Proceso: SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y Versión: 01

SALUD EN EL TRABAJO

Nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN

documento: DEL CAMBIO

Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

Proporcionar información precisa y concisa para realizar el procedimiento

para la gestión del cambio, teniendo en cuenta la opinión de los
OBJETIVO
colaboradores de la organización y velando por su salud y seguridad en el
trabajo

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO

El alcance es sobre todas las áreas en donde se deban realizar cambios que
afecten la seguridad y salud del colaborador, tales como:

● Cambio de procesos

ALCANCE ● Cambio de estructura organizacional

● Cambio de la infraestructura, instalaciones y equipos.

● cambio en los productos y servicios de la organización

DEFINICIONES

Gestión del cambio: Nivel en que la organización facilita a los

colaboradores la adaptación y participación en procesos de cambio
organizacional.
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SALUD EN EL TRABAJO

Nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN

documento: DEL CAMBIO

Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

PROCEDIMIENTO

REGISTRO
N
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
º
VERIFICACIÓN)

SOLICITUD DEL CAMBIO Se debe realizar

la solicitud del cambio interesado en un
1 proceso de desarrollo de la organización o Líder del
para cambiar cualquier cosa en un producto proyecto de
que allí se comercializa. cambio.
Formato

ANÁLISIS DEL CAMBIO: Lo debe realizar

el gerente de la tienda, revisar los puntos a
favor y encontra de los cambio solicitados,
2 debe analizar si los cambios son realmente
Gerente de la
necesarios y encontrar las causas que los Formato
tienda
provocan
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Nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN

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Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

PROCEDIMIENTO

REGISTRO
N
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
º
VERIFICACIÓN)

REUNIÓN DEL GERENTE Y LÍDER DEL

PROYECTO DE CAMBIO: En esta reunión
se discutirán los puntos analizados
anteriormente, se escucharan los aportes Líder del
3 adicionales del líder de proyecto de cambio proyecto de
para concretar la decisión y dar marcha al cambio, y el
gerente de la Comunicado
proyecto
tienda

4 REALIZAR EL COSTO Y HACER

COMPRAS: Para esta actividad se debe
01.) Identificar los bienes y servicios que se
necesitan.

2.) Creación de la solicitud de compra.

3.)Revisión y aprobación de la solicitud de

compra por el gerente de la tienda

4.) Solicitud de propuesta a los proveedores.

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documento: DEL CAMBIO

Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

PROCEDIMIENTO

REGISTRO
N
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
º
VERIFICACIÓN)

5.) Negociación del contrato y aprobación.

6.) Envío y recibo del producto o servicio

solicitado.

7.) Revisión y comparación con lo solicitado.

Dirección
8.) Aprobación y pago de facturas. administrativa y

Gerente de la guia
9.)Actualización de registros contables. empresa

PRUEBA PRELIMINAR: Esta prueba

Se realiza para verificar el éxito del cambio

antes de ser aplicado en su totalidad, se Líder del
5 deben realizar encuestas y comparaciones proyecto de Comunicado
en los ingresos de la tienda para tomar la cambio
decisión definitiva .

.
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Nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN

documento: DEL CAMBIO

Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

PROCEDIMIENTO

REGISTRO
N
ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE (MEDIO DE
º
VERIFICACIÓN)

ADOPTAR EL CAMBIO: En caso de

adoptar el cambio se deberá proceder a
implementarlo ya sea en los procesos Director
6 administrativo,
realizados en la organización o en los
productos y servicios que brinden, haciendo Gerente de la
uso de los recursos humanos, tienda y Líder de
proyecto de Informe
financieros, físicos y tecnológicos cambio

DIVULGACIÓN DEL CAMBIO Una vez se

apruebe el cambio con las
recomendaciones, se deberá realizar la
7 divulgación a los colaboradores afectados Gerente de la
en el cambio, dándoles a conocer el objetivo Comunicado
tienda
del cambio y las nuevas funciones cuando
se aplique

Elaboró Revisó Aprobó Fecha de

vigencia

Dirección Administrativa Alta

Gerencia
Coordinación de Gestión de Talento Julio de 2023
Humano
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SALUD EN EL TRABAJO

Nombre del PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN

documento: DEL CAMBIO

Código del SG-SST-PPGC-018 Fecha:julio 2023

documento:

Elaboró Revisó Aprobó Fecha de

vigencia

Dirección de
Coordinación de Seguridad y Salud Aseguramiento
en el Trabajo de la Calidad

CONTROL DE CAMBIOS

ITEM MODIFICACIÓN

NO NO