1.

Una persona ha pasado con éxito un proceso de selección y ha

firmado un contrato indefinido.
a) ¿Qué significa que un contrato sea indefinido? ¿Qué ventajas
tiene para los trabajadores?
Un contrato indefinido es un tipo de contrato que se caracteriza por
no tener límite temporal en la prestación de los servicios por parte
del trabajador o trabajadora.
Por tanto, el contrato indefinido, aporta estabilidad, tanto al
empresario como al empleado y, si la empresa o el autónomo decide
poner fin a la relación laboral, deberá aportar una indemnización al
trabajador.

Las ventajas son:

 Mayor seguridad. Los trabajadores con contrato

indefinido adquieren mayor seguridad y estabilidad laboral, lo que
favorecerá su relación y confianza con la empresa.
 Derecho a finiquito. Como en todos los contratos laborales, el
trabajador tiene derecho a su correspondiente finiquito.
 Derecho a ser avisado. El empleado debe ser informado con
antelación antes de la extinción de su contrato laboral, sea cual
fuera el motivo. En caso de no recibir el previo aviso, el trabajador
tiene derecho a una indemnización por los días de preaviso no
cumplidos.

b) ¿Qué sucede si la empresa rescinde un contrato indefinido?

¿Si por el contrario la persona empleada abandona
voluntariamente la empresa, cobrará la prestación por
desempleo?

El trabajador tiene derecho a una indemnización por despido.

Si abandonas un trabajo de forma voluntaria, no puedes percibir la
prestación por desempleo ya que según establece la normativa legal,
para poder cobrar una prestación por desempleo es necesario que la
baja en el trabajo no se haya producido de forma voluntaria

2. Una persona que ha finalizado un el ciclo formativo de grado

superior ha comenzado a trabajar en una empresa de seguros. A
esta persona le han hecho un contrato en prácticas y han
establecido un periodo de prueba.

a) ¿Cuánto durará como máximo el periodo de prueba?

Un mes para ciclo formativo
Dos meses para los contratos en prácticas celebrados con
trabajadores que estén en posesión de título de grado superior o de
certificado de profesionalidad de nivel 3, salvo lo dispuesto en
convenio colectivo.
b) ¿Computará el periodo de prueba al considerar la antigüedad
en la empresa?
 Si se tienen en cuenta en la antigüedad de la empresa

c) Y si no tuviese titulación y comienza a trabajar en una

empresa que tiene un total de 20 personas empleadas,
¿cuánto podrá durar como máximo este periodo?
3 meses en las empresas de menos de 25 trabajadores y para los
trabajadores que no sean técnicos titulados.

3. Supongamos que trabajas en el área de administración de un

departamento de recursos humanos y tienes que recabar la
documentación para formar el expediente de las personas que se
incorporan a la empresa por primera vez.
a) Realiza una relación de estos documentos.
 Carta de presentación.
•Currículum vítae.
•Ficha con los datos personales.
•Resultados de las pruebas de selección.
•Informe de la entrevista de selección.
•Resultado del examen médico.
•Copia del título de los estudios acreditados para el puesto de
trabajo.
•Otros títulos de estudios oficiales realizados.
•Copia del contrato de trabajo.
•Copias de la documentación de la Seguridad Social.
•Documento de vida laboral.
•Cursos de formación permanente realizados en instituciones y
empresas privadas.

b) Indica, apoyándote en la Tabla 5.4, cómo debes actuar para

garantizar que se cumpla la normativa en materia de
protección de datos.
Hacer un papel donde se garantiza que los datos de los empleados no
vayan a circular por ahí.
Pedir consentimiento, guardad secreto profesional, protección de datos, etc
4. Imagina que trabajas en el departamento de recursos humanos y
que se incorpora a este departamento otra persona con un
contrato de interinidad. Una de las tareas de esta persona es
tratar datos de carácter personal de la plantilla. La jefa de
departamento te encarga que guíes a esta persona en el proceso
de integración y que le expliques las obligaciones del puesto de
trabajo.
Indica qué responderías a las siguientes preguntas:
a) ¿Debe firmar esta persona un documento de confidencialidad?
Está obligada al secreto profesional ya que está tratando datos de
carácter personal de la plantilla

b) ¿Debe facilitar el teléfono y el correo electrónico particular?

 Según fuentes de la Agencia Española de Protección de Datos
(AEPD), ninguna norma exige que el trabajador tenga que facilitar
estos datos al empresario para la adecuada realización de su trabajo.
«No obstante, si las circunstancias de la prestación de servicios para
la empresa conllevarán una disponibilidad personal del trabajador
fuera de su centro u horario de trabajo, una medida más moderada e
igual de eficaz para conseguir la comunicación de la empresa con el
trabajador sería la puesta a disposición del mismo de un instrumento
de trabajo como sería un teléfono de empresa»,
Hay que pedir consentimiento, si no la da pues no

c) La jefa de departamento te indica que le pidas el informe de

vida laboral. ¿Está obligada esta persona a entregarlo?
La empresa puede pedir la vida laboral, pero su aportación es
completamente voluntaria por parte del trabajador. En ningún caso
deberían obligar al trabajador a aportarla.

d) Vas a compartir un el ordenador con la persona que se

incorpora. ¿Qué medidas debes tomar?

 Colocar contraseñas a cada usuario que utilizara el ordenador

 Proteger los archivos confidenciales
 Realizar copias de seguridad a menudo
 No habilitar la opción de recordar usuario o contraseña

e) Unas semanas más tarde, para la persona recién incorporada,

instalan un nuevo equipo informático conectado a Internet,
¿Qué se ha de hacer para proteger los datos?

- Protegeremos los datos con medidas de salvaguarda como:

•Mantener actualizados los ordenadores y dispositivos
•Tener un sistema de antivirus que deberá actualizarse
periódicamente.
•Existirá un firewall activado para evitar accesos remotos indebidos.
•Se efectuará una copia de seguridad de forma periódica.
•Se valorará la posibilidad de usar un proceso de encriptación para
garantizar la confidencialidad.

f) ¿Qué debe hacer cuando expurgue algún documento de los

expedientes personales de la plantilla?
- Deben eliminar los documentos sin vigencia ni interés histórico,
documentos duplicados, documentos de difusión general entre todo el
personal o todos los departamentos, documentos que han perdido a
la
vigencia jurídica y administrativa. La destrucción se debe realizar por
métodos que garanticen la imposibilidad de reconstruir los
documentos.
fehaciente
g) El jefe de taller le pide a la persona interina los datos
familiares de las personas que están bajo su mando. ¿Se los
debe facilitar?
 La comunicación de estos datos es voluntaria, pues los datos de la
situación familiar están protegidos, pero para gestionar el pago de las
nóminas, hay que conocer el porcentaje de retención a cuenta del
IRPF, que se aplica dependiendo de su situación familiar.

h) ¿La empresa puede solicitar los antecedentes penales a las

personas que se reincorporen a la empresa?
Como regla general, siempre prevalece la intimidad del trabajador ya
que, al solicitar este tipo de información confidencial, como hemos
dicho, puede suponer una práctica discriminatoria por parte de las
empresas. No obstante, en determinados trabajos se trata de un
requisito para poder acceder al empleo.

i) ¿Qué información debe conocer esta persona respecto al a

protección de datos cuando finalice su contrato?
Quienes intervienen en cualquier fase del tratamiento de los datos
deben guardar el secreto profesional sobre estos, aun después de
finalizar su relación con quien se responsabiliza del fichero. Una vez
finalizada la relación laborar, el empresario sigue teniendo una serie
de obligaciones respecto a la protección de datos de trabajadores, en
este caso, ex- trabajadores.

j) ¿Esta persona interina tiene derecho a la desconexión digital?

El derecho a la desconexión digital va para todos los trabajadores, y está
amparado por la ley. En concreto, el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018,
de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y Garantías de los
Derechos Digitales afirma que los trabajadores "tendrán derecho a la
desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o
convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso,
permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal familiar".

5. Realiza un listado de la documentación e información que creas

conveniente incluir en un manual de acogida. Incluye también
toda la información que te gustaría recibir si fueses la persona
que se incorpora a la empresa.
 Bienvenida de la dirección
 Información de la empresa como:
o Historia, misión, visión, valores, organigrama general y
por departamentos, sucursales, tamaño de la plantilla,
clientela y proveedores
o Convenio colectivo, prevención de riesgos laborables
o Plan de autoprotección
o Jornada y periodos de descanso
 Políticas de recursos humanos:
o Prestaciones sociales
o Carrera profesional
o Medidas para la conciliación de la vida laboral y familiar
o Actividades sociales
6. En ocasiones se firman precontratos por diferentes razones: por
ejemplo, para que la persona seleccionada que esté trabajando
en otra empresa tenga la seguridad de que, después del período
de preaviso, será contratada; o bien, puede suceder que la
empresa en la que trabaja actualmente realice una contraoferta y
la persona seleccionada decida permanecer en esta empresa,
rechazando el nuevo empleo.
Localiza en Internet un modelo de precontrato y cumpliméntalo
con tus datos.

PRECONTRATO DE TRABAJO
PRECONTRATO DE TRABAJO

En.......................... a ...................... de ........................de

REUNIDOS
En.......................... a ...................... de ........................de
De una parte, Don/ña.........................., en nombre y representación de la empresa .........................., con
domicilio en..................., calle........................., n.º.....
De otra, Don/ña.......................... en su propia representación,

REUNIDOS
MANIFIESTAN
1. Que la empresa.......................... está interesada en contratar los servicios de Don/ña.................. y, en

De una parte, Don/ña.........................., en nombre y representación de la empresa .........................., con

consecuencia, le ofrece unas condiciones laborales que económica y profesionalmente consideradas,
mejoran a las que tiene en su actual empresa.

domicilio en..................., calle........................., n.º.....

2. Que Don/ña.......................... está dispuesto a aceptar la oferta que se le propone. No obstante y para
evitar los perjuicios que puede ocasionar el abandono precipitado de su actual puesto de trabajo, es su
intención cumplir con el preceptivo período de preaviso.
3. Que al efecto de concretar y garantizar las futuras condiciones laborales pretenden formalizar un
precontrato y, en consecuencia
De otra, Don/ña.......................... en su propia representación,
ACUERDAN
Primero. - Don/ña.......................... notificará, a su actual empresario el preaviso de extinción de su contrato
de trabajo con efectos del próximo día .......................... de ...........................
Segundo. - La empresa.......................... formalizará el prometido contrato de trabajo con Don/ña ............ el
mismo día en que quede resuelto su actual contrato.

MANIFIESTAN
Tercero. - Don/ña.......................... será contratado para desarrollar específicamente las funciones de
........................., con una retribución bruta anual de......................... euros y respetando el horario
establecido en el convenio colectivo de aplicación en la empresa que le contrata.
Cuarto. - Para el supuesto de que la empresa.......................... no cumpla el compromiso de contratación

1. Que la empresa.......................... está interesada en contratar los servicios de Don/ña.................. y, en

asumido en el presente documento, indemnizará a Don/ña .......................... con la cantidad de ....................
euros en concepto de daños y perjuicios.

consecuencia, le ofrece unas condiciones laborales que económica y profesionalmente consideradas,

Del mismo modo, la no presentación de Don/ña.......................... el día.......... de............... de 201_...
en su nuevo puesto de trabajo liberaría a la empresa .......................... del compromiso que, en este

mejoran a las que tiene en su actual empresa.

documento, asume.
Y en prueba de conformidad de cuanto antecede firman el presente documento por duplicado, en fecha y
lugar mencionados en el encabezamiento de este escrito.

2. Que Don/ña.......................... está dispuesto a aceptar la oferta que se le propone. No obstante y para
evitar los perjuicios que puede ocasionar el abandono precipitado de su actual puesto de trabajo, es
su intención cumplir con el preceptivo período de preaviso.
3. Que al efecto de concretar y garantizar las futuras condiciones laborales pretenden formalizar un
precontrato y, en consecuencia

ACUERDAN
Primero. - Don/ña.......................... notificará, a su actual empresario el preaviso de extinción de su
contrato de trabajo con efectos del próximo día .......................... de ...........................
Segundo. - La empresa.......................... formalizará el prometido contrato de trabajo con Don/ña ............
el mismo día en que quede resuelto su actual contrato.
Tercero. - Don/ña.......................... será contratado para desarrollar específicamente las funciones
de ........................., con una retribución bruta anual de......................... euros y respetando el horario
establecido en el convenio colectivo de aplicación en la empresa que le contrata.
Cuarto. - Para el supuesto de que la empresa.......................... no cumpla el compromiso de contratación
asumido en el presente documento, indemnizará a Don/ña .......................... con la cantidad
de .................... euros en concepto de daños y perjuicios.

Del mismo modo, la no presentación de Don/ña.......................... el día.......... de............... de 201_... en

su nuevo puesto de trabajo liberaría a la empresa .......................... del compromiso que, en este
7. Una de las tareas del personal administrativo de los
departamentos de recursos humanos es gestionar la
documentación de los expedientes personales de los
trabajadores y transferir la documentación a los archivos
intermedio e histórico.
Indica cuánto tiempo deben conservarse y cuáles se pueden
expurgar, porque las normas no exigen su conservación, de los
documentos siguientes:

● Resultados de las pruebas de selección.

Se puede expurgar
 Resultados de los exámenes médicos.
Se puede expurgar
 Contratos de trabajo.
Cuatro años

● Documentos de afiliación a la Seguridad Social.

Cuatro años

● Vida laboral.

Se puede expurgar

● Partes de bajas y altas médicas.

Cuatro años desde la fecha de alta

● Nóminas.

Cuatro años, 6 según el código de comercio

● Documentos de cotización a la Seguridad Social.

Cuatro años, 6 según el código de comercio

● Documentación de la extinción de los contratos.

Cuatro años desde la que se generen

● Informes de las entrevistas de salida.

Se puede expurgar
8. De acuerdo con lo que hemos estudiado sobre protección de
datos personales, indica cómo se debe proceder en las siguientes
situaciones:

● ¿Puedes utilizar el dato del teléfono de las personas

contratadas para enviarles mensajes de texto vía SMS?
Para que se pueda enviar al teléfono móvil sobre temas relacionados
con la actividad de la empresa, en primer lugar, debe incluirse
expresamente el dato del teléfono móvil en el formulario
correspondiente a la solicitud de datos y, en segundo término, debe
informarse al interesado del uso del dato del teléfono móvil para esta
finalidad, dado que los mismos se pueden oponer a este tratamiento.

● ¿El personal tiene derecho a solicitar que desaparezcan de su

expediente sus datos personales y familiares?
El titular de los datos puede ejercitar su derecho de cancelación o
rectificación mediante escrito dirigido al responsable del fichero de la
empresa.
El ejercicio del derecho de cancelación o rectificación es
personalísimo, lo que significa que el titular de los datos deberá
dirigirse directamente a la empresa, utilizando cualquier medio que
permita acreditar el envío y la recogida de su solicitud, para el
ejercicio de sus derechos, acompañando copia de su DNI.
Si en el plazo de 10 días no recibe contestación o ésta es
insatisfactoria, puede reclamar ante la Agencia Española de
Protección de Datos, acompañando la documentación acreditativa de
haber solicitado la cancelación de datos ante la entidad que se trate.
Los modelos para el ejercicio de sus derechos los tiene disponibles en
la página Web de la Agencia, en el apartado Denuncias y
Reclamaciones.

● ¿Pueden los centros educativos impartir clases y realizar

exámenes on-line sin el consentimiento de los interesados?
Desde la perspectiva de protección de datos la respuesta es SÍ.

● ¿Cuál es la edad para que los menores puedan prestar

consentimiento para tratar sus datos personales?
Mayores de 14 años

9. En muchas empresas debe existir un delegado de protección de

datos. Investiga en internet los siguientes aspectos de esta
figura:
a) ¿Qué es un delegado de protección de datos?
El Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO) es la persona
encargada de supervisar y monitorizar, de forma confidencial e
 independiente, si se está cumpliendo con la normativa de protección
de datos personales en el seno de una organización.
b) ¿Cuál es el perfil profesional y personal de la persona
delegada de protección de datos?
El DPO debe ser una persona independiente, con conocimientos en
materia de protección de datos, habilidades de comunicación efectiva,
orientación al cumplimiento y habilidades para resolver problemas.
Su función es fundamental para garantizar la protección de los datos
personales y la privacidad en una organización.
c) Indica algún tipo de empresa en la que debe existir esta
figura.
Los establecimientos financieros de crédito. Las entidades
aseguradoras y reaseguradoras. Las empresas de servicios de
inversión, reguladas por la legislación del Mercado de Valores. Los
distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y los
distribuidores y comercializadores de gas natural.

d) ¿Cuáles son las funciones del delegado de protección de

datos?
Las Funciones obligatorias del DPD incluyen, entre otras,
proporcionar asesoramiento e información en materia de protección
de datos al responsable o al encargado del tratamiento, supervisar el
cumplimiento del RGPD y asesorar en relación con las EIPD.
e) ¿Puede existir un delegado de protección de datos en una
empresa en el que no sea obligatorio?
En aquellos supuestos en que no sea obligatorio el nombramiento de
un delegado de protección de datos (DPD), los responsables y
encargados de tratamiento, si así lo consideran, pueden proceder a
nombrar un DPD
f) ¿Están obligados los centros docentes a designar un delegado
de protección de datos?
Los centros docentes están obligados a designar un delegado de
protección de datos (DPD) en los supuestos recogidos en el artículo
37 del Reglamento General de Protección de Datos y, en todo caso,
cuando ofrezcan enseñanzas en cualquiera de los niveles establecidos
en la legislación reguladora

10. En una empresa van cambiar el sistema de control horario,

pasando de firmar a un sistema de reconocimiento de la huella
digital.
a) ¿Tienen que informar a la plantilla acerca de las medidas de
control establecidas? si
- Antes de cambiarlo tienen que avisar a la plantilla al menos de 5 días
de antelación.
b) ¿Es necesario el consentimiento del trabajador para implantar un
sistema de control horario?
- No se precisa el consentimiento del trabajador.
11. La normativa reconoce, a las personas afectadas por el
tratamiento de sus datos, poder ejercer los derechos de acceso,
rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento,
portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas.
Investiga y describe en qué consiste cada uno de estos derechos.
- Derechos de acceso: Se conoce somo derecho de acceso a aquel derecho
que toda persona posee cuando se trata de obtener información sobre el
tratamiento de sus datos personales.
- Rectificación: acción de reconducir algo a la exactitud que debe tener.
- Oposición: se considera un elemento básico y esencial de los regímenes
democráticos.
- Supresión: acción y efecto de suprimir.
- Limitación del tratamiento: la limitación del tratamiento supone que, a
petición de la persona interesada, sus datos personales se dejan de tratar.
- Portabilidad: es el proceso que tienes que realizar para cambiar de
operador.
12. En muchas empresas se realizan reconocimientos médicos a
los trabajadores que son contratados por primera vez, en otras
no.
a) Investiga si es obligatorio que las empresas realicen
reconocimientos médicos de sus trabajadores.
Los reconocimientos médicos son una obligación para el empresario, y
un derecho para el trabajador, es por ello, que el empresario tiene la
obligación de ofrecer a sus trabajadores el reconocimiento médico de
manera periódica, siempre teniendo en cuenta los riesgos inherentes
a su trabajo.
b) ¿Puede el empresario acceder a al resultado del
reconocimiento médico?
El apartado 3 del artículo 22 de la Ley de Prevención de Riesgos
Laborales establece que los resultados deben de comunicarse a la
persona trabajadora, además éste deberá tener derecho a obtener
una copia.
Sin embargo, los resultados no deben de comunicarse a la empresa,
ya que los datos relacionados con la salud gozan de una especial
protección como dato personal.
Eso sí, el empresario y, cualquier órgano con responsabilidad en
materia de prevención de riesgos laborales dentro de la empresa,
podrá acceder a las conclusiones del reconocimiento médico que
determinará la aptitud de la persona trabajadora para el puesto de
trabajo que desempeña en la empresa.
c) Investiga si hay puestos de trabajo para los que es
imprescindible realizar el reconocimiento médico.
Existen disposiciones legales que establecen la obligatoriedad de forma
clara de los reconocimientos médicos para los trabajadores como son, por
ejemplo, los trabajos con riesgos de exposición al amianto o los trabajos
relacionados con la exposición al ruido.

13. A un trabajador que está de baja médica, la directora del

departamento de recursos humanos le ha exigido que, en los
partes de baja, esté identificada la causa que la motiva. Esto
puede vulnerar sus derechos, ya que estamos en presencia de un
dato de salud al que hay que aplicar medidas de seguridad de
alto nivel.
En el parte de baja, han de figurar únicamente las fechas y la
indicación de baja y otras expresiones de las que no pueda
deducirse fácilmente la enfermedad que ocasiona la baja. Accede
a la página web de la Agencia Española de Protección de Datos
para descargar y cumplimentar el documento necesario para
denunciar esta presenta violación de tus derechos.
Los datos relativos a la salud de los ciudadanos están especialmente
protegidos con un régimen muy riguroso para su obtención, custodia y
cesión. De ahí que el Tribunal Superior de Justicia de Asturias, en relación
con un asunto donde la empresa había investigado "la realidad" de la baja
de una trabajadora, llegando incluso a llamar su médico -y aprovechando
de paso para influir negativamente en el ánimo de la doctora respecto a su
paciente, estimó acreditada la intromisión ilegítima en su intimidad y le
condenó a indemnizarla con 10.267 euros.
El derecho a la intimidad sanitaria supone que toda persona tiene derecho a
que se respete el carácter confidencial de la información relacionada con su
salud en todo momento, lo que faculta a dicha persona para excluir dicho
ámbito, en palabras del Tribunal Constitucional, "de la acción y
conocimiento de los demás". La información sanitaria quedará reservada a
los centros sanitarios y los profesionales que presten servicios en ellos, que
estarán sometidos al deber de secreto.
La normativa laboral se inspira en los mismos principios. La empresa tiene
la obligación de vigilar la salud de los trabajadores, pero este deber no
puede suponer una minoración de los derechos fundamentales de la
persona. Por ello, todas las medidas de vigilancia y control de la salud de
los trabajadores deberán llevarse a cabo respetando su derecho a la
intimidad, así como la confidencialidad de la información relativa a su
estado de salud.

14. Una trabajadora tiene conocimiento de que en una empresa en

la que trabajó tiempo atrás conservan los datos personales
contenidos en los documentos que aportó mientras estuvo
trabajando en ella; sin embargo, estos datos ya no son
necesarios para la finalidad para la que se recabaron.
Busca información en la web de la Agencia Española de
Protección de Datos para saber cuál es el procedimiento para
poder ejercer el derecho de cancelación. Cumplimenta un
formulario poniendo en conocimiento de esta Agencia la
 existencia de un hecho que puede constituir infracción
administrativa en materia de protección de datos.
El tratamiento de los datos de carácter personal se rige entre otros
principios por el de calidad de datos que se establece en el artículo 4 de la
LOPD.
En el principio de calidad se incluye el de mínima conservación de los datos
de carácter personal, que habrán de ser cancelados cuando hayan dejado
de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido
recabados o registrados. No obstante, el artículo 8.6 del Reglamento de
desarrollo de la LOPD admite que se podrán conservar los datos durante el
tiempo en que pueda exigirse algún tipo de responsabilidad derivada de una
relación u obligación jurídica o de la ejecución de un contrato o de la
aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado. Para
ese supuesto la cancelación deberá producirse mediante el bloqueo de los
datos, que sólo estarán a disposición de las Administraciones públicas,
Jueces y Tribunales, para la atención de las citadas responsabilidades,
según dispone el artículo 16.3 de la LOPD.
El artículo 9.2 del Reglamento de desarrollo de la LOPD establece que, por
vía de excepción al principio de mínima conservación, la Agencia Española
de Protección de Datos o, en su caso, las autoridades de control de las
CCAA podrán, previa solicitud del responsable del tratamiento y conforme al
procedimiento establecido en sus artículos 157 y 158, acordar el
mantenimiento íntegro de determinados datos, atendidos los valores
históricos estadísticos o científicos de acuerdo a las normas a las que se
refiere en su apartado anterior, es decir, la legislación que resulte aplicable
en cada caso y, en particular, a lo dispuesto en la Ley 12/1989, de 9 de
mayo, reguladora de la Función Estadística Pública, la Ley 16/1985, de 25
de junio, del Patrimonio Histórico Español y la Ley 14/2011, de 1 de junio,
de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, y sus respectivas disposiciones
de desarrollo, así como a la normativa autonómica en estas materias.
Por tanto, el titular de los datos puede ejercitar su derecho de cancelación o
rectificación de sus datos personales mediante escrito dirigido al
responsable del fichero de la entidad de que se trate.
El ejercicio del derecho de cancelación o rectificación es personalísimo, lo
que significa que el titular de los datos personalmente deberá dirigirse a
dicha entidad, salvo poder expreso y por escrito del titular de los datos y
fotocopia de los dos DNI (del titular de los datos y su representante)
utilizando cualquier medio que permita acreditar el envío y la recogida de su
solicitud (fax, burofax, correo ordinario, certificado o no, e-mail....),, para el
ejercicio de sus derechos, acompañando copia de su D.N.I. Puede
sustituirse la presentación del documento de identidad por el uso de la firma
electrónica identificativa.
Si en el plazo de 10 días hábiles no recibe contestación o esta es
insatisfactoria, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de
Datos, acompañando la documentación acreditativa de haber solicitado la
cancelación de datos ante la entidad que se trate.
En el plazo de 3 meses se dictará y notificará la resolución que se adopte
por el director de la Agencia, transcurrido dicho plazo sin que así se hubiera
procedido el responsable podrá considerar estimada su solicitud.
15. Un trabajador ha tenido conocimiento de que la empresa tiene
algunos datos suyos que no son correctos, en concreto su estado
civil, y otros, como el número y edad de sus hijos son
incompletos.
a) Investiga en la web de la Agencia Española de Protección de
Datos, como proceder para ejercer el derecho de rectificación
de los datos inexactos.
El ejercicio de este derecho supone que podrás obtener la rectificación de
tus datos personales que sean inexactos sin dilación indebida del
responsable del tratamiento.

Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tienes derecho a que se

completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante
una declaración adicional.

En tu solicitud deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que

hay que realizar. Además, cuando sea necesario, deberás acompañar tu
solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter
incompleto de tus datos.

b) Descarga el formulario para ejercer el derecho de rectificación

y cumpliméntalo como si fueses la persona afectada. En tu
solicitud indica a qué datos te refieres y la corrección que hay
que realizar.
EJERCICIO DERECHO DE RECTIFICACIÓN
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
Nombre / razón social: .............................................................. Dirección de la Oficina / Servicio
ante el que se ejercita el derecho de rectificación: C/Plaza .......................................................................
nº ........... C.Postal .................. Localidad ..................................... Provincia ................................. Comunidad
Autónoma ..............................
DATOS DEL AFECTADO O REPRESENTANTE LEGAL.
D./ Dª. .........................................................................................................., mayor de edad, con
domicilio en la C/Plaza ......................................................................................... nº........,
Localidad ........................................... Provincia .......................................... C.P. ............... Comunidad
Autónoma ............................................ con D.N.I.........................., con correo electrónico…………….. por medio
del presente escrito ejerce el derecho de rectificación, de conformidad con lo previsto en el artículo 16
del Reglamento UE 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
SOLICITA
Que se proceda a acordar la rectificación de los datos personales, que se realice en el plazo de un mes a
contar desde la recepción de esta solicitud, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la
rectificación practicada.
Datos sobre los que solicito el derecho de rectificación:
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Que en caso de que se acuerde que no procede practicar la rectificación solicitada, se me
comunique motivadamente a fin de, en su caso, reclamar ante la Autoridad de control que
corresponda.
Asimismo, en caso de que mis datos personales hayan sido comunicados por ese
16. A un técnico administrativo que trabaja en el departamento de
recursos humanos le han encargado recabar y gestionar la
documentación que aportan las nuevas incorporaciones a la
empresa, así como la que va surgiendo a lo largo de la vida
laboral.
Le han llegado solicitudes escritas de personas empleadas por la
empresa pidiendo que se les informe de cómo se han obtenido
sus datos, que se hagan desaparecer algunos de ellos de la base
de datos de la empresa y que se modifiquen otros.
Este administrativo quiere saber si el personal puede oponerse a
que se traten sus datos y a cancelar aquellos de los que dispone
la empresa.
¿Cuáles son los derechos del personal con respecto a sus datos
personales? Descríbelos.
 Derechos de acceso,
 Rectificación,
 Supresión,
 Limitación del tratamiento,
 Portabilidad
 De oposición
17. En el momento en que se procede a la recogida de los datos
personales, por ejemplo, a partir del Modelo 145, el trabajador
interesado debe ser informado previamente de modo expreso,
preciso e inequívoco de, entre otros, la existencia de un fichero,
de la posibilidad de ejercitar sus derechos y de la existencia de
un responsable del tratamiento.
Accede a la página de la Agencia Tributaria y descarga el Modelo
145. Lee con atención el primer párrafo del impreso que hace
referencia a la protección de datos y estudia el formulario y
responde a las siguientes preguntas:
a) ¿Crees que facilitar la información que se solicita puede
atentar contra el honor y la intimidad de las personas?
 Los delitos contra el honor se refieren a acciones que lesionan la
reputación o dignidad de una persona, ya sea mediante afirmaciones
falsas o a través de insultos.
b) ¿Rechazarías cumplimentar el documento, aun sabiendo que
tu situación personal y familiar ocasionaría que el porcentaje
de retención a cuenta del IRPF fuese menor y, por tanto, tu
salario mayor?
no