Caracas, 22 de noviembre de 2021

PARA: Carolina Michelangeli

DE: María Alexandra Rodríguez

ASUNTO: INFORME COMPLETO SITUACION PROPIEDADES EN CARACAS

Buenas tardes, espero se encuentre bien. A continuación, describo situaciones para informar
detalladamente situación de algunas propiedades.

He generado este resumen por la preocupación de enterarme que no manejaban la información

que esta plasmada en archivos.

Lo primero es explicar que hemos contratado el servicio del abogado Villafañe, recomendado por
el socio Joel Montes, el servicio contratado consiste en hacer un análisis detallado de las actas de
la empresa Inmobiliaria Montes C.A., desprendiéndose de este análisis varias situaciones e
inquietudes como lo es la necesidad de actualizar la junta directiva de la empresa, actualizar según
solvencias del seniat los derechos de los nuevos propietarios debido a la perdida de sus padres. Se
ha realizado el resumen y las posibles actas, pero no se han registrado hasta tanto no tengan su
aprobación, cosa que nos comunicamos con el socio Joel Montes y no hemos recibido respuesta.
El doctor Villafañe en vista del retardo ha estado en comunicación ha puesto al dia las actas del
ultimo año, ha cambiado el monto de sus honorarios hemos pagado estampillas y otros gastos que
no se puede tomar el beneficio del resultado del servicio y el pago de honorarios porque no se ha
concluido. Por cierto, un trabajo bien engorroso y costos para estar al dia legalmente, igualmente
nos ayudo a poner al día la empresa Comercial Kelly C.A. para que si hay un interesado en usarla lo
pueda hacer.

Se pudiera reunir con el doctor Villafañe para que le explique personalmente el trabajo a terminar.
Y concluir el pago.

Le indico seguidamente la información para completar las respuestas que quedaron vacías al
momento de la reunión de los socios de la sucesión Valery con el equipo de la INMOBILIARIA,

1) Debemos buscar y leer toda la información de las características de las propiedades para
estar claro de cual propiedad nos estamos refiriendo y saber las características físicas de la
misma. De esta manera podemos relacionar los canones a aplicar en el momento
adecuado, tener buena comunicación y referencia de los representantes que están en
cada propiedad con sus datos y el alcance legal que poseen para decidir dependiendo si es
personal o jurídico, si esta vacío el cuidado y mantenimiento de la propiedad si esta como
lo deseamos bien cuidada, se debe llevar récord de visitas e inspecciones y de la situación
física de cada propiedad. Anexar información a la carpeta.
2) Se debe elaborar un listado que indique los datos de nombres de los contratos de servicio
que tienen cada propiedad de esa manera sabremos conseguir el historial de deuda del
servicio en nuestras propiedades, medidores de agua, electricidad, telefonía, etc. Con el
 listado se debe elaborar un manual que indique al inquilino los deberes de pago y de
reporte o de desconexión al momento de dejar la propiedad, igualmente indicar las reglas
de mantenimiento con respecto a los servicios y condominios de las propiedades. Para el
año 2022 se debería tener preparado ya que vamos a elaborar nuevos contratos.
3) Los bienes que tenemos en el balance e inventario de la compañía y la Sucesión Juana
Montes TODOS ESTAN BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION DE LA
INMOBILIARIA ASI NO TENGAMOS LA COBRANZA O LA POSESION. NUESTRODEBER ES
ESTAR CLARO EN LA SITUACION DE CADA BIEN. No se debe limitar a no conocer sobre lo
que sucede a cada propiedad alguien siempre tendrá una información y nosotros debemos
poseerla así sea averiguando fuera de comunicación con el que posee la propiedad o
quien posee el contrato vencido, legalmente la propiedad esta bajo nuestra
administración e incluso algunas bajo la propiedad legal de la empresa, esto nos garantiza
el cuidado mas cercano de la misma, por estar atento a las situaciones. Por ejemplo
podemos escribir e informar: la propiedad en cuestión no tiene contrato vigente y está en
posesión de tal persona y averiguar teléfonos correos electrónicos dirección de domicilio o
quien es el representante de la empresa para ir canalizando como resolvemos los pagos o
la entrega. Hay empresas que no atienden a nuestros llamados, pero no tenemos el
historial, no dejan inspeccionar pero no dejamos pruebas de lo descrito, esto es con el fin
de mantener la propiedad legalmente y protegerla.
4) Tenemos el caso de que se puede contratar un agente inmobiliario o una empresa para
coayudar a administrar alguna propiedad, esto se hace cuando estamos escasos de
clientes para ofertar una propiedad en alquiler o en venta y ellos tienen una cartera
extensa de clientes que nos pueden ceder, por supuesto esto tiene un costo adicional pero
si sacamos cuenta de un bien solo o un bien en arrendamiento es preferible pagar un poco
mas pero tener el cliente seguro ya con referencias comprobadas, ese es el caso del
apartamento denominado La Pradera que contratamos a la empresa RENT A HOUSE
franquicia del señor Ludovic en la av. Francisco de Miranda, Caracas .Los costos de este
servicio normalmente, cobran al cliente que ofrecen en arrendamiento un fee y al
propietario otro fee, cobran depósitos y elaboran los contratos y le hacen seguimiento, en
el caso de esta propiedad la inquilino decidió terminar el contrato de arrendamiento y en
ese momento teníamos un cliente con referencias comprobadas por lo cual se decidió
tomar a el cliente y retirar al tercero en administración nos ahorramos los gastos, la
desocupación estuvo corta y contamos con buenos inquilinos, la gestión de cobro la
realizo yo, envió a Uds. para que elaboren los recibos y la distribución del dinero, revisar la
carpeta esta el contrato vigente, la inquilina es Fedra Siso y tienen el teléfono para
comunicarse con ella. Deben hacer seguimiento e indicarme cuando hacer las inspecciones
pedir solvencias etc, los pagos reportados y facturados debemos entregarles los recibos a
los inquilinos, igualmente se le debe pedir solvencias de los pagos de condominio y estar
pendientes de las cuotas especiales que corren por cuenta del propietario. El reparto del
canon lo hemos determinado en base al cobro del porcentaje de administración de la
inmobiliaria y queda en la misma y si existe algún gasto se descuenta y se reparte la
diferencia entre los 4 socios, canon vigente es de 300$ desde el mes de junio, se
inspecciono en agosto posee una filtración en el cuarto de servicio que se ha corregido 2
veces pero es problema del vecino y no lo han arreglado, igualmente poseía una filtración
 en el techo del baño principal también se converso con el vecino, el monto del canon
corresponde a la oferta de la zona y calidad de la propiedad ofrecida, posee un puesto de
estacionamiento que no es fijo no tiene cocina empotrada y tiene 1 solo baño para las dos
habitaciones. No posee electrodomésticos en la cocina, si posee tanque de
almacenamiento de agua con bomba para el llenado en buenas condiciones. La señora
anterior inquilino que se refieren los Valery se quiso mudar por algunas fallas del
apartamento se le devolvió el depósito descontándose la pintura y arreglo de un mueble
para reparación. Se le compro la cocina la cual fui a buscar a su nuevo domicilio en el
Cafetal y la vendió dañada y hubo que repararla, quien cancelo fue el hijo que vive en el
extranjero y es cliente de RENT A HOUSE, EL CONTRATO ERA PAGO POR ANTICIPADO
CADA SEIS MESES Y EN RENOVACION DE CONTRATO PAGO DE LOS FEE.
5) Caso Hacienda Remolino e Inversiones Remolino como empresas normalmente al cierre
se declara inactiva las dos, poseíamos un solo empleado y su cocinera quienes bajo su
responsabilidad se perdieron espacios de terreno por invasiones dirigidas por personas
conocidas de los empleados y una cocinera que no cocinaba el día que hicimos la
inspección no había ni cocina, se hizo mantenimiento muy esencial para tener un cuarto
para dormir sin goteras, cocina, luz y agua, pintura, herramientas , desmalezadoras y todo
se lo robaron en tres meses por lo cual se le suspendió el pago además que se fue de la
finca porque no cuidaba e invadieron, un señor que esta sembrando y el mismo empleado
negocio con ellos y luego no sé qué pasaría que no llegaron a un acuerdo y volvió a llamar
para cobrar prestaciones que ya no le podíamos pagar por su irresponsabilidad.
Presumimos que el invasor es un señor que llamo a mi teléfono pidiendo alquilar las
tierras y el socio Joel Montes me indico que no lo hiciéramos que no era oportuno con
razón y lógica y eso se hizo, también recibimos La llamada de la alcaldía o consejos
comunales donde nos indicaron que el socio Franklin Montes y su esposa le donaron unos
terrenos para hacer una planta de tratamiento no sabemos la cantidad exacta. Esto ultimo
es en la parte de la playa, sin experticia y sin recursos desde San Fernando es muy difícil
hacer el seguimiento de estas propiedades, esta una alerta roja.
6) TERRENO EL ROSAL, el inquilino es el señor Miguel Delgado conseguimos el cliente con
referencias comprobadas a través de un agente inmobiliario llamado Oscar Lazo, el cliente
pagaba con algo de atraso pero lo hacia y era alcanzable contestaba, antes de la pandemia
fue visitado por algún socio que exigió el pago directo dejando entender el vacio legal de
la empresa inmobiliaria lo cual el cliente aprovecho para su beneficio y no cancelo hasta
que se acogió al decreto de la pandemia a pesar de ser un local comercial o deposito de su
empresa y cosas personales, la doctora Francisca es la encargada de ese caso durante 2
años le atendía y yo lo visitaba pero ahora no hemos tenido ninguna comunicación, ni
sabemos dónde encontrarlo le dejamos aviso en su oficina y por correo electrónico por
teléfono no responde, debemos actuar pero no tenemos la cualidad legal para hacerlo. La
propiedad tiene un juicio que empezó con un anterior inquilino que se quería quedar con
una parte de la propiedad que esta declarada como zona verde, se contrato un bufete que
hizo todo lo posible en recuperar la propiedad pero el juicio no esta cerrado en tribunal y
los honorarios profesionales se le deben al bufete, cuando converse hace ya algunos años
estaban en 10.000$, el socio Leonardo Valeri conoce de trato a la doctora que se ocupó
del caso.
7) Tenemos la propiedad de unos terrenos en el CEMENTERIO DEL ESTE, se debe pagar
condominio anualmente y estar al dia la carpeta esta en los archivos de la empresa.
8) Espero haber aclarado los vacíos, cualquier pregunta favor informar para aclarar. Las
negligencias descritas por los socios no son tal sino falta de información o entendimiento,
con esto y el trabajo de elaboración de informes creo solventar esas dudas, los abogados
que ellos mencionan poseen la información entregada por nosotros, pero no se
comunicaron mas a decir verdad me parece que no les interesaba para tener mejor
panorama de la empresa y el trabajo realizado.

Atentamente,

MARIA A. RODRIGUEZ MONTES