art 7 parágrafo primero dice que se autoriza retirar el uso
obligatorio de tapabocas en espacios abiertos al aire libre por esta razón nosotros
como empresa autorizamos que no se siga llevando SEGUIMIENTO AUTOREPORTE
DIARIO ASOCIADO AL COVID-19 ya que el esquema de vacunación de los
conductores supera el 70%

3. DOCUMENTOS QUE SOPORTAN EL CAMBIO (Leyes, comunicaciones de

clientes, manuales de equipos etc.)
decreto 655 del 2022

4. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA PLANIFICACIÓN (Propósito del cambio)

Adaptar los controles covid al estado actual de la pandemia

Aplica para el protocolo covid de la organización

5. CONSECUENCIAS POTENCIALES DEL CAMBIO

CONSECUENCIAS POSITIVAS
Se llevará menos documentación y será menos engorroso para los
conductores

IMPACTOS NEGATIVOS PARA SST

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No se detectaron consecuencias negativas de esta acción; sin embargo, estará

controlando que no incremente los casos positivos de covid 19

¿Una vez evaluada la necesidad versus las consecuencias

Si x No
del cambio, se define implementar los cambios?
Si su respuesta fue negativa no continúe diligenciando el registro.
6. RESPONSABILIDADES DEL CAMBIO (Actividades puntuales para
realización del cambio)
RESPONSABLE ACTIVIDADES PLAZO
Proceso SGI Divulgar el cambio 1 semana

Gerencia Dar aprobación de nuevo cambio 1 semana

No llevar SEGUIMIENTO AUTOREPORTE
Todo el personal 5/05/2022
DIARIO ASOCIADO AL COVID-19
7. RECURSOS PARA IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO
Tiempo del personal para divulgación los
Humanos 04/05/2022
nuevos cambios sobre el protocolo covid

8. REQUISITOS NORMATIVOS AFECTADOS POR EL CAMBIO

PLAN DE
REQUISITO PROCESO RESPONSABLE
ACCIÓN
Director
Protocolo covid Gestión integral SI NO
administrativo y SGI
SI NO
9. ENTRENAMIENTO REQUERIDO
TEMA ASISTENTES RECURSOS
Divulgación de información
Tiempo del personal,
periódica vía whatsapp sobre
Todo el personal internet, computador,
aspectos a tener en cuenta
whatsapp
para la prevención del covid

10. SEGUIMIENTO AL CAMBIO

ACTIVIDAD INFORME DE CUMPLIMIENTO
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11. CONCLUSIÓN (Se cumplió el objetivo a partir del cambio generado)