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Contabilidad Hotelera
Manual de clase
2023
HOJA DE VIDA
EDGAR BLANCO ROZO
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CONTABILIDAD HOTELERA
SISTEMA UNIFORME DE CUENTAS PARA HOTELES Y RESTAURANTES
USALI Y USAR
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar habilidades y convertirlas en herramientas que permitan a los
participantes identificar las características básicas de la estructura contable
y de costos de los hoteles, interpretar la información contable hotelera y
presentar los estados financieros del hotel, con base en el tratamiento de la
información definido por el sistema uniforme de cuentas para hoteles USALI
aceptado universalmente, con el fin de asegurar la calidad de la información
contable que resulte en informes certeros y confiables y que permiten a los
propietarios y directivos del hotel medir adecuadamente la gestión y tomar
decisiones acertadas.
CONTENIDO
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1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL
INTERNO
INFORMACIÓN BÁSICA PARA EL MANEJO DEL NEGOCIO
§ Datos
§ Áreas de Desarrollo Informático
§ Comunicación
§ Evaluación
EVALUACIÓN
•Reportes
DATOS •Información
•Estadísticas
ACTIVIDADES
OBJETIVO
COMUNICACIÓN
ACTIVIDADES
•Humanos
•Financieros
RECURSOS •Mercado
•Tecnológicos
EVALUACIÓN
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Son muchos los argumentos que justifican la importancia de un sistema de
información. No es suficiente con recolectar información, si ella no se
procesa, se analiza y se interpreta de manera adecuada y más aún si no se
utilizan los resultados del procesamiento, del análisis y de la interpretación
para tomar decisiones relevantes que mejoren la gestión del hotel.
Necesidad
de 60’s Administración por objetivos
gestionar 90’s TQM – Total Quality Management
SISTEMAS SISTEMA
DE DE
Sistemas INFORMACIÓN GESTIÓN
de
medición
BSC
PROCEDIMIENTOS
MODELO ADMINISTRATIVO
Indicadores PARA EL MANEJO DEL HOTEL
de
gestión
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mejoramiento de la operación y del recurso humano, para obtener los
resultados financieros esperados y para mantenerse en el mercado.
D
E Interna
S
A
R Mercadeo ÁREAS
R
O DE RRHH
Motivación
L RRHH GESTIÓN y
L
O Clima organizacional
I
Financiera
N
F
O
R
M FINANCIERO
A PROPERTY MANAGEMENT
T Y
Control al activo
I OPERACIONAL Mantenimiento
C
O
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El sistema de información para el control operacional y gestión financiera es
el que más se ha desarrollado para controlar la operación y la gestión
financiera del hotel. Involucra la política de control interno, métodos y
procedimientos, eficiencia de áreas operativas y elaboración de los estados
financieros y fiscales. Con el sistema uniforme de cuentas para hoteles, se
consolidan definitivamente los procesos de la contabilidad hotelera, además
de la inserción de procesos sistematizados que fundamentan los
procedimientos de control interno mejorando los métodos de trabajo y desde
los años setenta se ha sofisticado sustancialmente este sistema de
información.
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• Todos los miembros de la organización se encaminan hacia los mismos
objetivos
• Es un medio óptimo de comunicación e información sobre el avance de
las actividades
• Compromete a directivos, jefes y supervisores a aplicar procesos de
planificación, organización, dirección y control
• Canaliza y justifica apropiadamente el presupuesto de inversión
1
Tomado del libro Evaluación Operacional y Financiera Aplicada a la Industria Hotelera del
profesor Adolfo Scheel M.
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informático o subsistemas) a la cual se le ejerce un tratamiento generando
un resultado.
§ Control de ventas
§ Control de compras e inventario
§ Control de consumo de suministros y activos de operación
§ Control de personal
9
§ Auditoría de ingresos
§ Tesorería
§ Créditos
§ Auditoría de egresos y pagaduría
§ Nómina
§ Información diaria
§ Información fin del período (mes)
Como información fin del período (mes) se genera del registro y proceso
contable los estados financieros. Son cuatro los estados financieros:
§ Estado de Resultados
§ Balance General
§ Estado de Cambios en la Situación Financiera
§ Estado de Flujo de Efectivo
§ Estado de Utilidades Retenidas o Cambios en el Patrimonio
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planteamiento de localización de costos por niveles de responsabilidad para
ejercer el control de la operación.
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Como conclusión, podemos indicar que la calidad de la información, su
tratamiento y los resultados finales obtenidos de ella será una base
fundamental para un buen proceso presupuestal. Con esta metodología
resulta más sencillo tanto el registro como el análisis, también la
presentación de los resultados es más clara para los directivos. La
presentación de los resultados facilita la aplicación del control de los costos
por centros de responsabilidad, midiendo la eficiencia de la gestión por cada
responsable de área y/o departamento.
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CONTABILIDAD CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
_____________________________________
CENTROS DE RESPONSABILIDAD
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responsabilidades, con sus correspondientes responsables. Como ejemplo
bàsico se presenta la siguiente estructura que sirve para el análisis de este
curso:
ASAMBLEA
JUNTA
DIRECTIVA
GERENTE
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN OPERACIONES ADMINISTRATIVA
OTROS SISTEMAS
MANTENI GESTIÓN CONTABI
A&B R&H DPTS.
MIENTO HUMANA
MERCADEO
Y VENTAS SEGURIDAD DE INF. Y
LIDAD
OPERADOS TELECOM.
Administración y Generales
Mercadeo y Ventas
Sistemas de información y telecomunicaciones
Mantenimiento.
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Bibliografía
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Universidad Externado de Colombia.
- Scheel, A. (1990): Organización y Gestión Contable para Hoteles y Restaurantes. (2ª ed.). Bogotá: Universidad
Externado de Colombia.
- Scheel, A. (1986): Control de alojamiento Contabilidad de huéspedes. (1ª ed.). Bogotá: Universidad Externado de
Colombia.
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Shuster.
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