PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Técnico Recursos Humanos

 Código del Programa de Formación: 134200

 Nombre del Proyecto:.Aplicación de Técnicas para el desarrollo y documentación del

procedimiento de selección y vinculación de trabajadores en las Pymes.

 Fase del Proyecto: Análisis y planeación

 Actividad de Proyecto: Identificar necesidades del procedimiento de selección de

candidatos y vinculación de trabajadores en las Pymes, haciendo uso de herramientas
ofimáticas para documentación y registro de información

 Competencia: Selección de candidatos y vinculación de trabajadores

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

Duración de la Guía: 30 horas

2. PRESENTACIÓN

Apreciado aprendiz, bienvenido a la competencia de formación profesional IntegralGFPI-F-135

(FPI) del
V01
programa Técnico en Recursos Humanos, bajo el enfoque de competencias laborales y con la
estrategia de aprendizaje por proyectos formativos. El SENA sigue comprometido en procurarle los
recursos para que continúe con su plan de aprendizaje, como lo es el equipo interdisciplinario de
instructores, las tics, los ambientes de formación colaborativos, simulados y reales.

En esta guía de aprendizaje se realizará un estudio sobre los requisitos exigidos para la vinculación
de personal a la empresa según establece la legislación colombiana.

La legislación en Colombia en materia de contrato laboral presenta una serie de requerimientos de

carácter obligatorio por parte de los empleadores y los trabajadores.

En la ejecución de la firma del contrato laboral, la empresa debe realizar la afiliación al sistema de
seguridad Social integral, garantizar las condiciones mínimas de trabajo.

En la construcción del conocimiento en el desarrollo de esta guía de aprendizaje, el aprendiz deberá

apoyarse y realizar consultas investigativas en internet, biblioteca virtual sena, recuerde que el
proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio que obliguen la
investigación, la práctica, mostrando responsabilidad, buen desempeño y disciplina

Se recomienda que su participación en el progreso de la presente guía, se realice de manera

responsable y comprometida.

Como siempre querido aprendiz no olvide que el éxito y logro del aprendizaje sigue dependiendo de
su compromiso, disciplina, puntualidad, responsabilidad, autonomía, creatividad, iniciativa y
transparencia.

Asimismo, es importante contar con las nociones de empresa como ente económico, sectores
económicos, capital, sociedad….capaz de generar valor a través de los procesos y procedimientos
de las organizaciones.

3 FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3,1,1Actividades de Reflexion Inicial

Con el fin introducirnos en en tema de contratación se invita a ver la película El Pasante de

Moda (Netflix) analisa como se desarrolla el proceso de vinculación al protagonista. Y
describelo en una pagina.

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3.2 Elabora un crucigrama con todos los términos que puedas encontrar en el proceso de
contratación de personal.

3.3.2. Contrato de trabajo, realice trabajo manuscrito en hojas blanca, utilizando mapa
conceptual, cuadro sinpotico, cuadro comparativo o cualquier otra metodología que facilite
la apropiación del tema.

1. Trabajo
 Definición de trabajo.
 Derecho al trabajo.
2. Contrato
 Definición contrato de trabajo
 Elementos escenciales
 Capacidad para contratar
3. Clases de contrato de trabajo
 Según su forma: Contrato verbal y escritoCo
 Contrato de trabajo de acuerdo con la duración

a. Contrato a termino fijo
b. Contrato a termino indefinido
c. Contrato por duración de la obra labor.
d. Contrato de obra.
e. Contrato por unidad de obra o destajo.
f. Contrato ocasional, accidntal o transitorio.
g. Empresas de servicios temporales y usarios de las mismas.

4. Otros tipos de contratos

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a. Contrato de aprendizaje (ley 789 de 2002).
b. Trabajo a domicilio.
 c. Teletrabajo.
d. Trabajo en casa.
e. Servicio doméstico y choferes de familia.
f. Contrato de prestación de servicios.
g.
5. Vicisitudes del contrato de trabajo
 Revisión del contrato de trabajo.
 Suspensión del contrato de trabajo.
1. Causas taxativas de suspensión del contrato.
a. Por fuerza mayo o caso fortuito.
b. Por muerte o inhabilitación del empleador.
c. Por suspensción de actividades – clausura temporal de la empresa
d. Licencia o permiso temporal
e. Suspensión disciplinaria.
f. Empleado llamado a prestar servicio militar.
g. Detención preventiva
h. Huelga declarada
2. Incapacidad
3. Licencia de maternidad y paternidad
4. Salarios sin prestación de servicio
5. Vacaciones y dias de descanso
6. Sustitución de empleadores
7. Lus variandi (modificación condiciones de trabajo)
6. Obligaciones y prohiciiones de los empleadores
7. Obligaciones y Prohibiciones de los empleados
8. Terminación del contrato de trabajo
a. Por muerte del trabajador
b. Por renuncia del trabajador
c. Despido colectivo
d. Por justa causa
e. Jubilación
f. Despido sin justa causa

1.1.1 ¿Como se elabora un contrato laboral? En la legislación colombiana el contrato de

trabajo se elabora a la luz del Código Sustantivo de trabajo, consulta cual es su
contenido y elabora un ejemplo del mismo simulando un caso real de vinculación de
personal a una empresa de Girardot. seleccionado un tipo de contrato. (individual).
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1.1.2 Evaluación oral entre 3 y 5 preguntas.

1.2 Actividades de tranferecia

Requisitos legales para la contratación o vinculación de personal

1.2.1 Una vez seleccionado el candidato al cargo, defina cuales son los requisitos o
documentos legales necesarios para realizar el proceso de vinculaciòn al futuro
trabajador.

Los empleadores pueden exigir como requsito necesario para realizar proceso de
contratación al futuro trabajador, los sigueintes documentos, por favor explique:
 Examenes medico que evidencie prueba de embarazo y de VIH? – Decreto 1543
de 1997.
 Libreta militar - Ley 48 de 1993
 Certificado Judicial (Decreto 19 de 2012)
 Certificado de contraloria General de la Nación (Que es?)
 Certificado de Procuraduria General de la Nación (Que es?)
 Soportes hoja de vida (cuales son?)
 Que otros documentos son requisito para la contratación (empleador y empleado)
 Examenes medicos de ingreso Resolución 2346 de 2007,

1.2.1.1 Elabore lista de chequeo donde relacione los documentos a presentar por el candidato
para la firma del contrato.

3.4.2. De acuerdo a la legislación colombiana (Código Sustantivo de Trabajo) En el proceso de

vinculación laboral, el empleador se obliga a:

1. Afiliación al sistema de seguridad social integral : Ley 100 de 1991, Seguridad social,
elaborar un mapa conceptual de cada uno de libros de la ley 100.
2. Sistemas General de pensiones: De acuerdo al estudio realizado de Ley 100, ayudeles a
elegir a los colaboradores cual de sistemas General de pensiones mas favorable. Expliqueles
por que y diligencie el formato de afiliaciòn segùn el Fondo de su elecciòn.
3. Sistema General en Salud: afilie el trabajadores contratados al sistema general de salud a
travès de una EPS. Explique por que y sus beneficios.
4. Administradora de Riesgos laborales:Ahora bien, ningun trabajador puede comenzar a
trabajar si no esta afiliado a la una administradora de riesgos laborales. Por lo tanto es
necesario conocer el Decreto 1295 de 1994, ( modificada - Ley 1562 de 2012) para saber
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que debemos hacer.
 5. Caja de Compensacion: No se puede olvidar la afiliación a la Caja de compensación
familiar, prepare el formulario de inscripcion y los documentos que debe presentar el
trabajador, quienes son los beneficiarios?. Consulte cuales son los beneficios?
6. Identificación del trabajador: ( En que consiste) Elabore el documentos designado por la
empresa para identificar a sus colaboradores dentro y fuera de ella.
7. Periodo de prueba: Iniciamos Periodo de prueba, en que consiste?(ley 50 de 1990)
8. Dotación: ¿Que es dotación de calzado y vestido de labor, quienes tienen derecho y cuando se debe
dar?

3.5. Trabajo de grupo de la empresa. Simulación: Elabora una carpeta de manera virtual con
todos los soportes exigidos por la empresa que debe presetar el candidato para la firma del
contrato. Al igual adjuntar los documentos que evidencian el cumplimiento de los requisitos
de vinculación del empleador. archive de acuerdo a la gestión documental, ademas elabore
una lista de chequeo para verificar el cumplimiento de todos requisitos necesarios para el
proceso de vinculación. Sustentación grupal.

1.3 Continuando con el ejercicio de apoyo en la gestión del talanto humano en las pequeñas
empresas, realice el procedimeintos de vinculación con los formatos respectivos. normas
ICONTEC. O APA.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Identificar información y Desarrollo de la Guía de

Conocimiento: adquirir conocimientos Aprendizaje
acerca de la empresa y su GFPI-F-135 V01
clasificación
Mapas conceptuales
Evidencias de Desempeño:
Claridad en los conceptos Observación
logrando diferenciar los Mapas conceptuales
diferentes tipos de sociedades Evaluación escrita

Elaboración de mapas
Evidencias de Producto: conceptuales, cuadro
comparativo Creación
empresa simulada

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Administración pública: conjunto de órganos y personas que en un estado se encargan de

gestionar los intereses públicos, manteniendo el orden, protegiendo el ejercicio normal de los
derechos, facilitando la convivencia social y procurando la conservación y desarrollo de todos
los factores que sirven al interés general. Se trata de una organización integrada por personal
profesional con medios económicos y materiales públicos que pone en práctica las decisiones
tomadas por el gobierno de un estado.

capital humano: conjunto de conocimientos, habilidades, experiencias, contactos e ideas que

tienen los trabajadores de una empresa, o por extensión, de un país. Se considera el factor
trabajo como una aportación más de capital a las empresas, debido a la existencia de unos
conocimientos y habilidades que las personas trasladan a través de su actividad a las
organizaciones.

Competencias: conjunto de conocimientos, habilidades y comportamientos que forman la base

de todos los procesos modernos de recursos humanos.

Comportamiento:  es el conjunto de comportamientos exhibidos por el ser humano e

influenciados por la cultura, las actitudes, las emociones, los valores de la persona y los valores
culturales, la ética, el ejercicio de la autoridad, la relación, la hipnosis, la persuasión,
la coerción y/o la genética.

Curriculum vitae: enumeración y descripción detallada de la formación, experiencia y

actividades profesionales de una persona.

Demanda de empleo: es la solicitud de un puesto de trabajo que realiza un trabajador,

desempleado o no, ante una oficina de empleo, agencia de colocación, servicio europeo de
empleo o en el registro de demandantes de empleo en el exterior.

Dependencia: es un término con diversos usos que puede utilizarse para mencionar a una
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relación de origen o conexión, a la subordinación a un poder mayor o a la situación de un
sujeto que no está en condiciones de valerse por sí mismo.
Descripción de puesto de trabajo: documento escrito en el cual se identifica, define y describe
un puesto de trabajo en función de sus cometidos, responsabilidades, condiciones de trabajo y
especificaciones. Descripción de un conjunto de cometidos que desempeña una persona.
Declaración pormenorizada de los cometidos, fines y condiciones bajo las que debe
desempeñarse un puesto de trabajo (cf. Análisis del puesto de trabajo

Desempleo: situación en la que una persona en edad laboral y en proceso de búsqueda de

empleo, no encuentra trabajo.

Gestión del tiempo: habilidades personales que permiten responder adecuadamente a las

responsabilidades profesionales y familiares, y que se basan entre otros en criterios de eficiencia
y gestión de resultados.

Globalización: proceso de interrelación e interdependencia entre los diferentes agentes

políticos, económicos, sociales y culturales del mundo. Puede incluir un enfoque de dirección
tendente a la internacionalización de las empresas desde sus sedes locales originarias, lo que
hace que las economías domésticas se vuelvan interdependientes.

Igualdad de oportunidades: principio que presupone que hombres y mujeres tengan las

mismas garantías de participación plena en todas las esferas. Es un concepto básico para la
aplicación de la perspectiva de género, puesto que se busca beneficiar por igual a hombres y
mujeres, para que éstos y éstas puedan desarrollar plenamente sus capacidades y mejorar sus
relaciones (tanto entre ambos sexos, como también, con el entorno que les rodea).

Patrono: persona que emplea obreros o trabajadores en su propiedad o negocio, generalmente

para realizar algún trabajo manual.

Perfiles profesionales: análisis y metodología para definir el conjunto de capacidades y

competencias que identifican la formación de una persona para asumir en condiciones óptimas
las responsabilidades propias del desarrollo de     funciones y tareas de una determinada
profesión

Plantilla de personal: grupo de empleados y empleadas de una empresa.

Reclutamiento: es una actividad de la empresa que se ocupa de buscar a las personas adecuadas
para un determinado puesto de trabajo, es decir, es el conjunto de procedimientos que tienden a
atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de una
determinada organización, culminando con la incorporación a la misma del nuevo profesional.

Recruitment: procesos de búsquedas de candidatos a través de internet.

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Cultura: comprende la forma y el estilo de hacer las cosas dentro de una empresa en función de
los valores de la empresa.
 Comportamiento:  es el conjunto de comportamientos exhibidos por el ser humano e
influenciados por la cultura, las actitudes, las emociones, los valores de la persona y los valores
culturales, la ética, el ejercicio de la autoridad, la relación, la hipnosis, la persuasión,
la coerción y/o la genética.

Vacante: puesto de trabajo libre, que no está cubierto.

Ciiu: con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país de la
manera más precisa, las cámaras de comercio del país, a partir del año 2000, se rigen por la
clasificación industrial internacional uniforme (ciiu) de todas las actividades económicas.

3. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Chiavenato, idalberto, administración de recursos humanos, mggrawhill, tercera edición. Mexico, d.

F- 2008 p 37 ,

Cámara de comercio de girardot, consultado en la dirección de internet. Http://www.ccgirardot.org/

Alegsa. (2014). Definición de zoom. Consultado el 14 de octubre de 2015, en:

http://www.alegsa.com.ar/dic/zoom.php

El mundo. (2001). Definición de dispositivo. Consultado el 12 de octubre de 2015, en:

http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/diccionario/lee_diccionario.html?busc a=est
%e1ndar&diccionario=1&submit=buscar+

El mundo. (2001). Definición de navegación. Consultado el 12 de octubre de 2015, en:

http://diccionarios.elmundo.es/diccionarios/cgi/diccionario/lee_diccionario.html?busc a=est
%e1ndar&diccionario=1&submit=buscar

Normas tecnicas colombianas ntc

Código Sustantivo del Trabajo.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO GFPI-F-135 V01

 Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Flor de jesus Pastran INSTRUCTO JULIO 2021

(es) Castellanos R

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

Flor Pastran Instructora CTDPE 26- Ajuste de

Castellanos 09- acuerdo a la
2022 necesidad de
formación.

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