CUADRO COMPARATIVO: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y

ORGANIGRAMA

IVETH TATIANA OLAYA CIFUENTES

ID. 756371

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
PLANEACION Y ORGANIZACIÓN

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

VILLETA CUNDINAMARCA
2023
 INTRODUCCIÓN

Lo que se quiere dar a conocer con la realización de este trabajo es mostrar que toda
empresa tiene una estructura organizacional definida de manera formal o informal.

En ella se encuentran delimitadas las responsabilidades y puestos acordes a una posición

específica dentro del organigrama. Las empresas requieren de una estructura para crecer y
ser rentables.

El logro de las metas de la empresa depende del cumplimiento de los objetivos de cada
departamento, para cumplir es necesario contar con una estructura definida, que
contribuyan con la organización en la ejecución de labores asignadas al personal idóneo, y
propiciar la uniformidad en el trabajo.

Las empresas con una clara estructura organizacional se benefician al tener establecida la
cantidad de recurso humano que requieren para poder llevar a cabo sus funciones, tener
delimitadas las responsabilidades y los responsables de cada área o proceso, así como sus
superiores y lograr que la empresa sea más eficiente y productiva cumpliendo con los
objetivos de esta.
 Tipos de estructura organizacional

Características Definición Formalización de las relaciones Criterio 1 Criterio 1

• Proporciona el máximo Una organización • Las personas se agrupan en departamentos • Autoridad • Línea directa de
de especialización a los funcional es el tipo por habilidades semejantes y actitudes Funcional o comunicación.
diversos órganos, lo cual de estructura comunes de trabajo; por ejemplo, dividida. Es una Directa y sin
permite que cada cargo organizacional que departamento de contabilidad. compras, autoridad que intermediarios, busca
se concentre tiene como base el finanzas. se sustenta en el la mayor rapidez
Estructura 1 exclusivamente en su proceso de • Los empleados dentro de las divisiones conocimiento. posible en las
Estructura trabajo o función. especialización o de funcionales de una organización tienden a • Ningún superior comunicaciones entes
Funcional división del trabajo. realizar un conjunto especializado de tiene autoridad los diferentes niveles
• La especialización en Por ello, reúne en un tareas, por ejemplo, el departamento de total sobre los • Descentralización de
todos los niveles, solo departamento a ingeniería estaría integrado únicamente subordinados, las decisiones. Las
permite la mejor todas las personas con los ingenieros. Esto conduce a la sino autoridad decisiones se delegan
supervisión técnica que realizan una o eficiencia operativa dentro de ese grupo. parcial y relativa a los órganos cargos
posible, pues cada cargo varias tareas especializados.
responde ante relacionadas que se • Énfasis en la
“expertos” en su campo denominan especialización.
de especialización. funciones. Especialización de
todos los órganos a
• Es fácilmente escalable, cargo.
en caso de que la
organización crezca.
Posicionar al personal en
departamentos basados
en habilidades puede
permitirles profundizar
 en su campo y descubrir
en qué son buenos.

Estructura 2 • Fomenta la innovación. Es la estructura en la • En la estructura divisional cada sección seResponsabilidad. Las divisiones se crean
Estructura por El hecho de que cada que se organizan puede concentrar en el ámbito de trabajo Este enfoque hace no ya por funciones,
Productos o producto dependa todas las actividades que le corresponde y, de esta forma, que sea mucho sino por propósito, es
Divisional específicamente de un y tareas de los trabajar más rápido, con mayor más fácil asignar decir, que son divisiones
departamento genera departamentos de coordinación y aplicando una estrategia responsabilidad autónomas con
procesos de mejora una empresa en efectiva. por acciones y capacidad para tomar
continua, lo que función de los resultados. En sus propias decisiones y
estimula la innovación y productos o
• Refuerza el compromiso, la eficiencia y la
particular, una que funcionan de forma
productividad de todos los miembros de
la creatividad. servicios que división está descentralizada, como
los equipos de trabajo, quienes asumen
• Se enfoca en el cliente. ofrecen al mercado. dirigida por su centros de beneficios.
responsabilidades propias.
En la medida que se propio grupo de Se encuentran
busca mejorar e innovar gestión, que busca coordinadas por una
el producto esto provoca los mejores sede central que ofrece
que el producto cada vez intereses de la servicios de staff.
satisfaga mejor las división.
necesidades del cliente.
• Autonomía
administrativa Con esta
forma de organización
cada departamento
funciona en forma
autónoma, porque las
tareas se realizan de
forma independiente.
Estructura 3 • Comunicación y Es una estructura de La Estructura Matricial facilita la Cadena de mando El contacto directo y
Dinamismo de talentos y trabajo en la que los coordinación cuando la organización tiene dual. Los frecuente entre
Estructura recursos, se dice que el miembros del múltiples actividades complejas e empleados en la distintas especialidades
Matricial personal calificado y los equipo dependen de interdependientes. Conforme una empresa matriz tienen dos mejora su comunicación
recursos pueden ser varios líderes. En se hace más grande, su capacidad de jefes: sus gerentes y flexibilidad. La
compartidos entre los este tipo de de departamento información permite la
 departamentos organización, los procesamiento de información se llega a según la función y organización y llega más
funcionales y los equipos miembros del sobrecargar. aquellos según el rápido a las personas
de proyecto. equipo (ya sean producto. que la necesitan.
• Flujo de información externos o internos)
libre. La estructura informan a un
matricial permite a los gerente de proyecto,
empleados comunicarse así como al líder del
más rápidamente a departamento.
pesar de los límites
departamentales.
• Permite aperar en base a
proyectos. La compañía
puede estar trabajando
en varios proyectos a la
vez sin afectar su
funcionalidad
departamental.
Tipos de organigramas

Características Definición Modelo Criterio 1 Criterio 1

Organigrama Este tipo de representación Un organigrama Lo que hace un • No refleja las
de los diferentes puestos informativo es aquel organigrama relaciones informales,
Informativo debe ser sencillo y útil. Sus que tiene como informativo es el organigrama
relaciones lineales y de objetivo importar aportar datos únicamente señala las
apoyo o staff deben verse información sobre la sobre la jerarquía relaciones de
de forma clara y concisa. estructura de una de una empresa, autoridad formal, pero
Además, se utilizan solo los empresa al público sus responsables y no informa sobre las
niveles más altos en caso en general y no solo las principales relaciones informales.
de empresas de grandes a los profesionales. funciones de cada Lo que es una
dimensiones. departamento. limitación, porque las
Además, lo hace relaciones informales
de forma sencilla pueden ofrecer
para que pueda información
llegar a todos los significativa.
públicos.
Organigrama No está destinado al es aquel cuyo fin es Este tipo de No está destinado al
público en general tanto analizar el organigrama público en general tanto
Analítico por su diseño como por la comportamiento permite analizar por su diseño como por
Información confidencial organizacional a distribución de la información
que puede contener. través de una personal, gastos, confidencial que puede
Su diseño está orientado a información que se remuneraciones, contener.
personas especializadas en presenta de forma relaciones, entre
conocimiento de global. Por tanto, otras cosas.
organización y métodos a podemos decir que
aquellos que trabajan en es una fotografía de
otros tipos de análisis la empresa y de
organizacionales. aquello que nos
interesa conocer de
ella.
Organigrama • El organigrama en sí está Este modelo es Este componente Canales de
Formal aprobado en forma denominado formal se encarga de comunicación:
escrita por la autoridad por el hecho que se definir o delimitar
máxima de la encuentra aprobada a cada uno de los Los canales de
organización. por la columna miembros que comunicación se
• Su diagramación es el vertebral de la conforman la encuentran definidos
resultado de una organización, de organización un según los cargos que se
planificación y análisis cualquier modo, cargo o distribuyen de forma
previo de la expresado cuenta responsabilidad jerárquica, los cuales
organización, incluyendo con el instrumento que debe cumplir deben permanecer
las mejoras. escrito de su a cabalidad acorde con el cargo que
aprobación. Por mediante se ocupe dentro de la
mencionar un términos y organización formal de
ejemplo, el reglamentos una empresa Lleva a
organigrama de una definidos. cabo todos los
Sociedad Anónima procedimientos que
Cerrada es regulan cualquier tipo
considerado de actividad que la
organigrama de tipo organización establezca.
formal cuando este
fuese aprobado por
la junta general de
accionistas.
 BIBLIOGRAFIA

Rus, Enrique; (julio 2020); tomado de la pagina https://economipedia.com/definiciones/organigrama-

informativo.html#:~:text=Un%20organigrama%20informativo%20es%20aquel,debe%20ser%20sencillo%20y%20%C3%BAtil.

Bernal, C. A. y Sierra, H. D. (2017). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI (3.ª ed.). Pearson.

Fernández, J. (2016). Fundamentos de la organización de empresas (2.a ed.). Alfaomega - Narcea.