Proyecto: Residencial Toledo - Pueblo Libre

Preparado por: Grupo N° 08

Fecha: 27 de Octubre de 2022

Método de comunicación a utilizar Responsable de Responsable de

Para entrega a los Descripción de la comunicación (contenido,
ITEM Información requerida De: (escrito, email, reuniones, presentación, Aprobación de la Recepción de la Ubicación Frecuencia Nivel de Detalle
Stakeholders formato, nivel de detalle, etc)
etc) comunicación comunicación

- Planos (DWG y PDF)

Jefe de Planeación y
1 Expediente Técnico
Presupuesto
- Presupuesto (Excel) 1 Vez, Antes de
Presentación impresa del Exp. Ténico Director de
Gerente de Proyecto - Cronogramas (Ms Project) Gerente de Proyecto Oficina Principal adjudicación del Alta
y reunión Proyecto
- Memoria Descriptiva (PDF) Proyecto
- Estudios Básicos (Formatos de Lab.)

Informe Escrito
Jefe de Planeación y Director de 1 Vez, Antes de inicio del
2 Plan de Ejecución de Proyecto Gerente de Proyecto Correo electronico - Plan de Trabajo General (PDF) - Plan de Trabajo Semanal
Gerente(PDF)
de Proyecto Oficina Principal Alta
Presupuesto Proyecto Proyecto
Reunión de Presentación

Herramienta de Gestión de Informe escrito y reunión de Residente de Diario, antes de inicio de

3 Ing. de Seguridad Gerente de Proyecto - Análisis de Trabajo Seguro (ATS) - Permiso escrito Gerente
para trabajos
de Proyecto Oficina en Obra Media
Seguridad y Salud en el trabajo capacitación Obra cada actividad

Presentación en Reunión de Obra - Residente de

4 Lookahead Jefe de Oficina Técnica Gerente de Proyecto Formatos Excel de Empresa:- Cronograma de Avance
Gerente
Fisico de Proyecto Oficina en Obra Semanal Alta
Interactivo Obra

Gerente de
5 Informe Semanal de Producción Residente de Obra Gerente de Proyecto Informe Escrito y Correo electronico Formatos Excel de Empresa:- Reporte de Horas Hombre
Gerente de Proyecto Oficina Principal Semanal Alta
Proyecto

6 RFI Jefe de Oficina Técnica Gerente de Proyecto Correo electrónico Formatos Excel:-Detalles del proyecto-Criterio de evaluación
Gerente de Proyecto Residencia deobra Oficina enObra Quincenal Media

Director de
7 Informe de Accidentesde Trabajo Ing. de Seguridad Residencia de obra Informe Escrito y correo electrónico Formatos Excel:-Nombre del involucrado-Descripcion
Gerente
de lesiones
de Proyecto
o daños Oficina Principal Semanal Alta
Proyecto

Analizar y comtemplar todos los

Identificación , analisis, valoración ,tratamiento, Director de
8 posibles riesgos que pueda tener el Gerente de Proyecto Consejo directivo Presentacion impresa y expositiva Gerente del Proyecto Oficina Principal Trimestral Media
seguimiento y revision del riesgo Proyecto
proyecto
Presentación escrita a traves de Información del comportamiento, habilidades, Director de
9 Informes de desempeño Ing. de Calidad Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto Oficina Principal Mensual Alta
correo electronico progreso y desempeño del colaborador Proyecto

Formato de la empresa, causas de

10 Procedimientos Constructivos Ing. De campo Residencia de obra Correo electronico e informe fisico Residente de obra Ing. De campo Oficina en Obra Antes de la actividad Alta
incumplimiento , materiales y equipos a usar

Formatos de la empresa, certificados de

calidad:
- Periodos de validez
11 Certificado de calidad Ing.Calidad Residente de obra Reunión en la obra Residente de obra Ing. de calidad Oficina Principal Semanal Alta
- Detalle de los productos o servicios
- Examen de calidad del producto o servicio
- La entidad u organismo de certificacion.

Formato de la empresa:
- Datos generales del proyecto
12 Fichas tecnicas Ing. Calidad Residente de obra Reunion en la obra Residente de obra Ing. de calidad Oficina Principal Quincenal Alta
- Actividad a ejecutar
- Componentes de la actividad