TALLER

de A
DMIS N 2
TRACIO
Presentado por Olivia Wilson
 ÍNDICE
1 departamentalizacion

2 estructura de la
organizacion
3 tecnicas de la organizacion
 INTRODUCCIÓN
La departamentalización, la estructura de la organización y las
técnicas de organización son fundamentales para el éxito de
cualquier empresa. La departamentalización se refiere a la división
de la empresa en diferentes departamentos, cada uno con
funciones específicas. La estructura de la organización se refiere a
cómo se organiza la empresa, quién toma las decisiones y cómo se
comunican las diferentes áreas de la empresa. Por último, las
técnicas de organización se refieren a herramientas y métodos
utilizados para estructurar y gestionar la empresa de manera
eficiente. En conjunto, estos tres aspectos de la organización
pueden ayudar a maximizar la eficiencia, la productividad y el logro
de los objetivos empresariales.

EL EQUIPO
DEPARTAMENTALIZACI QUE ES
ON. es un proceso mediante el
cual una organización divide
su estructura en
departamentos o áreas
específicas de acuerdo con
su naturaleza o actividades
VENTAJAS
Especialización de los trabajadores en su
ámbito específico de acción
Mejora en el servicio al cliente
Evaluación más objetiva del rendimiento
Coordinación y optimización del trabajo
de los empleados
Mayor eficiencia y productividad de la
empresa
Facilita el control y la gestión de la
empresa
Mejora la comunicación interna y externa
Facilita el desarrollo de habilidades y
experiencia en los empleados
Promueve la innovación y la creatividad al
permitir un enfoque más centrado en la
solución de problemas específicos.
PARA QUE SIRVE
sirve para dividir una organización en
departamentos o áreas específicas,
con el fin de agrupar las funciones de
la empresa por medio de la división
del trabajo. Esto permite que los
trabajadores de cada unidad se
concentren en su ámbito específico
de acción , aunque los esfuerzos de
todos los departamentos estén
enfocados en el logro de los mismos
objetivos generales de la organización
DESVENTAJAS
Mayor complejidad en la estructura de la
empresa
Dificultad para lograr una comunicación fluida
y efectiva entre los diferentes departamentos
Posibilidad de crear pequeñas "cajas" que
limitan la visión y generan barreras entre los
miembros de la organización
Mayor riesgo de posibles conflictos entre los
diferentes departamentos
Exceso de burocracia en algunos casos
Dificultad para tomar decisiones a nivel global
de la empresa Es importante tener en cuenta
tanto las ventajas como las desventajas de la
departamentalización al momento de
implementarla en una organización 12, para
asegurar su efectividad y éxito.
 TIPOS DE
DEPARTAMENTALIZACION

Departamentaliz Departamentalización Departamentalización Departamentalización

ación por función por área geográfica por clientes
por producto

se agrupan las
actividades según se agrupan las se agrupan las
la función que se se agrupan las actividades según actividades según
realiza (por la ubicación los clientes que se
actividades según atienden (por
ejemplo, los productos o geográfica de la
ejemplo,
producción, servicios que se empresa. minoristas,
finanzas, recursos ofrecen. mayoristas,
humanos, etc.). internacionales,
etc.).
ESTRUCTURAS DE QUE ES
LA ORGANIZACION. se refiere a la forma en que se
organiza una empresa para llevar
a cabo sus operaciones y
alcanzar sus objetivos. La
estructura organizacional
determina cómo se dividen las
tareas, se toman las decisiones y
se asignan las responsabilidades
dentro de la empresa.
VENTAJAS
Claridad en las tareas y responsabilidades
de cada departamento y empleado
Mejora en la comunicación y coordinación
entre los diferentes departamentos
Mayor eficiencia en la toma de decisiones
y en la resolución de problemas
Facilita la identificación y solución de
problemas particulares en cada área
Permite una mejor gestión de recursos 1,
incluyendo tiempo, dinero y personal
Proporciona una estructura clara para la
capacitación y desarrollo de empleados
Promueve la identificación y alineación
con los objetivos y metas
QUE FUNCION TIENE
se puede diseñar de
diferentes maneras, pero en
general, consta de tres
elementos principales: la
jerarquía o niveles de
autoridad, la
departamentalización y la
centralización/decentralizació
n
DESVENTAJAS
Falta de flexibilidad y adaptabilidad en
situaciones cambiantes
Riesgo de exceso de burocracia y
rigidez en la toma de decisiones
Limitaciones en la creatividad e
innovación debido a la rigidez en las
tareas y responsabilidades
Poca visibilidad en la interacción entre
los diferentes departamentos y
procesos de la empresa
Dificultad en la resolución de
problemas complejos que requieren
colaboración y cooperación entre
varios departamentos
elementos de la estructura de la organizacion
La jerarquía se refiere a la gradación de niveles de
autoridad dentro de una empresa, desde la alta
dirección hasta los trabajadores de nivel más bajo. La
jerarquía organizacional ayuda a definir las relaciones
de autoridad y de supervisión entre los empleados y
los departamentos.
La departamentalización se refiere a cómo se agrupan
y organizan las funciones y responsabilidades de la
empresa en diferentes departamentos o áreas. Como
mencioné anteriormente, los tipos más comunes de
departamentalización son por función, producto, área
geográfica y clientes.

la centralización o descentralización se refiere a quién

toma las decisiones en una empresa. En una
organización centralizada, las decisiones son tomadas
por los líderes de la empresa de manera central,
mientras que en una empresa descentralizada, las
decisiones son tomadas por empleados en distintos
niveles organizativos.
TECNICAS DE LA QUE SON
ORGANIZACION son herramientas utilizadas en
la gestión empresarial para
crear una estructura y
sistema organizacional
eficiente.
VENTAJAS
acilitan la gestión y control de los
recursos de la empresa.
Mejoran la coordinación y colaboración
entre los departamentos y empleados.
Permiten una mayor eficiencia en el uso
del tiempo y la toma de decisiones.
Ayudan a estandarizar y optimizar los
procesos de trabajo.
Promueven una mayor transparencia y
claridad en la estructura organizacional.
Facilitan la identificación de
oportunidades de mejora y los aspectos
que se deben de modificar en la
empresa.
CUALES SON
organigramas
mapas de proceso
manuales
diagramas de flujo
cuadros tablas de
mando
DESVENTAJAS
Costo elevado de implementación de
algunas técnicas.
Requieren de tiempo y recursos para su
aplicación adecuada.
Pueden crear rigidez en la estructura y
procesos de la empresa, lo que limita la
flexibilidad de adaptación a cambios.
Algunas técnicas pueden ser demasiado
complejas para ciertos sectores de la
empresa.
Si no se actualizan y revisan
continuamente, las técnicas pueden
volverse obsoletas y perder efectividad.
A veces, en lugar de fomentar la
colaboración pueden generar conflictos
internos.
 CUADROS O DIAGRAMAS DE FLUJO
TABLAS DE MANDO diagramas que representan paso
herramientas para monitorear y a paso los distintos procesos y
controlar el progreso y logros de la procedimiento en la empresa.
empresa.

TECNICAS DE LA ORGANIZACION

MANUALES
MAPAS DE PROCESOS
documentos que describen los
procedimientos y políticas de la
ORGANIGRAMAS gráficos que muestran los procesos de
diagramas que muestran la trabajo de la organización para
organización y su aplicación en
estructura jerárquica de la identificar oportunidades de mejora
la práctica diaria.
empresa y las relaciones y y optimizar el flujo de trabajo.
responsabilidades de los
departamentos y empleados.
 MUCHAS
GRACIAS
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