PROCEDIMIENTO CLAVE

Elaboración: DD/MM/AA
Nombre del Procedimiento Actualización: DD/MM/AA
Revisión: #

INSPECCION BARRERAS FISICAS PERIMETRALES.

AUTORIZACIÓN: DD/MM/AA

Elaboró /Modificó Revisó Autorizó

DIRECCION DEL ÁREA DUEÑA

ÁREA GERENTE DE CALIDAD
DEL PROCESO

1. OBJETIVO

Asegurar la verificación de las Barreras Físicas Perimetrales a las instalaciones de los CEDIS de MPPD.

Referente al resultado esperado de este procedimiento. Iniciar con un verbo en infinitivo (terminación ar, er, ir)

2. ALCANCE

Este procedimiento de Inspección de Barreras Físicas Perimetrales, está dirigido a personal que realiza
funciones de Seguridad en las instalaciones de CEDIS de MPPD, con contratos indefinidos y/o
temporales.
Delimita el campo de acción del procedimiento, como: áreas, departamentos, productos, servicios, lugares o casos en los que debe aplicarse.

3. DIAGRAMA SIPOC-KPI’s

PROVEEDOR/ENTRADA PROCESO CLIENTE/SALIDA Indicadores Clave del

Proceso

Dirección
Administrativa/define Inspección de Dirección
los conceptos a barreras físicas Administrativa/bitácor
inspeccionar y verificar perimetrales a de novedades

Dirección
Administrativa/
bitácora de novedades

4. DEFINICIONES

Acrónimos, tecnicismos, jerga de la empresa.

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5. Anomalía. Comportamiento, cambio inesperado o una desviación de un patrón esperado en una acción o
conducta

6. Bitácora. Cuaderno que permite llevar un registro escrito cronológico de diversas acciones o temas.

7. Barreras físicas perimetrales. – son estructuras físicas o naturales que determina la frontera entre predios y
define la propiedad privada como sistema de protección para demorar ingresos a instalaciones

8. Conceptos. – se refiere a condiciones específicas: llaves de agua, llaves de gas, iluminación interior, equipo de
cómputo, oficinas, almacenes, talleres, puertas internas, etc.

9. Dispositivos de seguridad de las instalaciones. – sistema contra incendio, extintores, equipo y unidad contra
incendio, interruptores de corrientes.

10. Instalaciones. – almacenes, puertas de embarque, oficinas, comedores, archivos, mobiliario urbano de uso
común, etc.

11. Punto de verificación. – lugar de referencia o específico, para realizar una verificación a simple vista o
compleja como realizar inspecciones de activos, cámaras, inventarios, maquinaria y otros.

12. Inspección.- método que se utiliza en observación no invasiva, que permite detectar oportunamente anomalías
a nivel superficial.

13. Reporte.- Un reporte presenta información respecto a un área específica y tiende a mostrar, sobre todo,
anomalías o aciertos de un evento particular.

Recorrido de vigilancia.- marcha que se realiza en áreas clave de una empresa o propiedad particular y de sus
instalaciones en general, como pueden ser puertas de entrada/salida, almacenes, oficinas administrativas, áreas
comunes, estacionamientos o similares.

Seguridad física perimetral. - integración de elementos y sistemas, tanto electrónicos como mecánicos,
para la protección de perímetros físicos, detección de tentativas de intrusión y/o disuasión de intrusos
en instalaciones especialmente sensibles.

14. REFERENCIAS

Tipo de Documento Clave Nombre

Instructivo Inspección de las Barreras físicas perimetrales

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15. POLITICAS

I. Los guardias deberán de realizar recorridos de inspección a las Barreras físicas perimetrales.
a. Verificaran que no presenten daños o alteraciones que hagan presumir una intrusión o
extrusión de las instalaciones.
II. Verificara si los daños o alteraciones pueden ser o no controlados
III. El Gerente del sitio o la persona que se designe, indicara ante el reporte de anomalías que
acciones se deberán de seguir para reducir o controlar la anomalia reportada.
IV. Las anomalías detectadas, deberán de ser atendidas de manera inmediata, a fin de reducir
la vulnerabilidad de posibles intrusiones o extrusiones a través de esta.

Normas o Directrices que detallan el marco de actuación para el cumplimiento del proceso. A medida de
lo posible redactar en positivo, Dejar claro quién debe cumplir la política refiriéndose a los puestos,
debe poder auditarse, para evaluar su cumplimiento.

16. RESPONSABILIDADES

Dirección Administrativa.- indicara que elementos conforman las barreras físicas perimetrales y que
serán objeto de inspección y verificación.

Gerente del sitio:- instruirá sobre las acciones a seguir para la atención de las anomalías detectadas
durante las inspecciones y verificaciones de las barreras físicas perimetrales, para reducir y/o controlar
la vulnerabilidad que represente la anomalia.

Guardia.- realizara las inspecciones y verificaciones de las barreras físicas perimetrales que conforman
las instalaciones de CEDIS MPPD

Enlistar a los participantes del proceso y definir clara y brevemente donde comienza y terminan sus
funciones, de manera que cada participante comienza donde terminó otro (relación proveedor-cliente
interno)

17. FRECUENCIA DE REVISIÓN

Este procedimiento se revisará de manera anual o en caso de solicitud de revisión.

18. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Redactar en infinitivo, ejemplo: registrar, verificar, elaborar, etc.

N° Responsable Actividad Entrada Salida Instrucción

1. Guardia Iniciar recorrido de inspección
Verificar que las barreras (accesos) no
2.
presenten anomalías
¿presenta anomalia?
3. Si: ir a paso 4
No: ir a paso 10
¿la anomalia se puede controlar?
4. Si: ir a paso 5
No: ir a paso 5

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N° Responsable Actividad Entrada Salida Instrucción

Teléfono
Mensaje vía
5. Informar al Gerente del sitio. celular
whatsapp
whatsapp
Teléfono
Mensaje vía
6. Gerente del sitio Instruye sobre qué acciones tomar celular
whatsapp
whatsapp
¿se controló la anomalia?
7. Si: ir a paso 8 y 9
No: ir a paso 5, 6 , 7 ,8 y 9
Teléfono
Mensaje vía
8. Informar a Gerente del sitio celular
whatsapp
whatsapp
Registro Llenado
Bitacora de
9. Generar reporte bitácora de bitácora de
novedades
novedades novedades
Verificar que las barreras (muros,
10.
mallas) no presenten anomalías
¿presentan anomalías?
11. Si: ir a paso 12
No:
¿la anomalia se puede controlar?
12. Si: ir a paso 13, 14 y 15
No: ir a paso 18
Teléfono
Mensaje vía
13. Informar al Gerente del sitio celular
whatsapp
whatsapp
Teléfono
Mensaje vía
14. Instruye sobre qué acciones tomar celular
whatsapp
whatsapp
¿se controló la anomalia?
15. Si: ir a paso 16, 17 y 18
No: ir a paso 13, 14, 16 y 17
Teléfono
Mensaje vía
16. Informar al Gerente del Sitio celular
whatsapp
whatsapp
Registro Llenado
Bitacora de
17. Generar reporte Bitacora de Bitacora de
novedades
novedades novedades
Verificar que las barreras (dispositivos
18. concertina, cercas electrificadas) no
presenten anomalías.
¿Presenta anomalia?
19. Si: ir a paso 20
No: ir a paso 26
¿la anomalia se puede controlar?
20. Si: ir a paso 21
No: ir a paso 21

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N° Responsable Actividad Entrada Salida Instrucción

Teléfono
Mensaje vía
21. Informar al Gerente del sitio celular
whatsapp
whatsapp
Teléfono
Mensaje vía
22. Instruye sobre qué acciones tomar celular
whatsapp
whatsapp
¿se controló la anomalia?
23. Si: ir a paso 24, 25 y 26
No: ir a paso 20, 21 22
Teléfono
Mensaje vía
24. Informar al gerente del sitio celular
whatsapp
whatsapp
Registro Llenado
Bitacora de
25. Generar reporte bitácora de bitácora de
novedades
novedades novedades
Verificar que las barreras (iluminación
26. perimetral interior exterior) no
presenten anomalías.
¿Presentan anomalías?
27. Si: ir a paso 28
No: ir a paso 34
¿la anomalia se puede controlar?
28. Si: ir a paso 29
No: ir a paso 29
29. Informar al Gerente del sitio
30. Instruye sobre qué acciones tomar
¿se controló la anomalia?
31. Si: ir a paso 32 y 33
No: ir a paso 29, 30, 31, 32 y 33
32. Informar al gerente del sitio
33. Generar reporte
34. Fin del proceso.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.

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N° Responsable Actividad Entrada Salida Instrucción

50.
51.
52.
53.
La tabla está configurada para que en caso de que comience una nueva hoja, se coloquen nuevamente
los encabezados.

El estatus de las entradas y salidas colocar en mayúsculas y negritas. (ejem.: firmado, impreso, etc.)

Para referenciar archivos colocar entre comillas y con extensión (ejem.: .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, etc.)

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19. DIAGRAMA DE FLUJO

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ANEXOS

20. TABLA DE CONTROL DE CAMBIOS

Versión Descripción Elaboró Fecha

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