lOMoARcPSD|15421344

lOMoARcPSD|15421344

FECHA PÁGINA
FORMATO
MATRIZ DE COMUNICACIONES
08/07/22 1

Control de Versiones

Versión Hecha por Aprobada por Fecha Motivo

RESPONSABLE DE FRECUENCIA DE
GRUPO RECEPTOR INFORMACIÓN CONTENIDO DOCUMENTO MÉTODO/TECNOLOGÍA
COMUNICAR COMUNICACIÓN
Gerente General, Gerente Iniciación del Información sobre el inicio del Acta de Constitución del Formato PDF vía correo
Gerente de Proyecto Una sola vez (Inicio)
Administrativo y Sponsor Proyecto proyecto Proyecto electrónico

Gerente General, Gerente Iniciación del Formato PDF vía correo

Gerente de Proyecto Información preliminar del Alcance Enunciado del Alcance Una sola vez (Planificación)
Administrativo y Sponsor Proyecto electrónico

Planificación detallada del

Sponsor y Equipo de Planificación del Proyecto: Alcance, Tiempo, Costo, Formato PDF vía correo
Gerente de Proyecto Plan de Proyecto Una sola vez (Planificación)
Proyecto proyecto Calidad, RRHH, Comunicaciones, electrónico
Riesgos, y Adquisiciones
Estado Actual (EV), Progreso (EV),
Sponsor y Equipo de Estado del
Gerente de Proyecto Pronóstico de Tiempo y Costo, Informe de Rendimiento Documento impreso Semanal
Proyecto Proyecto
Problemas y pendientes.
Informe de
Sponsor y Equipo de Información detallada de las Formato PDF vía correo
Gerente de Proyecto Coordinación del Acta de Reunión Semanal
Proyecto reuniones de coordinación semanal electrónico
Proyecto
Sponsor y Equipo de Informe de Cierre de Datos y comunicación sobre el Formato PDF vía correo
Gerente de Proyecto Cierre de Proyecto Una sola vez (Cierre)
Proyecto Proyecto cierre del proyecto electrónico
Sponsor, Comité de Objetivos, productos esperados,
Control de Cambios, análisis y resultados, conclusiones,
Gerente de Proyecto Informe de Avance Informe Mensual Documento impreso Mensual
Gerente General, Gerente sugerencias, y/o
Administrativo recomendaciones.
Sponsor, Comité de Objetivos, productos esperados,
Control de Cambios, análisis y resultados, conclusiones,
Gerente de Proyecto Informe Final Informe Final Documento impreso Una sola vez (Cierre)
Gerente General, Gerente sugerencias, y/o
Administrativo recomendaciones.
Cliente (Gerente de
RRHH, Jefe de Seguridad, Informes de incidentes de
Jefe de Contratos, Jefe de Informe de seguridad, medio ambiente y Informes de incidentes y Formato PDF vía correo
Gerente de Proyecto Mensual
PdP), Sponsor, Gerente Incidentes responsabilidad relacionada al accidentes electrónico
General, Gerente proyecto.
Administrativo
Informe Final de la Fase de
Sponsor, Gerente
Proyecto (Ingeniería, , Inicio de Formato PDF vía correo
General, Gerente Gerente de Proyecto Informe de fase Ocurrencias durante la fase. Por cada fase del Proyecto
obra y capacitación) electrónico
Administrativo
Requerimiento de compra de
Proveedor Formato PDF vía correo 15 días antes del
Aistente Administrativo Orden de compra materiales y equipos necesarios Orden de compra
(Requerimiento compras) electrónico requerimiento por fase
para el proyecto.
Sponsor, Equipo de Finalización de la
Actividades de socialización de los Una sola vez finalizada la
Proyecto, Planeación del
Gerente de Proyecto objetivos y entregables así como Presencial Reunión Presencial Planificación y antes de la
Gerentes Funcionales, proyecto
del enfoque metodológico. Ejecución.
Proveedores y Clientes
Jefe de Ingeniería, Jefe
de Proyecto, Jefe de Información sobre el estado de
Avance de trabajo / Formato PDF vía correo Semanal por cada fase del
Gerente de Proyecto Calidad. avance de cada una de las fases Informe de Avance
Entregables electrónico proyecto
definidas por el proyecto

Downloaded by ANDRES BEJARANO MELODIAS (abejaranom@uni.pe)