Código: PRC-SST-07

Versión: 01 PROCEDIMIENTO PARALA

Tipo de documento: Procedimiento GESTION DEL CAMBIO

Fecha de aprobación: 2024/01/09

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE..........................................................................................................3
3. DEFINICIONES.................................................................................................3
4. RESPONSABLES..............................................................................................4
5. DESCRIPCIÓN..................................................................................................4
6. DESCRIPCIÓN..................................................................................................5
7. CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................6
Código: PRC-SST-07
Versión: 01 PROCEDIMIENTO PARA
Tipo de documento: Procedimiento INSPECCION, REPOSICION Y
CUIDADO DE LOS EPP
Fecha de aprobación: 2024/01/09

1. OBJETO
Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación de
peligros y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y
S a l u d e n e l T r a b a j o , asociados con los cambios en las actividades,
instalaciones, procesos de LUIS MATEUS S.A.S

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las áreas de LUIS MATEUS S.A.S, así
como a todos sus contratistas y visitantes.

3. DEFINICIONES

1.1. Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo

existente.
1.2. Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organización.

1.3. Gestión del Cambio: Es un proceso para evaluar el impacto sobre la

seguridad y salud en el trabajo asociados a nuevos procesos, instalaciones o
equipos.

1.4. Cambio Interno: Introducción de nuevos procesos, cambios de métodos

de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o
herramientas y cambio mobiliario.

1.5. Cambio Externo: Cambios en la legislación, evolución del conocimiento

en seguridad y salud en el trabajo, entre otros.

1.6. Identificación de Peligros: Proceso para establecer si existe un peligro

y definir las características de este.

1.7. IPEVR: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

y Determinación de Controles.
1.8. COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.9. SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.10. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4. RESPONSABLES

El responsable del SG-SST es el encargado de elaborar y ejecutar este

procedimiento.

5. DESCRIPCIÓN
La Gestión de Cambio debe considerar la identificación de los peligros,
evaluación de los riesgos e implementación de las medidas de control en:

 Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades

o materiales.

 Modificaciones al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

(organización/actividades).

 Cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y

actividades.

La Gestión de Cambio está basada en el procedimiento identificación de

peligros y debe cumplir con lo indicado en dicho procedimiento.

La Gestión de Cambio debe ser informada a los trabajadores.

La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

6. PROCESO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

RESP
REGISTR
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN ONSA
O
BLE

INICIO Anualmente se identifican los

cambios de legislación.
Cambios de Tecnología
Encarg Formato
Cambio de infraestructura, ado de de gestión
instalaciones y equipos SST del cambio
Identificar los cambios
ocurridos o que van a Adecuaciones del sitio de
suceder trabajo
Cambios de personal
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Implementación de nuevos
procesos
Cada que se presente un
Informar del cambio que
cambio los responsables de Áreas Formato
se va a realizar
las áreas involucradas, involuc de gestión
informan sobra los cambios radas del cambio
que se van a presentar
El área de Seguridad y salud
en el trabajo en compañía de
las áreas involucradas
analizan los riesgos que se
Analizar el impacto de
puedan presentar por los Respo
los cambios sobre el
cambios y los requisitos de nsable
Sistema de Gestión en Formato
ley si aplica. de SST
Seguridad y Salud en el de gestión
Establece las y áreas
Trabajo del cambio
recomendaciones para hacer involuc
implementadas antes, durante radas
y después del cambio y a los
cargos que se le debe
comunicar.

Con base en los riesgos

Respo
identificados y las
nsable
Establecer recomendaciones Formato
de SST
Recomendaciones establecidas se identifican los de gestión
y áreas
elementos del sistema de del cambio
involuc
gestión que se verán
radas
afectados por el cambio.

Los cambios modifican o Respo

crean documentos del Ajustar o crear
nsable
sistema de gestión procedimientos o
de SST
instrucciones de trabajo,
y áreas
divulgar y entrenar al
involuc
personal.
FIN radas
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7. CONTROL DE CAMBIOS

REV. Descripción Fecha

01 Creación del Documento 09 de Enero de 2024
02 Revisión del documento

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Edna Catherine Sor Gilma Henao Salazar Sor Cecilia del Socorro
Hernández García Aristizábal Gallego
Revisado: Mónica
Jiménez
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Versión: 01
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Fecha de aprobación: 2024/01/09
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