ENOVEL S.A.S.

Código: INSST-004
Fecha: 01/02/2018
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO Versión: 001
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OBJETO
Establecer unos lineamientos que permitan asegurar los cambios a realizar en las diferentes áreas de la empresa
ENOVEL S.A.S. con el fin de evitar que los cambios se conviertan en peligros inminentes.

CAMPO DE APLICACIÓN
Este instructivo aplica para instalaciones y/o equipos que estén en operaciones. Cubre las modificaciones, los
cambios permanentes, cambios temporales o cambio de emergencia.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal o permanente realizada a un

sistema existente.
 Cambio Permanente: Aquel que implica cambios en un documento de Ingeniería (redes eléctricas, cambios
estructurales de los vehículos, entre otros), y se considera que permanecerá indefinidamente.
 Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la intención de retornar a las condiciones
de diseño originales después de un tiempo específico.
 Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino cortó a través del procedimiento normal de manera que
se pueda ejecutar rápidamente. La documentación detallada requerida se completará posteriormente y solo
entonces el cambio se clasificará como temporal o permanente.
 Autorización para alteración: Formato que es diligenciado para aprobar el cambio, sin esta autorización no se
puede realizar ninguna acción.

2.1.1 RESPONSABLES

CARGO RESPONSABILIDAD
Líder SST  Dar visto bueno para la aprobación del cambio.
Gerente  Aprobar el cambio.
Evaluador Técnico  Avalar cambio a realizar técnicamente

2.1.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA REALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE INSTRUCCIONES

IDENTIFICAR EL Empleados , líder de  Se deberá documentar el cambio que se ha visto necesario

CAMBIO seguridad o gerente realizar.
 Para esto se dispondrá del Formato para gestión del cambio.
EVALUACIÓN TÉCNICA Persona competente,  Se Hará una evaluación Técnica y de Evaluación de Riesgos.
Y DE RIESGOS Líder SST / VIGIA  Esto permitirá evaluar si el cambio es viable y no traerá
consecuencias adversas a la empresa.
 La Aprobación de la Evaluación Técnica y la Evaluación de
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ACTIVIDAD RESPONSABLE INSTRUCCIONES

Riesgos deberá ir en el formato para gestión del cambio.

PROCEDIMIENTO Personal encargada  Se realizará procedimiento específico de la actividad a
OPERATIVO de hacer el cambio. desarrollar para identificar los pasos necesarios y los riesgos
inherentes a estos.
 Se deberá asignar un coordinador del cambio.
APROBAR EL CAMBIO Gerente, persona  Si el procedimiento no cumple con requisitos mínimos de
encargada de realizar seguridad de parte técnica, este deberá ser nuevamente
evaluación técnica, revisado.
Líder de SST  Se deberá Aprobar el cambio por parte de la gerencia, el
Líder de SST y la persona encargada de realizar la evaluación
Técnica.
DIVULGAR EL CAMBIO Líder de SST.  Se Divulgará el cambio a realizar a todas las personas que
A LAS PERSONAS podrían ser afectadas, así como el procedimiento que se
INVOLUCRADAS utilizará.
EJECUTAR EL CAMBIO Personal encargada  Se ejecutará el cambio con continua supervisión de la
de hacer el cambio. empresa, si el cambio a realizar no es correspondiente al
procedimiento previamente aprobado este será suspendido
hasta una nueva validación de la información.
ENTREGA DEL Líder de SST.  Deberá firmar en el formato del manejo de cambio en el
PROYECTO momento de haber finalizado el proyecto.

INFORMACIÓN ADICIONAL DEL PROCEDIMIENTO

Criterios para la Evaluación de Riesgos.

Otras Personas
Coordinador del
Nivel de Riesgo Técnica Involucradas en la
Cambio
Evaluación
Bajo – problema poco La evaluación de riesgos Realizar la evaluación y
probable, con comentada “Qué hacer en caso preparar la
consecuencias tales de que...?” realizado por el Líder documentación para el
como lesiones de SST manejo del cambio
primeros auxilios
Medio – problemas Hacer un control de la evaluación Reunir al equipo y Si el cambio es un cambio en
posibles y que pueden de riesgos realizado por el Líder preparar la las instalaciones o vehículos,
tener como resultado de SST sustentada por un listado documentación para el quien hace la evaluación
lesiones con pérdida de estructurado de peligros. manejo del cambio Técnica debe ser consultada
tiempo acerca de la conformación
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Nivel de Riesgo Técnica
Medio – problemas Hacer un control de la evaluación
posibles y que pueden de riesgos realizado por un
tener como resultado equipo sustentada por un listado
lesiones con pérdida de estructurado de peligros.
tiempo.
Alto – problemas con Evaluaciones de los riesgos en el
alto porcentaje de lugar de trabajo donde se
probabilidad y que requiera conocimientos
pueden tener como especializados por parte del
consecuencia equipo (por ejemplo: Matriz de
accidentes fatales. Riesgo, panorama de factores de
riesgo específica para la tarea)
Otras Personas
Coordinador del
Involucradas en la
Cambio
Evaluación
del equipo
Reunir al equipo y la Si el cambio es un cambio en
lista de verificación, y las instalaciones o vehículos,
preparar la quien hace la evaluación
documentación del Técnica debe ser consultada
manejo del cambio acerca de los contenidos de
la lista de verificación
Reunir al equipo, la lista Si el cambio es un cambio en
de verificación, y las instalaciones o vehículos,
preparar la quien hace la evaluación
documentación para el Técnica o un delegado debe
manejo del cambio ser miembro del equipo

CAMBIOS TIPICOS QUE REQUIERES USO DE SIGUIENTE PROCEDIMIENTOS.

 Construcción de instalaciones nuevas, modificaciones del sistema eléctrico, suministro de gas, etc.

 Cambios / modificaciones en los vehículos.

 Transporte de carga fuera del alcance de los procedimientos Operativos.

 Cambios Significativos en el Sistema de Gestión

 Otros que se consideren impactantes para la empresa

Flujograma
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Cambio Identificado

No
¿Análisis de Riesgo Aplicar Medidas de
Aceptable? Control

SI
Realizar
Procedimiento para
realizar el cambio

No
¿Cumple
Completar o Archivar
Requisitos?

SI
Ejecutar Acciones /
Realizar Cambio

No Aprobación por parte

del Gerente,
¿Cumple
Completar o Archivar
Requisitos?
Coordinador HSEQ y
Persona que hace la
evaluación Técnica
SI

Cerrar y Archivar

3. BIBLIOGRAFIA
No aplica.

HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Vigencia Desde Vigencia Hasta Identificación de los Responsable

cambios
001 01/02/2018 Vigente Creación del documento Asesor externo SST