Gestión de proyectos ll

Diana Yesica Guzmán Molina

Luis Carlos Cárdenas Ortiz

Gestión de Proyectos I

Bogotá D.C.

Mayo de 2022
 Solución al caso práctico

Se ha estudiado la Gestión de las Comunicaciones del proyecto, como una herramienta fundamental

para conseguir el involucramiento de los interesados a través del desarrollo de estrategias adecuadas

de comunicación con los mismos. Para desarrollar una correcta estrategia de comunicaciones es

necesario efectuarse las siguientes consideraciones:

 ¿Quién necesita información?

 ¿Qué información necesita?

 ¿Cuándo necesita la información?

 ¿Cómo será enviada la información, es decir, en qué formato?

 ¿Quién va a distribuir la información?

 ¿Existe alguna restricción legal o tecnológica a tener en consideración?

El caso práctico de este capítulo consiste en desarrollar una Matriz de Comunicaciones

para un proyecto cualquiera, cada uno de vosotros puede pensar en los proyectos en

los que esté o haya estado involucrado. Como aún queda mucha materia por estudiar

en el Máster, no será posible elaborar una matriz completa y detallada. Sin embargo,

con el conocimiento de la gestión de integración, alcance, cronograma, costo, calidad

y comunicación, la matriz debe incluir la información principal que debería

distribuirse a los principales interesados del proyecto relacionadas con esas áreas.
 GESTION DE PROYECTOS II
Identificar el flujo de la comunicación, para determinar las dinámicas de la misma en la Firma, tanto interna como externamente, para divulgar los actos
OBJETIVO
administrativos, las decisiones y las acciones que se desprenden de la gestión en los diversos procesos.
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
Nivel de Responsable de Metodología o Frecuencia de
Información Contenido Formato Grupo Receptor Canal
Detalle Comunicar Tecnología Comunicación
Inicio del Todos los Reunión
Acta de constitución Word Bajo Gestor proyecto Plantilla Una sola vez
proyecto interesados presencial
Interesados clave +
Línea base del alcance Word Alto Gestor proyecto Plantilla Email Una sola vez
Equipo de trabajo
Planificación Una sola vez
Plan de dirección del proyecto Word Alto Gestor proyecto Interesados clave + Plantilla Email (posteriormente se
Equipo de trabajo
comunican cambios)
Imputado en
Cumplimentar
Datos de desempeño Ficha Medio Equipo de trabajo Gestor proyecto herramienta de Diario
Avance proyecto formulario
PM
Reunión
Informe de seguimiento Word Medio Gestor proyecto Cliente Plantilla Mensual
presencial
Publicado en
Cambios Plan de dirección del proyecto Ficha Medio Gestor proyecto Interesados clave + Cumplimentar Semanal (o antes si hay
herramienta de
actualizado Equipo de trabajo formulario cambios urgentes)
PM

La Matriz de Comunicación es una herramienta de evaluación diseñada para determinar con exactitud cómo se comunica un individuo y para proporcionar un
marco conceptual para determinar objetivos de comunicación lógicos.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

 El hacer el formato de la identificación de riesgos es más fácil clasificar los

diferentes tipos de riesgos a los que se puede enfrentar el desarrollo del proyecto,
para así poderlos atacar y minimizar su impacto
 se puede evidenciar también la categoría para identificar si son internos o externos,
y a su vez también podemos identificar de manera más sencilla las oportunidades y
amenazas.
 (https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/

dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase3_pdf1.pdf, 2022)
 Referencias

(asturias,

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/

clase3_pdf1.pdf, 2022)

(asturias,

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/

clase4_pdf1.pdf, 2022)
 Aplicación Práctica del Conocimiento

 El hacer el formato de la identificación de riesgos es más fácil clasificar los

diferentes tipos de riesgos a los que se puede enfrentar el desarrollo del proyecto,
para así poderlos atacar y minimizar su impacto
 se puede evidenciar también la categoría para identificar si son internos o externos,
y a su vez también podemos identificar de manera más sencilla las oportunidades y
amenazas.
 Analizamos que la gestión del cronograma también es un factor indispensable ya
sea el proyecto grande o pequeño este ayuda a determinar los tiempos de ejecución
de cada una de las actividades a realizar, así como detectar los posibles factores
externos o internos para la realización de un proyecto.

 Referencias

(asturias, biblioteca virtual asturias, 2022)

(asturias, bibliotecsa virtual asturias, 2022)

(asturias, videoteca, 2022)