Código: PRO-SST-010

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD

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PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL Versión 01

CAMBIO Vigente: 01/04/2022

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

CONSTRUCIVIL E&M S.A.S

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VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1 01/04/2022 Emisión inicial del documento
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INDICE

1. OBJETIVO.........................................................................................................................................

2. ALCANCE..........................................................................................................................................

3. DEFINICIONES..................................................................................................................................

4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO................................................................................................

4.1.CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN.............................................................................

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO...........................................................................................

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1. OBJETIVO

Establecer y proyectar de manera oportuna cualquier cambio que pueda afectar el

Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en sus peligros y riesgos
relacionados a los cambios de la empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los cambios realizados o propuestos en los procesos y
actividades de la empresa y el sistema de gestión de SST de la compañía
CONSTRUCIVIL E&M SAS.

Contempla a los siguientes cambios:

 Actividades No rutinarias en el personal.
 Nuevos insumos, contratistas, procedimientos, instalaciones,
 Cambios en la gestión administrativa.
 Nuevos requisitos legales y/o contractuales.
 Cambio de actividad económica.
 Apertura de una nueva sede.
 A todos líderes de proceso de la empresa.

3. DEFINICIONES

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de

los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los
cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no
aceptables.

Gestión de Cambio: Aplicación sistemático de procesos y procedimientos para

identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los
cambios y nuevos proyectos.

Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Análisis de Cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de

los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los
cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son o no
aceptables.
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Gestión de Cambio: Aplicación sistemático de procesos y procedimientos para

identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los
cambios y nuevos proyectos

4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN

Los cambios no rutinarios en un proceso pueden generar nuevos o mayores peligros y

riesgos en el trabajo, impactos sociales negativos y/ó eventos de no calidad
operacional, por lo tanto, estos cambios deben realizarse tomando todas las
prevenciones requeridas en cada caso y de esta manera administrarlos para que
contribuyan al crecimiento y la mejora continua de la organización.

a) Identificación y solicitud del cambio.

Establecer junto con el Encargado de seguridad y salud en el trabajo si el cambio

justifica aplicar el presente procedimiento.

Los cambios que justifican análisis y aprobación son:

 Reubicación de personal a un cargo o área nueva.

 Cambios en la estructura de las instalaciones de la empresa.
 Restructuraciones internas como (Diseño de puestos de trabajo, Señalización,
Equipos de Emergencia, Sistemas Iluminación, entre otros).
 Cambios en los equipos y herramientas.
 Cambios en los insumos.
 Cambios en los elementos de protección personal.
 Cambios de proveedor de un bien o servicio.
 Cambios en los procesos de la empresa como actividad económica.
 Cambios documentales que afecten alguna de las áreas del SG-SST; como
políticas, normas, procedimientos, estándares, planes, matrices de peligros etc.
 Cambios requeridos para dar cumplimiento a requisitos legales.
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b) Gestión del Cambio.

Evaluar de manera general el cambio o proyecto donde se deben identificar los peligros
y riesgos que pueden afectar la empresa, trabajadores, entorno y determinar los
controles.
El grupo designado para analizar y aprobar el cambio determinará si se debe proceder a
realizarlo.
Se deben implementar los controles definidos los cuales fueron identificados en la
valoración del riesgo para la ejecución del cambio.

c) Registrar el análisis del cambio

Registrar el analisis del cambio e indicar el resultado que dará el cambio y su impacto
en el ambiente laboral, se debe definir cómo proceder a partir del cambio y reiterar si es
necesaria o no la implementación de los controles de los riesgos previamente
identificados.

d) Socializar el cambio a los interesados

El encargado de seguridad y salud en el trabajo realizará la divulgación del cambio y el

impacto del mismo al igual que los controles para mitigar los efectos; pueden utilizar los
medios que consideren necesarios como, folletos, correos electrónicos, carteleras,
charlas, capacitaciones entre otras.

e) Ejecutar en cambio

La persona solicitante del cambio es la responsable de ejecutar el cambio y ante

cualquier novedad o requerimiento de apoyo lo debe consultar con el Encargado de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

f) Seguimiento al Cambio

Realizar seguimiento al cambio realizado, donde se observará el impacto generado por

el cambio y si todo salió como se había planteado inicialmente, también verificar si se
tuvieron en cuenta los controles a los riesgos identificados.

g) Cerrar el Cambio

El encargado de Seguridad y salud en el trabajo se debe encargar de dar el cierre al

caso y archivarlo en su control documental con todas las evidencias como actas de
reunión previa, fotos, permisos de trabajo etc.
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1. SIGLAS

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

INICIO

Formato
Gestión del
Definir junto con el Cambio
coordinador técnico de
1. IDENTIFICAR EL Solicitante del
seguridad y salud en el Antes de generar
CAMBIO Y Cambio (Lideres de
trabajo, si el cambio el cambio
SOLICITAR Proceso)
amerita aplicar el presente
procedimiento

2. ANALISIS Y Formato
APROBACIÓN Gestión del
CAMBIO Realizar la evaluación del Cambio
Encargado de
cambio solicitado, evaluar
Seguridad y Salud en
los riesgos potenciales Definir el tiempo
el Trabajo/
determinar lo controles
Representante Legal
necesarios.

Ya aprobado el cambio se
Formato
debe dejar el registro del
Gestión del
análisis realizado donde se
Cambio
debe indicar los impactos
del3.cambio y como EL
REGISTRAR se debe
Encargado de proceder
ANALISISdespués
DEL de
Seguridad y Salud en implantado
CAMBIOel cambio, se Definir el tiempo
el Trabajo deberá insistir en la
necesidad de implementar
los controles generados en
la identificación de los
nuevos peligros y riesgos
asociados al cambio.
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

4. SOCIALIZAR EL
CAMBIO
Antes de efectuar los
cambios, se deberá
socializar al personal que Inmediato antes
Encargado de Formato de Socialización
se impactó sobre la de ejecutar el
Seguridad y Salud en o Capacitación
ejecución de los mismos. cambio
el Trabajo

Evidencias
fotográficas o
escritas.

Solicitante del El solicitante del cambio

5. EJECUTAR EL
CAMBIO cambio llevará a ejecución la
Definir Tiempo
implementación del
mismo.

Formato
Gestión del
6.REALIZAR
Cambio
SEGUIMIENTO
AL CAMBIO
El Encargado de SST o
Encargado de persona designada
Seguridad y Salud debe realizar
en el Trabajo Definir Tiempo
seguimiento a la
ejecución del cambio y
la afectación.
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

Formato
7. CERRAR LA Gestión del
GESTIÓN DEL Cambio
CAMBIO
El Encargado de SST o
Encargado de la persona designada
Seguridad y Salud debe verificar que se
en el Trabajo allá logrado el objetivo Definir Tiempo
del cambio y que no se
han generado más
impactos al medio.

FIN