PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO PROLACTEOS CHILDREN´S

1. CONTROL DE CAMBIOS

2. OBJETIVO
Brindar una herramienta que permita evaluar el impacto sobre la seguridad, salud
en el trabajo y Ambiente de los cambios internos y externos que se presenten en
la empresa Prolácteos Children´s

ALCANCE
Aplica a todas las actividades tanto administrativas como operativas que se
realicen, cambios en equipos, maquinaria, insumos, procesos, procedimientos,
herramientas y normativos.

3. DEFINICIONES
 Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal
o permanente realizada a un sistema existente.

 Gestión de Cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos

para la identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los
cambios y nuevos proyectos.

 Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel
de severidad de las consecuencias de esa concreción.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1 Identificación del cambio
Se identifican los cambios internos y externos que pueden llegar afectar el
Sistema de Gestión en seguridad, salud en el trabajo y Ambiente, se comunican al
responsable del SG-SST

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Los cambios más relevantes para ser documentados se enuncian a continuación:
 Introducción de nuevos procesos
 Cambio en los métodos de trabajo
 Cambios en instalaciones
 Cambios en la legislación
 Evolución del conocimiento en seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.

4.2 Evaluación del impacto sobre la seguridad, salud en el trabajo y

Ambiente
Todos los cambios que se presenten deben ser evaluados por los responsables
del proceso, el responsable de la seguridad, salud en el trabajo y Ambiente y el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente, quien
tomará las decisiones del caso. A través de la metodología empleada para
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

4.3 Divulgación y ajustes de los cambios

Se divulga, informa y forma en las medidas de control que genera el cambio a
todas las personas que podrían ser afectadas y se designan responsabilidades
para la ejecución del cambio.
Los documentos y registros que involucran el cambio se deben modificar y
distribuir a las personas involucradas en la implementación del cambio.
En caso de ser necesario se realizar reuniones para documentar e implementar el
cambio
Una vez se determinen las acciones a tomar se actualizará el plan anual y
documentos anexos.

5. REGISTROS

Fecha Tema a actualizar

6. FORMATO PARA LA GESTION DEL CAMBIO

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 CÓDIGO
VERSIÓN
FORMATO GESTION DEL CAMBIO

FECHA
FECHA DE SOLICITUD PROCESO/ APLICACIÓN DONDE SE REQUIERE
SITIO DE TRABAJO
DEL CAMBIO EL CAMBIO O DESARROLLO
DIA MES AÑO ADMINISTRATIVO Y PRODUCCION OFICINA PRINCIPAL

DATOS DEL SOLICITANTE DEL CAMBIO

NOMBRE CARGO AREA /PROCESO IDENTIFICACIÓN

TIPO DE REQUERIMIENTO EN EL
PRIORIDAD JUSTIFICACIÓN DE LA PRIORIDAD
CAMBIO
ORGANIZACIÓ
ALTA
N
INSTALACION
MEDIA
ES
EQU
IPO BAJA
S
CAMBIOS EN
CONTRATOS
URGENTE
REGULACION
ES LEGALES
¿Cuál?
OTR
__________________
A
_________

DESCRIPCION DEL
AFECTA
CAMBIO
Personas
Tecnología
Procedimiento
Otro:
_______________
_______
EQUIPO DE TRABAJO ANALISIS DEL CAMBIO
NOMBRE CARGO FIRMA

ANÁLISIS DEL CAMBIO (Uso exclusivo para el Equipo de trabajo)

PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE FECHA DE FIRMA DE IMPACTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE APROBACIÓ
APROBACION EJECUCIÓN
N
N/P

SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN

FECHA DE IMPACTO
RESULTADOS DE LA ACCIONES RESPONSABLE POSITIVO
IMPLENTACIÓN NEGATIVO

CIERRE DEL CAMBIO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

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