CÓDIGO: PR-SST-09

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL

LOGO EMPRESA VERSIÓN: 01
CAMBIO
FECHA:

1. OBJETIVO

Proveer a la empresa de una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar

en las áreas administrativas y operativas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con el fin
de evitar que los cambios se conviertan en peligros inminentes.

2. ALCANCE

Aplica para los procesos, instalaciones y/o equipos que estén en operación, cubre las
modificaciones, los cambios permanentes, temporales o de emergencia que puedan
afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal o

permanente realizada a un sistema existente.

Cambio permanente: Aquel que implica cambios en un documento de Ingeniería

(redes eléctricas, cambios estructurales de los vehículos, entre otros). Y se considera
permanecerá indefinidamente.

Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la intención

de retornar a las condiciones de diseño originales después de un tiempo específico.

Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino corto a través del

procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar rápidamente. La
documentación detallada requerida se completará posteriormente y solo entonces el
cambio se clasificará como temporal o permanente.

Autorización para alteración: Formato que es diligenciado para aprobar el cambio,

sin esta autorización no se puede realizar ninguna acción.

4. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PROCEDIMIENTO

4.1. Todo el Personal

✔ Identificar peligros o condiciones de riesgo y reportarlos al área de Seguridad y
Salud en el Trabajo

4.2. Coordinador de SST

✔ Dar visto bueno para la aprobación del cambio.

4.3. Gerente
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FECHA:

✔ Aprobar el cambio.

5. GENERALIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE INSTRUCCIONES

Permanentemente se identifican los

cambios en:

Coordinador de ✔ Legislación
IDENTIFICAR EL SST ✔ Tecnología
CAMBIO ✔ Infraestructura, instalaciones y
Jefes de Áreas equipos
✔ Procesos
✔ Adecuaciones del sitio de
trabajo

Cada que se presente un cambio los

responsables de las áreas
INFORMAR DEL involucradas, informan sobre los
Jefes de Áreas
CAMBIO cambios que se van a presentar y
que puedan Seguridad y Salud de
los trabajadores

ANÁLISIS DE LOS Coordinador de El área de Seguridad y salud en el

RIESGOS SST trabajo en compañía de las áreas
involucradas analizan los riesgos que
Jefes de Áreas se puedan presentar por los cambios
identificados para:

✔ Establecer las recomendaciones

para ser implementadas antes,
durante y después del cambio;
✔ Definir si es necesario realizar
cambios, modificación y/o
creación de documento en el
Sistema de Gestión de Seguridad
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CAMBIO
FECHA:

y Salud en el Trabajo.

Coordinador de Se ajustan o se crean

EJECUCIÓN Y SST procedimientos, instrucciones y/o
APROBACIÓN DE estándares de trabajo con la
Jefes de Áreas verificación y aprobación del Gerente
LOS CAMBIOS

Coordinador de Se divulga y se entrena al personal

SST involucrado.
DIVULGACIÓN DE
LOS CAMBIOS Jefes de Áreas

6. ANEXOS

Formato de Gestión del Cambio

Formatos relacionados con la documentación del SGSST

TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de
“Documento obsoleto”.

Versión Responsable Descripción Fecha aaaa/mm/dd