Código: P-SST-045

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL

Fecha: 20/04/2021
CAMBIO
Versión: 01
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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Definir los requerimientos y actividades para controlar los cambios temporales o permanentes,
evaluando los riesgos y peligros asociados a la seguridad y salud en el trabajo con el fin de
minimizarlos o eliminarlos, este procedimiento aplica a todas las áreas y procesos de DEBLEX
S.A.S, en donde se presente cualquier cambio que impacte el SGSST y que tenga relación con la
compra, adquisición, instalación, mantenimiento, cambios en los procesos, y/o programas puesta
en operación de equipos nuevos.

2. REQUISITOS LEGALES

Decreto 1072 de 2015 que establece el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Capítulo 6, artículo 2.2.4.6.26, Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos.

3. DEFINICIONES

 Análisis del cambio: Proceso que permite reconocer la existencia y características de los
peligros para evaluar la magnitud de los riesgo asociados en los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

 Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación, desarrollo y

entrega del cambio o nuevo proyecto.

 Área Usuaria del cambio: Área que recibirá el cambio o nuevo proyecto para su uso final.

 Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal o permanente

realizada a un sistema existente.

 Cambio Permanente: Aquel que implica cambios en un proceso, procedimiento o de

Ingeniera (redes eléctricas, cambios estructurales de los vehículos, entre otros). Y se
considera permanecerá indefinidamente.

 Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la intención de

retornar a las condiciones de diseño originales después de un tiempo específico.

 Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino corto, a través del procedimiento
normal de manera que se pueda ejecutar rápidamente. La documentación detallada
requerida se completará posteriormente y solo entonces el cambio se clasificará como
temporal o permanente.

 Gestión del cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para la

identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

 Proyecto: Conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido, que tienen un

inicio y un fin, y que tienen por objetivo crear una instalación o proceso totalmente nuevo.

4. CONDICIONES GENERALES

Para la adecuada implementación de este procedimiento es importante tener en cuenta las

siguientes condiciones:

4.1. Razones de cambio

Es necesario identificar el tipo de cambio que se va a presentar, clasificándolo según la duración

(Permanente, temporal, emergencia) del cambio establecido:
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 Cumplimiento de requisitos legales y otros requerimientos

 Determinación de controles
 Comunicación, participación y consulta
 Capacitación y entrenamiento
 Preparación y respuesta a emergencias
 Integración de nuevas áreas o procesos
 Nuevas construcciones
 Expansiones
 Remodelaciones, reconstrucciones de las instalaciones y equipos
 Cambios a edificios o instalaciones en renta o prestados
 Compra e instalación de nuevos equipos y maquinaria
 Cambios temporales en la operación, proceso, equipo, materiales. Etc.

En caso de que los cambios afecten únicamente al sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, la valoración de las consecuencias/impactos debe hacerse en la MT-SST-049 MATRIZ
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACION DEL RIESGO Y
DETERMINACION DE CONTROLES de la organización, una vez se haya valorado el riesgo en la
Matriz, se realiza la descripción de las consecuencias/impactos en el F-SST-046 SOLICITUD Y
APROBACION DEL CAMBIO.

Nota: Cada vez que se genere algún cambio en los procesos de la empresa se deberá informar
con anticipación al Responsable del SGSST con el fin de realizar el análisis del impacto en la
misma.

5. DESCRIPCIÒN:

DESCRIPCION DE LA DOCUMENTO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
ACIVIDAD O REGISTRO

Mediante el F-SST-046
SOLICITUD Y APROBACION
DEL CAMBIO el Trabajador
Solicitante una vez identifique la
necesidad de cambio, coordinara
con el Responsable SGSST la
descripción específica.
Trabajador F-SST-046
Incluyendo elementos como: El
Identificación Solicitante / SOLICITUD Y
1 orden (interno o externo), tipo
del Cambio Responsable del APROBACION
según corresponda (permanente,
SGSST DEL CAMBIO
temporal o de emergencia),
razones por las que se presenta
el cambio, área o proceso en el
que se presenta y afecta, posibles
consecuencias, plan de acción,
responsables, recursos, fechas
de ejecución, entre otros.

2 Evaluación y Trabajador F-SST-046

Revisión del Diligenciado el F-SST-046 Solicitante / SOLICITUD Y
Cambio SOLICITUD Y APROBACION Responsable del APROBACION
DEL CAMBIO, el Trabajador SGSST / DEL CAMBIO
Solicitante y el Responsable del Representante
SGSST lo presentaran al Legal / Áreas
Representante Legal, y en Involucradas
conjunto evaluarán la importancia
del cambio y se determinaran las
acciones requeridas para
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controlar el manejo del Cambio

Correctamente.

Nota: De ser necesario se

incluirán en la evaluación las
áreas que se puedan ver
involucradas o directamente
afectadas por el cambio
propuesto.

De ser aprobado el cambio

propuesto por el Representante
Legal, y haber definido el plan de
acción, responsables, recursos y
fechas de ejecución. Se deberá
comunicar el plan de gestión de
cambio a los interesados.

Para que los Responsables

Representante
Asignados puedan dar inicio con
Legal / F-SST-046
Aprobación e implementación del plan de
Responsables SOLICITUD Y
3 implementación gestión del cambio de acuerdo
Asignados / APROBACION
del Cambio con lo definido en el F-SST-046
Responsable del DEL CAMBIO
SOLICITUD Y APROBACION
SGSST
DEL CAMBIO,

Nota: Los Responsables

Asignados deberán informar al
Responsable del SGSST sobre
las novedades que se generen en
el proceso de ejecución de las
acciones y los controles definidos
en el respectivo.

El Responsable del SGSST debe

realizar seguimiento al plan de
gestión de cambio establecido en
el F-SST-046 SOLICITUD Y
APROBACION DEL CAMBIO,
F-SST-046
implementando las acciones
SOLICITUD Y
pertinentes e informando al
APROBACION
Representante Legal de acuerdo
DEL CAMBIO
Seguimiento y con el avance.
Responsable del
4 control del
SGSST MT-SST-047
Cambio En la MT-SST-047 MATRIZ DE
MATRIZ DE
SEGUIMIENTO A LA GESTION
SEGUIMIENTO
DEL CAMBIO el Responsable
A LA GESTION
de SGSST llevara el Registro
DEL CAMBIO
del seguimiento y control a las
acciones propuestas en el plan
de gestión de cambio, para el
respectivo análisis estadístico de
las áreas involucradas.
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6. REGISTROS

N° CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

MATRIZ IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y
1 MT-SST-049
VALORACIÓN DEL RIESGO Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
2 F-SST-046 SOLICITUD Y APROBACIÓN DEL CAMBIO
3 MT-SST-047 MATRIZ DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DEL CAMBIO
4 N/A REG., FOTOGRÁFICO, CORREO ELECTRÓNICO,

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN VERSIÓN
FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO
MODIFICADA ACTUAL
20/04/2021 01 Elaboración e implementación del documento. 01

8. ANEXOS