REPORTE MENSUAL

Informe correspondiente al mes

de:
Fecha de Reunión Mensual:

1. Resumen de Visitas de Supervisión Realizadas

2. Actividades Realizadas Semanales

Semana de Agosto 2023 Martes 01 al viernes 04

Lune Martes Miércoles Jueves Viernes

s 01 02 03 04
Concluimos Supervisión Clínica Habíamos Asistimos al
revisión Sonrisas Santiago. recibido Ministerio de
novedad Entrevista A el Sr. Martines cotización por Salud Pública.
seguridad Lamothe. el monto de Dar
social, monto a Realizamos esta en la RD$ seguimiento
pagar clínica de Santiago 75,000.00, el solicitud de
correspondient Le interesa aplicar para la mismo trabajo completar
e al mes julio, función coordinador fue expediente
2023, RD$ recepción, otras gestiones presupuestada para la
842,147.42, como soporte de la mano de obra renovación
pagos similares supervisora. Prefiere por el valor de licencia unidad
a este hemos establecer domicilio laboral 38,000.00 móvil instalada
pagado en clínica Sonrisas Puerto (cotizo el Sr. en el
durante los Plata, allí tiene su familia. Francisco municipio de
meses han Ferdi), varios Cabrera en
transcurrido Clínica Sonrisas Santiago años fecha, 27 de
todo el ano. trabajando julio 2023.
I_ Área odontológica. para la clínica Solicitaban el
Reunión con la a_ Consultorio No. 01, Dra. de Moca. depósito de
Lic. Mercedes Niurka Jiménez, cambio planos y
Santos. lavamanos, No. 02, Dra. Nos reunimos certificación
Supervisora de Nathaly Peralta. Solicita con Regino del
la Clínica cambio closet, cambio para dar ayuntamiento
Sonrisas lavamanos seguimiento informado la
Pantoja, Dra. b_ Consultorio No. 03, reparación y objeción de
Audrey Especialidades. Cambio mantenimiento los planos.
Sánchez. closet, cambio lavamanos, unidad móvil Con la
Odontóloga, reparar filtración de techo. II.Deterioro de asistencia de
solicitó reunión, No. 04, cambio lavamanos, la unidad un
a la que No. 05, tercer nivel, cambio necesitara colaborador
accedimos, lavamanos. desembolsos nos dirigimos
atendiendo a considerables, al
las constantes reparación departamento
quejas II_ Sala de espera. incluirá de ventanilla
presentó, a- Pintura reparación única,
informando la profunda. departamento
actitud III_ Recepción. tiene a su
irrespectuosa a_ Silla secretaria Trabajo previo cargo la
de la asistente a la instalación entrega de
dental Heydy unidades, certificaciones,
Ramírez terminada, fue autorizada
Castro, luego IV. Cocina. esperamos la omisión de
de escucharle a_ Gabinete para ahora Regino los
comunicamos alimentos personal de proceda con el documentos
a la la clínica traslado e habían
supervisora instalación a el solicitado, se
Lic. Mercedes segundo nivel. procediera con
Santos. V. Exterior Mientras la entrega de
Convocar a a_ Letrero en Regino la certificación
reunión en pésima condición avanza con la de renovación
sean oídas instalación, la y esta fuera
todas las cocina y entregada al
partes, luego comedor del Director de
darle personal será salud.
participación a Nota de la supervisión ubicada en el
la Dra. Greisy realizada a la Clínica de primer nivel, Redactamos
Concepción. Santiago. espacio queda contrato de
disponible trabajo de
Registrados 01. Inquietud por la salida luego Martines
gastos de María Cruz, inquietud trasladen Lamothe.
generales, respecto de la reacción de unidades. Posteriorment
salarios y los pacientes y el impacto e notarizamos.
reposiciones pudiera causar en Ellos su Respecto
gastos de viaje ausencia. Le sugerí crear funcionamient
y caja chica, en más vínculo con, la Dra. o de la Clínica.
agenda registro Yokayra Rodríguez, Las
gastos genera odontóloga asumirá estos y operaciones
la colocación comunicarle a la Dra. se realizan de
de prótesis Información dan a los forma
dentales. pacientes si preguntaran correcta,
sobre la ausencia de María aumentado la
Cruz. cantidad de
pacientes,
ligeramente
aumentado el
ingreso,
depósito
realizado en
fechas
corresponde,
archivo
documentos
organizados,
buen ambiente
de trabajo.
Semana de Agosto 2023 Lunes 07 al viernes 11

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

07 08 09 10 11

Iniciamos Habíamos Continuamos

agenda con coordinado
Supervisión clínica Sonrisas
trabajo de Dimos seguimiento a
Regino. Herrera: los trabajos de
Continuamos
trabajo de contabilidad
Puntos pendientes de la promoción
reparación reparación supervison realizada el día 10
correspondie
unidad móvil jepeta nte al coordinamos con la
de julio, ano 2023
II, Mitsubishi. presupuesto supervisora Mercedes
autorizamos I_ Área odontológica. unidad móvil Santos y las
cambio Regino viajo a V. Municipio voluntarias del
a_ Consultorio Dra. Quiñones.
gabinetes de la Vega dar de Cabrera.
madera por
Manguera turbina defectuosa proyecto de auxiliares
aluminio,
seguimiento a b_ Consultorio Dra. dentales.
Ministerio de la construcción Vanheyninguen. Problema
Salud Pública oficina funcionamiento sistema digital Su primera actividad
prohíbe uso supervisora. (persiste) realizada para la
madera en Nosotros c_ Lavamanos ambos clínica de Los Ríos.
interior asumimos la consultorios emisión olores
consultorio, tares de llevar fétidos. Revisamos solicitude
vamos a (Pendiente) de cheques para
al centro de
cotizar nevera d_ Materiales odontológicos no
ejecutiva, mecánica para suplidores
han recibido (listado habían
zafacones, la reparación Laboratorios,
entregado a Carina Montero)
solicitar a la del tren depósitos dentales.
(Resuelto)
Gerente delantero de la e_ proveer dos zafacones
dental realizar jepeta
levantamiento (pendiente)
Mitsubishi Problema parcialmente
para
provisionar la resuelto, persiste en la unidad
parte Nos Dra. Vanheyninguen en
odontológica.comunicamos unidades recién adquiridas.
con la Lic. Se agrega problema en los
Realizamos Margarita pedales de las dos unidades
reunión Camacho. Dar retiradas el viernes 04 de
administrativa seguimiento agosto, aún no han sido
general: aspectos reparadas.
correspondient
Lic. Margarita
Camacho. es a la unidad
móvil de II_ Sala de espera.
-Continua
Cabrera. a_ Sillas son insuficientes
gestionando la
integración de (persiste)
especialistas Redactamos b_ Repara flujo de agua lluvia,
en diferentes instancia de circula frente a la puerta de
áreas desahucio Dra. entrada al baño (persiste)
-Revisando Cristina Beltre c_ Iluminación (persiste)
tratamientos Morillo. Clínica d_ Problema puerta de entrada
realizan Sonrisas Villa a la clínica, necesario reparar
especialistas Mella. sensor (Persiste)
no están
 generando III_ Recepción.
ingreso a las a_ Problema de
Clínicas filtración (solución en
-Seguimiento proceso)
renovación b_ Secretaria solicita uniforme
licencia (resuelto)
unidad móvil
c_ Solicita archivo (resuelto)
de Cabrera.
ch_ TV. No funciona (resuelto)
Dra. Greisy d_ Solicita abanico (resuelto)
Concepción. e_ Llavines defectuosos, tres.
-Entrevista (En proceso)
joven para la f_ Zafacón
posición de (resuelto)
educadora g_ Materiales de oficina
Sonrisas la (resuelto)
Vega
-Entrevista IV. Cocina.
especialista a_ Nevera en pésimo estado
en ortodoncia (pendiente)
para asumir
b_ Zafacón
parte de los
pacientes deja (pendiente)
en proceso
María Cruz. V. Exterior
Asumirá sus a_ Letrero en pésima condición
pacientes en (en proceso)
el futuro.
-Pronto
integra Reunión con el Sr. Miguel De
especialista La Rosa. Técnico instalador,
área de realiza cambio en la estructura
periodoncia consultorio para traslado a el
en la Clínica
segundo nivel, notorio avance
de Los Ríos.
trabajo; fase de instalación
-Trabaja
manual de unidades prevé estará en
procedimiento proceso antes de concluir el
informado mes actual. (Concluyó trabajo
previo, coordinamos ahora
Domingo traslado equipos).
Valera.
-Redacta
contrato en la
modalidad de
ejercicio
liberal de la
profesión
-Da
seguimiento
certificación
unidad móvil
Cabrera, a
través del
despacho del
director de
 habilitación.
-En compañía
de Regino.
Continua
trabajo de
mantenimient
o y reparación
unidad móvil
II, con esta
pretendemos
llegar acuerdo
con la
empresa
REFIDOMSA.

Semana de
Agosto 2023 Lunes 14 al viernes 18

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

14 15 16 17 18

Nos dirigimos al En principio habíamos

Ministerio de Trabajo. Realizamos redactado contrato de Continuamos realizando
Notificamos desahucio reunión con Día de la trabajo con el Sr. trabajos de promoción
de la Dra. Cristina Beltreel Lic. Felipe para la clínica de Los
Morillo, hasta entonces
restauración, Martines Lamothe. Para
Romero. Ríos, asistidos de los
odontóloga Clínica no laborable la función de asistente jóvenes voluntarios
Auditor en diferentes áreas de la
Sonrisas Villa Mella. egresados del proyecto
externo de la Clínica de Puerto Plata. de auxiliares dentales,
institución
Posteriormente se coordinan: Lic. Mercedes
Asistieron:
REUNION consideró en esta Clínica Santos y Yuleisy Reyes.
Sras.
ADMINISTRATIVA
Margarita
seria sub utilizado,
Fondeur, entonces decidimos
DRA. Contactamos al técnico
Nurys asistiera a Regino y en Enmanuel Rodríguez, el
GREISYCONCEPCION ocasión almacén,
González, generador eléctrico de la
Sres. Andrés reelaboramos y clínica de Herrera con
-Contacto a Cesar
redactamos contrato
Pereira de Roce Dental. Aybar, Sr. problema, problema del
Comunico problema con Marino para estas funciones. generador ocurre cuando
las unidades y la Cáceres, el servicio exterior es
respuesta tímida está reunión interrumpido durante
Participamos de la
recibiendo el personal de rutinaria para varias horas del día.
supervisión en la escuchar de reunión de supervisoras y
solución definitiva. el Lic. nos referimos a
Romero. inquietudes manifestaran:
- Entrevista personal Detalle del
diplomado para integrar proceso Carmen Cabrera.
 (forma está Supervisora Clínica
a las actividades de siendo Sonrisas Moca
ejercicio liberal manejada la Claridania Beato. ...
institución), Sonrisas Santiago.
-Solicita incentivo para la 12:00 M. Solicitan definir manejo
Dra. María Cruz concluyo harán con los pacientes
reunión, los transferidos a otros
miembros de odontólogos y el
la Fundacion procedimiento para
despidieron liquidarle honorarios.
al Lic. Felipe
Romero, se Casos y forma en que
trasladaron a debemos manejar estado
Lic. Rosa Camacho. supervisar tratamiento de los
trabajos de pacientes.
-Licencia para radio almacén. I/ Pacientes que han
diagnostico tipo 3, Villa realizado parcialmente el
Mella (ya disponible) Al concluir pago de su tratamiento.
llevamos a la II/ Pacientes han
-Concluyo entrenamiento Sra. realizado a través de
a la Coordinadora de Margarita abonos, la liquidación del
Cabrera, Auremmy Cáceres y presupuesto
García esposo a su En ambos casos nos
residencia. referiremos luego de
- Seguimiento
reunirme con la Dra.
Curriculum especialistas
Greisy Concepción
(puntual Elvira Arias)
Informan problema con
laboratorio y la
posibilidad de autorizar
Domingo Valera.
contratar servicio de otro
suplidor de servicio está
-Da seguimiento
renovación licencia Los menos distante de las
Ríos clínicas del Cibao.
Solicitamos a la Dra.
-Conclusión trabajo Greisy Concepción
previo traslado decidir al respecto.
consultorio
Reiteramos la necesidad
-Construcción oficina continuar manejo austero
supervisora la Vega y de los fondos
almacén disponemos, situación
económica es precaria,
-Ponderando compromisos último
información recibimos cuatrimestre del año, se
del Ministerio de Salud incrementan literalmente.
Pública, orientamos

Nos Reunimos con

Miguel de La Rosa.
Técnico a cargo de la
remodelación área
vamos a trasladar
consultorios Clínica
Sonrisas Herrera. Con
El definimos espacios
donde instalar: Cocina,
área de rayo x,
esterilización. En los
próximos días se
trasladara a la Clínica
de Herrera con Regino
para la definición de
estos movimientos.

Semana de Agosto Lunes 21 al Viernes 25

2023

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

21 22 23 24 25

Declarado Declarado 830:00 AM. Revisión nóminas de

Inicio de la no laborable no laborable Visitamos la capital.
semana por decreto por decreto Sonrisas Herrera, Iniciamos revisión
nivel de la lluvia por la Clínica de Los
tuvo presidencial presidencial no ascendió la Ríos. Durante
marcado altura de la acera, revisamos la nómina
por la por tanto, las observamos el
abundante labores podemos personal
lluvia callo realizar sin mayor odontológico no
este día y inconveniente. presentara ingreso
que se Nos Trasladamos protésico.
a Sonrisas Los Consultamos a la
prolongó Ríos. El nivel de la supervisora Yuleysi
hasta el lluvia caída no Reyes para que nos
miércoles genero daño ilustrara respecto a
23 de material en lo la razón entiende
agosto absoluto. este generando la
(tormenta drástica disminución
Franklin). En compañía de en este ingreso.
Regino. Dimos Comunica estar
seguimiento a la teniendo serio
reparación de problema con los
piso, electricidad, laboratorios.
luego salimos contacte a la Dra.
cotizar gabinetes y Greisy Concepción y
materiales para la le pusimos al tanto
conexión de para que gestione
equipos otros suplidores y
odontológicos. evitar empeorar
 situación.

Vista la nómina de la
Clínica de Herrera.
El salario del
personal
odontológico
muestra ligero
incremento, igual
situación ocurre con
la liquidación de los
trabajos protésicos.
Definitivamente el
problema con los
laboratorios no tiene
espera.

Sonrisas Pantoja
visto el salario del
personal
odontológico, se
encamina a romper
su record de ingreso
durante el mes de
agosto.

Hicimos contacto
con el departamento
de analística,
solicitamos
información del
estado se encuentra
el expediente de la
Clínica de Los Ríos,
nos informan aún
están en el proceso
de evaluación de los
datos arrojó la
inspección. La
próxima semana
haremos visita al
Ministerio, han
transcurrido más de
cuatro años expiro la
licencia de esta
Clínica.

Semana de Agosto Lunes 28 al jueves 31

2023
 Lunes Martes Miércoles Jueves Viern
28 29 30 31 es

Revisión Supervisión Clínica Revisamos Supervisión Clínica

nomina Sonrisas Higuey la cuenta por Sonrisas Santiago
Clínicas 29 de agosto 2023. pagar 31 de agosto, año 2023.
Sonrisas: Seguimiento agenda proveedores,
II, Moca. visita día 19 de julio, consideramo Clínica Sonrisas Santiag
IV. Puerto 2023 s los casos o
Plata Clínica Sonrisas Hi en que Lic. Claridania Beato
V. Santiago guey podremos a Trabajo supervisora:
Trabajo través de la Registros contables al
Ingreso de supervisora: Dra. Greisy día, realiza
las Clínicas Documentos de Concepción. promoción diaria en la
consistente, registro pacientes, Permutar clínica,
la recibos de ingreso, parte de esta está promoviendo la
disminución registro bancario, deuda, con clínica en parada de
observamo en orden. los motoconcho, instituto
s normal En el manejo de las materiales y de inglés New
por el inicio facturas genera el equipos York Center, centros de
del año laboratorio están atención a la comunidad
escolar, en protésico, disponibles (Children Internacional,
cambio el (corregido para Compasión, Renovando
ingreso procedimiento intercambio. Corazones).
protésico pago).
disminuyó Clínica
de forma I_ Área Sonrisas I_ Área odontológica.
sorprendent odontológica. Herrera. a_ Turbina para el
e, la a_ Solicitan Iniciamos consultorio 04, unidad 02
respuesta instrumental (aun en revisando b_
recibo de espera) relación c_
las b_ Solicitan turbina nomina d_
supervisora para reserva (en general e-
s coincide espera) correspondie
en la c_ Solicitan nte al mes I_ Sala de espera.
deficiencia instalación mampara de agosto, a_ tercer nivel, abanicos
en la para la separación 2023
terminación de consultorios. (En y la III_ Recepción.
de los espera) proyección a_ Solicitan archivos (en
trabajos por d_ Solicitan cambio de los espera)
parte de los unidad consultorio gastos de
laboratorios No. 02 (En espera) cierre de
tenemos ano, IV. Baño uso del
acuerdo de II_ Sala de espera. considerand personal.
trabajo. a_ Cambio sillas o el a_
( en proceso) presupuesto
Reunión ejecutado al V. Exterior
administrati III_ Recepción. cierre del a-letrero en pésimo
va local. a_ Solicitan archivos mes de estado
(en espera) agosto. b-filtración techo
Participació consultorio No. 03
n de la Lic. Nos c_
Margarita IV. Baño uso del reunimos d_
Camacho personal. con la el
-Da a_ Filtración personal de
seguimient techo (aun persiste, la Clínica Nota:
o a la solicitamos a la hicimos 01- Urgente resolver
renovación supervisora introducción problema
licencia de reparar ) de Jennifer servicio laboratorio,
las Clínicas Liranzo. deficiencia en la
, V. Exterior Quien a realización de trabajo
asumiendo a_ Instalación letrero partir del día está generando fuerte
los plazos en techo de 01 de reacción en los
dispone el la clínica (pendiente) septiembre pacientes, tienen que
Ministerio b_ instalación letrero asumirá la repetir
de Salud pared norte función de impresiones repetidas
Pública. (pendiente) supervisora ocasiones.
-Gestiona c_ Construcción ram de la Clínica.
personal pa entrada a
odontológic la clínica (no 02-Definir registro en
o para la podemos fijar, inventario de Mónica, en
Clínica de instalar rampa los casos adquirimos
Villa Mella movible) materiales del suplidor
-Trabaja d_ Reparación grieta externo.
con la almacén materiales
formación (corregida)
de grupos 03-Dar seguimiento a las
para las Dimos soporte en el odontólogas están asum
especialista transporte de la iendo pacientes de
s de voluntaria María Cruz, orientamos
Sonrisas explicar a la odontóloga
Moca
Canadiense, Shyla asume estos pacientes,
Stickers F. lo que han informado en
Dra. Greysi el momento se le
Concepción comunico a estos
. pacientes serian
-Informa transferidos a otro
está profesional.
trabajando
con la Reunión con la Dra.
depuración Yokaira. Respondimos
de los inquietud sobre la
laboratorios liquidación haremos por
instalados los servicios prestados
en la región a los pacientes le han
del Cibao, sido transferidos.
procura con
esto
resolver el
problema
está
afectando
las
Clínicas,
por la
entrega
tardía de
los trabajos
de prótesis,
por el
laboratorio
Dental
Polonia &
Ureña.
- Entrevista
personal
odontológic
o para
llenar plaza
en la
Clínica de
Villa Mella
-Continua
gestionand
o la
integración
de personal
especializa
do.

Domingo
Valera.
-Trabaja
con Regino
en la
reparación
y
mantenimie
nto de la
unidad
móvil II.
-Elabora
contrato
para la
integración
de personal
especializa
do
-Continua
proceso de
austeridad,
con vista a
los
compromis
os
extraordinar
ios ocurren
a final de
año
-Da
seguimient
o licencia
de
habilitación
Clínica Los
Ríos