Edición: N/A

SEGUIMIENTO PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2023 Versión: N/A

CR - RHH - 02 Página 1 de 1

PLANEAR

OBJETIVO

Capacitar al personal del Grupo Servicloro con el fin de fortalecer el desempeño, sus conocimientos, competencias y valores para el beneficio propio y de la empresa.

ALCANCE META

Este programa de capacitacion aplica a todo el personal 100% de cumplimiento en el programa de capacitacion finalizando el año 2023.

INDICADOR

FORMULA MATEMATICA RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN

(N° de capacitaciones realizadas o ejecutadas *100)

HSEQ SEMESTRAL
N° capacitaciones programadas

HACER

CRONOGRAMA
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Estado de
Actividad

Semana 2
Semana 3
Semana 4

Semana 2
Semana 3
Semana 4

Semana 2
Semana 3
Semana 4

Semana 2
Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4

Semana 2

Semana 3

Semana 4
Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1

Semana 1
No. Actividades

Servicios Caja de Compensación Familia P 1

1
Compensar
2 Día de la mujer-Spa Facial Botanique
3 Procedimiento de mantenimiento - formatos
4 Capacitación equipos Hydro intruments
Equipos EMEC - Bombas dosificadoras -
5
Controladores
Proceso Almacén (Procedimientos,
6 formatos, caracterización, diligenciamiento
correcto de los mismos)
E
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1

Proceso Mantenimiento ( Diligenciamiento P 1

7 formato orden de servicio- Manejo y atención
al cliente - propiedad del cliente). E 1

Proceso Gestión Humana ( Ficha de
8
indicadores - indicador del proceso)
9 Trabajo en equipo - Comunicación
Proceso Gestión Humana (procedimientos,
10 programas, matriz, formatos,
caracterización, indicadores)
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1

11 Sensibilización Riesgo Psicosocial
12 Reunión Apertura Auditoria Interna
13 Reunión de cierre Auditoria interna
Formatos FM-TO-01 y diligenciamiento FO-
14
MTO-08
15 Yoga de la Risa
Buenas practicas para el manejo de PUC y
16
CPVC
17 Factura Proforma Servicios y equipos verdes
18 Análisis cuantico - masajes antiestres
19 Jornada Visual - Optimas
20 Concurso de disfraces/integración
21 Fiesta fin de año (integración empresa)
22 Inducción y reinducción en HSEQ
Sensibilización Ahorro de agua y energía,
manejo adecuado de residuos, campañas
23
ambientales (recolección de tapas, botellas
de amor)
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E 1
P 1
E
P 1
E
P 1
E 1
P
E

Prevencion de accidentes en manos, manejo P 1

24 de herramientas manuales, EPP y
herramientas críticas E 1

P 1
Hojas de seguridad - Procedimiento de
25
trabajo seguro - RIESGO QUIMICO
E 1

Plan de seguridad vial y señales de tránsito - P 1 1

26 Pr- AT de transito - Divulgación consulta
Res.23385 E 1 1

P 1
Plan de preparación, prevención y respuesta
28
ante emergencias (simulacro)
E 1

COPASST, Comité de Convivencia Laboral P 1

29
(Miembros) E 1
P 1
31 Divulgación políticas HSEQ
E 1
PROGRAMADO MES A MES #REF! 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 ### 0 3 1 0 1 5 1 1 1 0 1 0 0 0 1 2 0 0 0 0 1 2 1 2 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0
EJECUTADO MES A MES 25 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2 1 0 1 5 1 1 1 0 1 0 0 0 1 2 0 0 0 0 1 2 1 2 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0
PORCENTAJE ANUAL #REF! 0% 0% 0% 0% #DIV/0! 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 67% 100% 0% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 0% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

VERIFICAR

ANALISIS INDICADORES

ACTIVIDAD ENERO JUNIO JULIO DICIEMBRE

NUMERO DE
CAPACITACIÓNES
15 6
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO
REALIZADAS O
16
EJECUTADAS 15 15
15
14
NUMERO DE 13
CAPACITACIONES 15 8 12
PROGRAMADAS
N° CAPACITACIONES

11
10
9 8
PORCENTAJE DE 8
CUMPLIMIENTO MES A 100% 75% 7 6
MES 6
5
4
3
PORCENTAJE DE
#REF! 2
CUMPLIMIENTO ANUAL 1
0
ENERO JUNIO JULIO DICIEMBRE

MES

NUMERO DE CAPACITACIÓNES REALIZADAS O EJECUTADAS NUMERO DE CAPACITACIONES PROGRAMADAS

ANALISIS DE TENDENCIA

ENERO - JUNIO 2023 JULIO - DICIEMBRE 2023

En el primer semestre se programaron 15 capacitaciones y se ejecurtaron 15; se cumplieron al 100%. Como parte del plan de mejora en capacitaciones, a nivel
nacional se ha involucrado al personal por medio virtual en algunos temas específicos como el riesgo psicosocial y actividades de bienestar.

ACTUAR
PLAN DE ACCIÓN

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA ESTADO DE ACCION ANALISIS DE LA ACCIÓN

Programar con anticipación capacitaciones que abarquen los primeros meses que casi no tienen
Coordinadora de Gestión Humana Nov-23 Abierta ABIERTA
programación de actividades ni de capacitación.

Programar capacitaciones de temas de interés y aprendizaje para el personal que se encuentra fuera de
la ciudad con sus jefes inmediatos. Apoyarse en las cajas de compensación y en la ARL ene sas Coordinadora de Gestión Humana Nov-23 Abierta CERRADA
ciudades.
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ENERO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Jan 2-Jan 3-Jan 4-Jan 5-Jan 6-Jan 7-Jan

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

8-Jan 9-Jan 10-Jan 11-Jan 12-Jan 13-Jan 14-Jan

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

15-Jan 16-Jan 17-Jan 18-Jan 19-Jan 20-Jan 21-Jan

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

22-Jan 23-Jan 24-Jan 25-Jan 26-Jan 27-Jan 28-Jan

DIRIGIDO A
* Todo el personal
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 8:00 a.m. a 10:00 m. 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN Presencial

29-Jan 30-Jan 31-Jan

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD CREACIÓN COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

SEGURIDAD INDUSTRIAL
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FEBRERO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Feb 2-Feb 3-Feb 4-Feb

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

5-Feb 6-Feb 7-Feb 8-Feb 9-Feb 10-Feb 11-Feb

DIRIGIDO A
* Brigadista por un dia
( Cargo)

HORARIO 8:00 a.m. a 12:00 pm.

UBICACIÓN Microsoft Teams

12-Feb 13-Feb 14-Feb 15-Feb 16-Feb 17-Feb 18-Feb

DIRIGIDO A
* Analista SST
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

19-Feb 20-Feb 21-Feb 22-Feb 23-Feb 24-Feb 25-Feb

DIRIGIDO A
* Analista SST
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA
HORARIO 7:00AM 8:00 a.m a 5:00 p.m

UBICACIÓN Online

26-Feb 27-Feb 28-Feb 29-Feb

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD 1. Divulgación de políticas SG-SST

1. Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Evaluación estándares mínimos

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MARZO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Mar 2-Mar 3-Mar

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

4-Mar 5-Mar 6-Mar 7-Mar 8-Mar 9-Mar 10-Mar

DIRIGIDO A
*Operativos
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

11-Mar 12-Mar 13-Mar 14-Mar 15-Mar 16-Mar 17-Mar

DIRIGIDO A
*Copasst y CCL
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN TEAMS

18-Mar 19-Mar 20-Mar 21-Mar 22-Mar 23-Mar 24-Mar

DIRIGIDO A
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN

25-Mar 26-Mar 27-Mar 28-Mar 29-Mar 30-Mar

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN TEAMS

TEMÁTICA

CALIDAD 1. Capacitacion del comité de convivencia laboral y COPASST

1. Charla corrrecto uso de herramientas y equipos

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. *Cuidado de manos "retos sin pulgares"

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ABRIL 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Apr 2-Apr 3-Apr 4-Apr 5-Apr 6-Apr 7-Apr

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

8-Apr 9-Apr 10-Apr 11-Apr 12-Apr 13-Apr 14-Apr

DIRIGIDO A
*Operativos
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

15-Apr 16-Apr 17-Apr 18-Apr 19-Apr 20-Apr 21-Apr

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

22-Apr 23-Apr 24-Apr 25-Apr 26-Apr 27-Apr 28-Apr

DIRIGIDO A
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN

29-Apr 30-Apr

DIRIGIDO A
*Operativos
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Capacitación manual de cargas

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Escuela de formación SVE DME

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MAYO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-May 2-May 3-May 4-May 5-May

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

6-May 7-May 8-May 9-May 10-May 11-May 12-May

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

13-May 14-May 15-May 16-May 17-May 18-May 19-May

DIRIGIDO A
*Analista SST
( Cargo)

8:00 a.m. a 9:00 a.m.

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

20-May 21-May 22-May 23-May 24-May 25-May 26-May

DIRIGIDO A
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN

27-May 28-May 29-May 30-May 31-May

DIRIGIDO A
*Operativos
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN OFICINA

TEMÁTICA

CALIDAD 1. Revisión cumplimiento a estandares minimos

1. Riesgo psicosocial

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Importancia de la ergonomía

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JUNIO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Jun 2-Jun

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

3-Jun 4-Jun 5-Jun 6-Jun 7-Jun 8-Jun 9-Jun

DIRIGIDO A
*CCL
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Microsoft teams

10-Jun 11-Jun 12-Jun 13-Jun 14-Jun 15-Jun 16-Jun

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

17-Jun 18-Jun 19-Jun 20-Jun 21-Jun 22-Jun 23-Jun

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

24-Jun 25-Jun 26-Jun 27-Jun 28-Jun 29-Jun 30-Jun

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD 1. Comité de convivencia laboral

1. Importancia del sueño

SEGURIDAD INDUSTRIAL
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JULIO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Jul 2-Jul 3-Jul 4-Jul 5-Jul 6-Jul 7-Jul

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

8-Jul 9-Jul 10-Jul 11-Jul 12-Jul 13-Jul 14-Jul

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

15-Jul 16-Jul 17-Jul 18-Jul 19-Jul 20-Jul 21-Jul

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

22-Jul 23-Jul 24-Jul 25-Jul 26-Jul 27-Jul 28-Jul

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

29-Jul 30-Jul 31-Jul

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Capacitacion primeros auxilios

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Alimentación sana

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AGOSTO 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Aug 2-Aug 3-Aug 4-Aug

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

5-Aug 6-Aug 7-Aug 8-Aug 9-Aug 10-Aug 11-Aug

DIRIGIDO A
*Operativos
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

12-Aug 13-Aug 14-Aug 15-Aug 16-Aug 17-Aug 18-Aug

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

19-Aug 20-Aug 21-Aug 22-Aug 23-Aug 24-Aug 25-Aug

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 8:00 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN Oficina

26-Aug 27-Aug 28-Aug 29-Aug 30-Aug 31-Aug

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Reunion seg. Asesor

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Señales de transito

3. Importancia del riesgo quimico o sustancias cancerigenas

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SEPTIEMBRE 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Sep

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep 6-Sep 7-Sep 8-Sep

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

9-Sep 10-Sep 11-Sep 12-Sep 13-Sep 14-Sep 15-Sep

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

16-Sep 17-Sep 18-Sep 19-Sep 20-Sep 21-Sep 22-Sep

DIRIGIDO A
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN

23-Sep 24-Sep 25-Sep 26-Sep 27-Sep 28-Sep 29-Sep

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Oficina

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Taller manejo de estrés

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Capacitacion amnejo del tiempo

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OCTUBRE 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Oct 2-Oct 3-Oct 4-Oct 5-Oct 6-Oct

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

7-Oct 8-Oct 9-Oct 10-Oct 11-Oct 12-Oct 13-Oct

DIRIGIDO A
*Analista sst
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN Teams

14-Oct 15-Oct 16-Oct 17-Oct 18-Oct 19-Oct 20-Oct

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

21-Oct 22-Oct 23-Oct 24-Oct 25-Oct 26-Oct 27-Oct

DIRIGIDO A
*Administrativos
( Cargo)
HOTEL HIGABRA
HORARIO 10:00 AM 8:00

UBICACIÓN Teams

28-Oct 29-Oct 30-Oct 31-Oct

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Seminario actualización legal

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Capacitacion en salud visual

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NOVIEMBRE 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Nov 2-Nov 3-Nov

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

4-Nov 5-Nov 6-Nov 7-Nov 8-Nov 9-Nov 10-Nov

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN presencial

11-Nov 12-Nov 13-Nov 14-Nov 15-Nov 16-Nov 17-Nov

DIRIGIDO A
*Analista sst
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN presencial

18-Nov 19-Nov 20-Nov 21-Nov 22-Nov 23-Nov 24-Nov

DIRIGIDO A
( Cargo)
ALOJAMIENTO BURITICA HOTEL HIGABRA
HORARIO 7:00AM 10:00 AM

UBICACIÓN

25-Nov 26-Nov 27-Nov 28-Nov 29-Nov 30-Nov

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN presencial

TEMÁTICA

CALIDAD 1. Aplicación preguntas RADAR

2. Visita para revision y diagnostico dental

SEGURIDAD INDUSTRIAL 3. Correcto lavado de manos

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DICIEMBRE 2024
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

1-Dec

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

2-Dec 3-Dec 4-Dec 5-Dec 6-Dec 7-Dec 8-Dec

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)

HORARIO 8:00

UBICACIÓN presencial

9-Dec 10-Dec 11-Dec 12-Dec 13-Dec 14-Dec 15-Dec

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

16-Dec 17-Dec 18-Dec 19-Dec 20-Dec 21-Dec 22-Dec

DIRIGIDO A
*Todo el personal
( Cargo)
HOTEL HIGABRA
HORARIO 8:00 10:00 AM

UBICACIÓN presencial

23-Dec 24-Dec 25-Dec 26-Dec 27-Dec 28-Dec 29-Dec

DIRIGIDO A
( Cargo)

HORARIO

UBICACIÓN

TEMÁTICA

CALIDAD

1. Entusiasmo emocional

SEGURIDAD INDUSTRIAL 2. Correctas festividades, agradecimiento por labor