1.

Una persona ha pasado con éxito un proceso de selección y ha

firmado un contrato indefinido.
a) ¿Qué significa que un contrato sea indefinido? ¿Qué ventajas
tiene para los trabajadores?

Un contrato indefinido en España es un tipo de contrato laboral

que no tiene una duración específica. Esto significa que la
relación laboral entre el empleado y el empleador es continua y
no tiene una fecha de finalización establecida. Las ventajas
para los trabajadores incluyen una mayor estabilidad laboral,
derechos laborales más sólidos y la posibilidad de acceder a
prestaciones como la indemnización por despido.

b) ¿Qué sucede si la empresa rescinde un contrato indefinido? ¿Si

por el contrario la persona empleada abandona
voluntariamente la empresa, cobrará la prestación por
desempleo?

Si la empresa rescinde un contrato indefinido, la persona tiene

derecho a una indemnización por despido, a menos que la
rescisión sea por causas disciplinarias. En caso de renuncia
voluntaria, generalmente, el empleado no tiene derecho a
cobrar prestación por desempleo.

2. Una persona que ha finalizado un el ciclo formativo de grado

superior ha comenzado a trabajar en una empresa de seguros. A
esta persona le han hecho un contrato en prácticas y han
establecido un periodo de prueba.
a) ¿Cuánto durará como máximo el periodo de prueba?
El periodo de prueba en un contrato en prácticas tiene una
duración máxima de 6 meses.
b) ¿Computará el periodo de prueba al considerar la antigüedad
en la empresa?
Sí, el periodo de prueba se computa para el cálculo de la
antigüedad en la empresa.

c) Y si no tuviese titulación y comienza a trabajar en una empresa

que tiene un total de 20 personas empleadas, ¿cuánto podrá
durar como máximo este periodo?
Si la persona no tiene titulación y trabaja en una empresa con
un total de 20 empleados, el periodo de prueba podrá durar
hasta 2 meses.
3. Supongamos que trabajas en el área de administración de un
departamento de recursos humanos y tienes que recabar la
documentación para formar el expediente de las personas que se
incorporan a la empresa por primera vez.
a) Realiza una relación de estos documentos.
• Fotocopia del DNI/NIE.
 • Número de la Seguridad Social.
• Títulos académicos y certificados.
• Número de cuenta bancaria.
• Declaración de la renta.
• Fotografía reciente.
• Otros documentos específicos de la empresa.

b) Indica, apoyándote en la Tabla 5.4, cómo debes actuar para

garantizar que se cumpla la normativa en materia de protección
de datos.
Para garantizar la normativa de protección de datos, debes
seguir los procedimientos establecidos en la legislación
vigente, como la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales.

4. Imagina que trabajas en el departamento de recursos humanos y

que se incorpora a este departamento otra persona con un
contrato de interinidad. Una de las tareas de esta persona es tratar
datos de carácter personal de la plantilla. La jefa de departamento
te encarga que guíes a esta persona en el proceso de integración
y que le expliques las obligaciones del puesto de trabajo.
Indica qué responderías a las siguientes preguntas:
a) ¿Debe firmar esta persona un documento de confidencialidad?
Sí, la persona con contrato de interinidad debe firmar un
documento de confidencialidad.
b) ¿Debe facilitar el teléfono y el correo electrónico particular?
No es obligatorio facilitar el teléfono y correo electrónico
particular, a menos que sea estrictamente necesario para el
desempeño del trabajo.
c) La jefa de departamento te indica que le pidas el informe de
vida laboral. ¿Está obligada esta persona a entregarlo?
La entrega del informe de vida laboral no está obligada, pero
puede ser solicitada si es relevante para el puesto.

d) Vas a compartir un el ordenador con la persona que se

incorpora. ¿Qué medidas debes tomar?
Para compartir un ordenador, debes establecer contraseñas
individuales y restringir el acceso a datos sensibles.

e) Unas semanas más tarde, para la persona recién incorporada,

instalan un nuevo equipo informático conectado a Internet,
¿Qué se ha de hacer para proteger los datos?
Para proteger datos al instalar u nuevo equipo informático, se
deben implementar medidas de seguridad, como cortafuegos y
antivirus.

f) ¿Qué debe hacer cuando expurgue algún documento de los

expedientes personales de la plantilla?
 Al expurgar documentos, se deben seguir las normativas de
retención de documentos y protección de datos.

g) El jefe de taller le pide a la persona interina los datos familiares

de las personas que están bajo su mando. ¿Se los debe facilitar?

La persona interina no debería facilitar datos familiares sin

autorización expresa o si no es necesaria para su trabajo.

h) ¿La empresa puede solicitar los antecedentes penales a las

personas que se reincorporen a la empresa?

La empresa puede solicitar antecedentes penales si es

relevante para el puesto, pero debe tener consentimiento del
empleado.

i) ¿Qué información debe conocer esta persona respecto al a

protección de datos cuando finalice su contrato?
Al finalizar el contrato, la persona debe conocer cómo se
tratarán sus datos y si habrá retención de información.

j) ¿Esta persona interina tiene derecho a la desconexión digital?

Sí, la persona interina tiene derecho a la desconexión digital,
respetando los límites legales y acuerdos colectivos.

5. Realiza un listado de la documentación e información que creas

conveniente incluir en un manual de acogida.Incluye también toda
la información que te gustaría recibir si fueses la persona que se
incorpora a la empresa.
a) Documentación e información a incluir en un manual de acogida:
• Presentación de la empresa.
• Historia y valores de la empresa.
• Organigrama y funciones de los departamentos.
• Normativas internas y código ético.
• Beneficios y políticas de la empresa.
• Procedimientos internos y protocolos.
• Información sobre seguridad y salud en el trabajo.
• Datos de contacto del personal clave.
• Descripción del puesto de trabajo y expectativas.
b) Información que te gustaría recibir como nuevo empleado:
• Detalles sobre la cultura de la empresa.
 • Información específica sobre beneficios y políticas.
• Procedimientos claros y manuales de trabajo.
• Expectativas del puesto y oportunidades de desarrollo.
• Contactos clave para dudas y orientación.

6. En ocasiones se firman precontratos por diferentes razones: por

ejemplo, para que la persona seleccionada que esté trabajando en
otra empresa tenga la seguridad de que, después del período de
preaviso, será contratada; o bien, puede suceder que la empresa
en la que trabaja actualmente realice una contraoferta y la
persona seleccionada decida permanecer en esta empresa,
rechazando el nuevo empleo.
Localiza en Internet un modelo de precontrato y cumpliméntalo
con tus datos.

7. Una de las tareas del personal administrativo de los

departamentos de recursos humanos es gestionar la
documentación de los expedientes personales de los trabajadores
y transferir la documentación a los archivos intermedio e histórico.
Indica cuánto tiempo deben conservarse y cuáles se pueden
expurgar, porque las normas no exigen su conservación, de los
documentos siguientes:
● Resultados de las pruebas de selección.
 2 años.
● Resultados de los exámenes médicos. 3 años.

● Contratos de trabajo. 4 años después de la finalización

● Documentos de afiliación a la Seguridad Social. 4 años después

de la baja.

● Vida laboral. 10 años después de la baja.

● Partes de bajas y altas médicas. 5 años.

● Nóminas. 4 años.

● Documentos de cotización a la Seguridad Social. 4 años.

● Documentación de la extinción de los contratos. 4 años.

● Informes de las entrevistas de salida. 2 años.

8. De acuerdo con lo que hemos estudiado sobre protección de datos

personales, indica cómo se debe proceder en las siguientes
situaciones:
● ¿Puedes utilizar el dato del teléfono de las personas
contratadas para enviarles mensajes de texto vía SMS?
Se debe obtener consentimiento previo para enviar mensajes
SMS.
● ¿El personal tiene derecho a solicitar que desaparezcan de su
expediente sus datos personales y familiares? Derecho de
eliminación: Sí, el personal tiene derecho a solicitar la
eliminación de datos personales.

● ¿Pueden los centros educativos impartir clases y realizar

exámenes on-line sin el consentimiento de los interesados?
Generalmente se requiere consentimiento para el tratamiento
de datos personales.

● ¿Cuál es la edad para que los menores puedan prestar

consentimiento para tratar sus datos personales? 14 años en
España.
9. En muchas empresas debe existir un delegado de protección de
datos. Investiga en internet los siguientes aspectos de esta figura:
a) ¿Qué es un delegado de protección de datos?
Un DPD es una figura encargada de supervisar el cumplimiento
de normativas de protección de datos.

b) ¿Cuál es el perfil profesional y personal de la persona delegada

de protección de datos?
El perfil suele ser alguien con conocimientos jurídicos y de
protección de datos,
c) Indica algún tipo de empresa en la que debe existir esta figura.
Empresas que manejan grandes cantidades de datos
personales, especialmente datos sensibles.
d) ¿Cuáles son las funciones del delegado de protección de datos?
Funciones incluyen asesorar, supervisar cumplimiento
normativo, ser punto de contacto con autoridades de protección
de datos.
e) ¿Puede existir un delegado de protección de datos en una
empresa en el que no sea obligatorio?
Sí, aunque no sea obligatorio, algunas empresas optan por
tener un DPD para garantizar un tratamiento adecuado de
datos.

f) ¿Están obligados los centros docentes a designar un delegado

de protección de datos?
En principio, los centros docentes están exentos de designar un
DPD según la normativa.

10. En una empresa van cambiar el sistema de control horario,

pasando de firmar a un sistema de reconocimiento de la huella
digital.
a) ¿Tienen que informar a la plantilla acerca de las medidas de
control establecidas?
Sí, deben informar a la plantilla sobre las medidas de control
horario.
b) ¿Es necesario el consentimiento del trabajador para implantar un
sistema de control horario?
Sí, generalmente se necesita el consentimiento del trabajador
para implantar un sistema de control horario, aunque hay
excepciones contempladas por la ley.
11. La normativa reconoce, a las personas afectadas por el
tratamiento de sus datos, poder ejercer los derechos de acceso,
rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento,
portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas.
Investiga y describe en qué consiste cada uno de estos derechos.
A) Derecho de Acceso: Permite a la persona solicitar y obtener
información sobre si sus datos están siendo tratados, con qué
finalidad y quién los está tratando.
b) Derecho de Rectificación: Da la posibilidad de corregir datos
inexactos o incompletos.
c) Derecho de Oposición: Permite al titular oponerse al tratamiento
de sus datos en determinadas circunstancias.
d) Derecho de Supresión: También conocido como “derecho al
olvido”, permite solicitar la eliminación de los datos cuando ya no son
necesarios o se ha retirado el consentimiento.
e) Derecho de Limitación del Tratamiento: Faculta al titular a limitar
el tratamiento de sus datos en ciertos casos.
f) Derecho de Portabilidad: Permite obtener y reutilizar los datos
personales en otros servicios o sistemas.
g) Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: Evita que
se tomen decisiones automatizadas sin intervención humana.
12. En muchas empresas se realizan reconocimientos médicos a los
trabajadores que son contratados por primera vez, en otras no.
a) Investiga si es obligatorio que las empresas realicen
reconocimientos médicos de sus trabajadores.
No es obligatorio realizar reconocimientos médicos, pero en
ciertos casos pueden ser exigidos por la naturaleza del trabajo.

b) ¿Puede el empresario acceder a al resultado del reconocimiento

médico?
El empresario puede acceder al resultado del reconocimiento
médico siempre que cuente con el consentimiento expreso del
trabajador.

c) Investiga si hay puestos de trabajo para los que es

imprescindible realizar el reconocimiento médico.
En algunos puestos de trabajo, especialmente aquellos que
implican riesgos para la salud o seguridad, puede ser
imprescindible realizar el reconocimiento médico.

13. A un trabajador que está de baja médica, la directora del

departamento de recursos humanos le ha exigido que, en los
partes de baja, esté identificada la causa que la motiva. Esto puede
vulnerar sus derechos, ya que estamos en presencia de un dato de
salud al que hay que aplicar medidas de seguridad de alto nivel.
En el parte de baja, han de figurar únicamente las fechas y la
indicación de baja y otras expresiones de las que no pueda
deducirse fácilmente la enfermedad que ocasiona la baja. Accede
a la página web de la Agencia Española de Protección de Datos
 para descargar y cumplimentar el documento necesario para
denunciar esta presenta violación de tus derechos.

14. Una trabajadora tiene conocimiento de que en una empresa en

la que trabajó tiempo atrás conservan los datos personales
contenidos en los documentos que aportó mientras estuvo
trabajando en ella; sin embargo, estos datos ya no son necesarios
para la finalidad para la que se recabaron.
Busca información en la web de la Agencia Española de Protección
de Datos para saber cuál es el procedimiento para poder ejercer el
derecho de cancelación. Cumplimenta un formulario poniendo en
conocimiento de esta Agencia la existencia de un hecho que puede
constituir infracción administrativa en materia de protección de
datos.
15. Un trabajador ha tenido conocimiento de que la empresa tiene
algunos datos suyos que no son correctos, en concreto su estado
civil, y otros, como el número y edad de sus hijos son incompletos.
a) Investiga en la web de la Agencia Española de Protección de
Datos, como proceder para ejercer el derecho de rectificación
de los datos inexactos.
El ejercicio de este derecho supone que podrás obtener la rectificación de tus
datos personales que sean inexactos sin dilación indebida del responsable del
tratamiento.

Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tienes derecho a que se

completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una
declaración adicional.

En tu solicitud deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que hay

que realizar. Además, cuando sea necesario, deberás acompañar tu solicitud
de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de
tus datos.

b) Descarga el formulario para ejercer el derecho de rectificación

y cumpliméntalo como si fueses la persona afectada. En tu
solicitud indica a qué datos te refieres y la corrección que hay
que realizar.
16. A un técnico administrativo que trabaja en el departamento de
recursos humanos le han encargado recabar y gestionar la
documentación que aportan las nuevas incorporaciones a la
empresa, así como la que va surgiendo a lo largo de la vida laboral.
 Le han llegado solicitudes escritas de personas empleadas por la
empresa pidiendo que se les informe de cómo se han obtenido sus
datos, que se hagan desaparecer algunos de ellos de la base de
datos de la empresa y que se modifiquen otros.
Este administrativo quiere saber si el personal puede oponerse a
que se traten sus datos y a cancelar aquellos de los que dispone la
empresa.
¿Cuáles son los derechos del personal con respecto a sus datos
personales? Descríbelos.
Las personas empleadas tienen los siguientes derechos con respecto
a sus datos personales:
• Derecho de Acceso.
• Derecho de Rectificación.
• Derecho de Supresión.
• Derecho de Limitación del Tratamiento.
• Derecho de Oposición.
• Derecho a la Portabilidad de Datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, si
el tratamiento se basa en el consentimiento.

17. En el momento en que se procede a la recogida de los datos

personales, por ejemplo a partir del Modelo 145, el trabajador
interesado debe ser informado previamente de modo expreso,
preciso e inequívoco de, entre otros, la existencia de un fichero,
de la posibilidad de ejercitar sus derechos y de la existencia de un
responsable del tratamiento.
Accede a la página de la Agencia Tributaria y descarga el Modelo
145. Lee con atención el primer párrafo del impreso que hace
referencia a la protección de datos y estudia el formulario y
responde a las siguientes preguntas:
a) ¿Crees que facilitar la información que se solicita puede atentar
contra el honor y la intimidad de las personas?
En general, proporcionar información en el Modelo 145 es
necesario para ajustar las retenciones de IRPF de manera más
precisa. La Agencia Tributaria tiene medidas para garantizar la
confidencialidad y seguridad de los datos proporcionados. No
obstante, algunas personas pueden tener preocupaciones
sobre la privacidad.
b) ¿Rechazarías cumplimentar el documento, aun sabiendo que tu
situación personal y familiar ocasionaría que el porcentaje de
retención a cuenta del IRPF fuese menor y, por tanto, tu salario
mayor?
La decisión de proporcionar o no la información en el Modelo
145 es personal y depende de la valoración individual de la
privacidad frente a los beneficios económicos. Algunas
personas podrían sentirse cómodas proporcionando la
información para optimizar sus retenciones, mientras que otras
podrían priorizar la privacidad y optar por no hacerlo.