2.

4 DESARROLLO DEL MRP

2.4.1 ENTRADAS DEL MRP

El sistema MRP comprende la información obtenida de al menos tres fuentes o ficheros de Información
principales que a su vez suelen ser generados por otros subsistemas específicos, pudiendo concebirse
como un proceso cuyas entradas se describen a continuación:

2.4.1.1 LA LISTA DE MATERIALES

Es una descripción clara y precisa de la estructura que caracteriza la obtención de un determinado

producto mostrando claramente:

Los componentes que lo integran.

Las necesidades necesarias de cada una de ellas para formar una unidad del producto en cuestión.
La secuencia en que los distintos componentes se combinan para obtener el artículo final.

Identifica cómo se manufactura cada uno de los productos terminados, especificando todos los artículos,
sub componentes, su secuencia de integración, sus cantidades en cada una de las unidades terminadas y
cuáles centros de trabajo realizan la secuencia de integración en las instalaciones. La información más
importante que proporciona a la MRP es la estructura del producto.

Se realiza por cada producto y ésta es elaborada en forma de árbol o matriz conteniendo una descripción
de cada una de las partes que componen el producto, indicando el número de partes requeridas
para cada producto y el nivel o posición que ocupan dentro del árbol. A la lista de materiales deberá
agregarse información por separado de las unidades disponibles y las unidades programadas para ser
recibidas.

2.4.1.2 PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN

Es un plan detallado que establece ¿Qué cantidad de productos finales serán producidos? y en ¿Qué
períodos de tiempo debe contener las necesidades netas de fabricación de cada ítem final?

Contiene las cantidades y fechas en que han de estar disponibles los productos de la planta que
están sometidos a demanda externa (productos finales fundamentalmente y, posiblemente, piezas de
repuesto).
Desarrolla dos funciones básicas:

Concretar el Plan Agregado que determina los niveles de producción planeados y la mezcla de recursos
a utilizar, tanto en las cantidades de productos finales que deberán ser concluidas como en el tiempo.

Facilitar por su mayor desagregación la obtención de un Plan Aproximado de Capacidad, que permitirá
establecer la viabilidad del Programa Maestro y, con ello, el Plan Agregado.

Debemos considerar que del Programa Maestro depende la programación de componentes y, con ello, la
de personal, equipos, compra de materiales, etc. necesarios para llevarlo a cabo la producción.

El resultado final debe ser la obtención de un MRP realista que refleje las cantidades necesarias de cada
producto final para cada período de tiempo, de forma que satisfaga el Plan Agregado De Producción y
con él, las necesidades fijadas en el Plan Estratégico.

2.4.1.3 FICHERO DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Inventarios: Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso, productos terminados
o mercancías para la venta; los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción
de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios, empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

El fichero de registro de inventarios es la fuente fundamental de información sobre inventarios para el

MRP y contiene tres segmentos para cada uno de los Ítems en Stock, estos son:
Segmento Maestro de datos, contiene información como: identificación de los distintos Ítems en forma
numérica, tiempo de suministro, stock de seguridad para determinar el tamaño del lote de pedido,
nivel más bajo en que aparece, posible porcentaje de defectuosos, etc.

Segmento de estado de inventarios incluye información sobre:

Necesidades brutas, o cantidad que hay que entregar de los ítems para satisfacer el pedido originario en
el (los) nivel(es) superior (es), así como sus fechas de entrega.

Disponibilidades en almacén de los distintos artículos son cantidades comprometidas para elaborar
productos planificados, recepciones programadas, fecha y cantidad, de pedidos ya realizados.

Necesidades Netas, calculadas como diferencia entre las Necesidades Brutas y las Disponibilidades; más
los pedidos pendientes.

Recepción de pedidos planificados, detalla los pedidos ya calculados del Ítem en cuestión, así como sus
respectivas fechas de recepción. Se calculan a partir de las Necesidades Netas, en base algún método
de determinación de tamaño de lote.

Lanzamiento de pedidos planificados, está asociada a las fechas de emisión de los pedidos
correspondientes.
Es evidente conocer el estado de inventarios antes de emprender cualquier acción, guiándonos en las
respuestas sobre ¿qué necesitamos?, ¿qué tenemos? y ¿qué pedimos?

Segmento de datos subsidiarios, contiene la información sobre órdenes especiales, cambios solicitados y
otros aspectos.
Dada la importancia que tiene el Fichero de Registro de Inventarios dentro del proceso de
planificación de las necesidades de materiales es importante que este fichero sea mantenido al
día, de forma que en él, se reflejen los distintos cambios ocurridos ya sea por transacciones
internas (generadas por el sistema MRP) o externas ( producidas fuera del sistema).

Es conveniente, que para la actualización adecuada de las disponibilidades reales existentes se

introduzca, como mínimo, el inventario cíclico en lugar del clásico inventario anual; ya que con
el inventario cíclico las existencias de los distintos Ítems son verificadas continuamente por
grupos, deduciendo los defectuosos.

2.4.2 SALIDAS DEL SISTEMA MRP

2.4.2.1 SALIDAS PRIMARIAS DEL SISTEMA MRP

La información de salida que nos aporta el sistema MRP es de vital importancia para el buen
funcionamiento del negocio. La información de salida es la siguiente:

2.4.2.1.1 PLAN DE MATERIALES

El Plan de Materiales se obtiene de cada uno de los artículos o productos que han de ser
fabricados especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las ordenes de
fabricación, para calcular las cargas de trabajo de cada una de las secciones de la planta y
posteriormente para establecer el programa detallado de producción que contiene:

Descripción de los productos a producir o a transformar.

Descripción detallada del proceso productivo, desde la recepción de las materias primas
hasta el almacenaje y expedición de los productos.
Equipos necesarios para la fabricación de los productos, características, modelos, fórmulas de
adquisición, capacidad de producción, coste estimado, calendario de las adquisiciones y
duración de los equipos productivos.

Cálculo del coste unitario del producto.

Descripción de los procesos del control de calidad, control de inventarios y procedimientos de

inspección que garanticen mínimos costes y eviten problemas de insatisfacción en los clientes.

2.4.2.1.2 PLAN DE COMPRAS O APROVISIONAMIENTO

Detallando las fechas y tamaños de los pedidos a proveedores para todas aquellas
referencias que son adquiridas en el exterior.

2.4.2.1.3 INFORME DE EXCEPCIONES Y DE ACCIONES

El cual nos permite conocer qué órdenes de fabricación van retrasadas y cuáles son sus
posibles repercusiones sobre el plan de producción y en última instancia sobre las fechas de
entrega de los pedidos de los clientes, éste informe es de vital importancia para la toma de
decisiones así como subcontratar la producción, aumentar la plantilla, duplicar turnos,
negociar con el cliente posibles retrasos.
2.4.2.2 SALIDAS SECUNDARIAS DEL SISTEMA MRP

Dentro de las salidas secundarias tenemos:

2.4.2.2.1 MENSAJES INDIVIDUALES EXCEPCIONALES

Son generados como respuesta a las transacciones de inventario introducidas en el sistema

y solo aparecen en pantalla. Estos mensajes dotan al sistema de una capacidad de auto
detección de errores que ayudan enormemente a mantener la exactitud de datos

2.4.2.2.2. INFORME DE LAS FUENTES DE NECESIDADES

Este informe relaciona las necesidades brutas de cada ítem con las fuentes que las producen.

2.4.2.2.3 INFORME DE MATERIAL EN EXCESO

El sistema MRP es capaz de determinar fácilmente aquellas existencias que van a resultar
excedentes, una vez cumplidas las necesidades previstas por el Programa Maestro de
Producción y las demandas de los diferentes ítems en inventario.

2.4.2.2.4 INFORME DE COMPROMISOS DE COMPRA

Refleja el valor de los pedidos planificado a proveedores, presentando los correspondientes

pagos para cada periodo de tiempo

2.4.2.2.5 INFORME DE ANALISIS DE PROVEEDORES

Resumen el comportamiento de los proveedores respecto a los tiempos de suministro, precio

y calidad, sirviendo de gran ayuda al Departamento de Compras para la elección del
proveedor de futuros pedidos.