CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 05-03-14 Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA

NIVEL RESPONSABLE METODOLOGÍA CÓDIGO DE

MOTIVO DE GRUPO FRECUENCIA DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO DE DE O ELEMENTO
DISTRIBUCIÓN RECEPTOR COMUNICACIÓN
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGÍA EDT
Datos y Patrocinador, Documento
Informar sobre la Acta de 1.1.1 Acta de
Iniciación del comunicación DIRECTOR DE Asistentes de digital (PDF) vía
iniciación del Constitución Medio Una sola vez Constitución del
Proyecto sobre la iniciación PROYECTO Aula, correo
proyecto. del Proyecto Proyecto
del proyecto Instructores electrónico

Datos Patrocinador, Documento

Informar sobre la Enunciado 1.1.2 Enunciado
Planificación del preliminares DIRECTOR DE Asistentes de digital (PDF) vía
planificación del del Alcance Alto Una sola vez del Alcance del
Proyecto sobre el alcance PROYECTO Aula, correo
proyecto. del Proyecto Proyecto
del proyecto Instructores electrónico

Planificación
detallada del
Proyecto:
Patrocinador, Documento
Informar sobre la Alcance, Tiempo,
Planificación del Plan del DIRECTOR DE Asistentes de digital (PDF) vía 1.2 Plan del
planificación del Costo, Calidad, Muy alto Una sola vez
Proyecto Proyecto PROYECTO Aula, correo Proyecto
proyecto. RRHH,
Instructores electrónico
Comunicaciones,
Riesgos, y
Adquisiciones
 Estado Actual
(EVM), Progreso
Informar acerca (EVM), Patrocinador, 1.3 Informe de
Estado del Informe de DIRECTOR DE Documento
del estado del Pronóstico de Alto asistentes de Semanal Estado del
Proyecto Performance PROYECTO impreso
proyecto. Tiempo y Costo, aula Proyecto
Problemas y -
pendientes
Información
Documento
Informar sobre la detallada de las Patrocinador, 1.4 Reunión de
Coordinación del Acta de DIRECTOR DE digital (PDF) vía
reunión de reuniones de Alto asistentes de Semanal Coordinación
Proyecto Reunión PROYECTO correo
coordinación. coordinación aula Semanal
electrónico
semanal
Informar sobre
Datos y Patrocinador, Documento
los datos y
Cierre del comunicación Cierre del DIRECTOR DE Asistentes de digital (PDF) vía 1.5 Cierre del
comunicación del Medio Una sola vez
Proyecto sobre el cierre del proyecto PROYECTO Aula, correo Proyecto
cierre del
proyecto Instructores electrónico
proyecto
Patrocinador,
Ocurrencias en la
Asistentes de
Informar acerca sesión, encuestas
Aula, Instructor
Dictado de las de las de evaluación de 3.2.1.2 al 3.2.5.2
de Gestión de Documento
sesiones del ocurrencias en la la sesión, lista de Y 3.2.7.2 al
Informe de DIRECTOR DE Proyectos, digital (PDF) vía
curso taller de sesión, asistencia, Alto Por cada clase 3.2.12.2
sesión PROYECTO Comité de correo
Gestión de encuestas de resultados del Informes de
Control de electrónico
Proyecto evaluación, lista control de lectura, sesión
Cambios,
de asistencia. estadísticas de
Coordinador de
las encuestas
Proyecto
Ocurrencias en la Patrocinador,
Informar acerca sesión, encuestas Asistentes de
de las de evaluación de Aula, Instructor
Dictado de las Documento 4.2.1.2 al
ocurrencias en la la sesión, lista de de MS Project,
sesiones del Informe de DIRECTOR DE digital (PDF) vía 4.2.12.2
sesión, asistencia, Alto Comité de Por cada clase
curso de MS sesión PROYECTO correo Informes de
encuestas de resultados del Control de
Project electrónico Sesión
evaluación, lista control de lectura, Cambios,
de asistencia. estadísticas de Coordinador de
las encuestas Proyecto

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc
 Informar acerca
Patrocinador,
de las Ocurrencias en la
Asistentes de
ocurrencias en la sesión, encuestas
Aula, Instructor
sesión, de evaluación de
Dictado de la de Habilidades Documento
encuestas de la sesión, lista de
sesión de Informe de DIRECTOR DE blandas, digital (PDF) vía 3.2.6.2 Informe
evaluación, lista asistencia, Alto Una sola vez
Habilidades sesión PROYECTO Comité de correo de Sesión
de asistencia, resultados del
Blandas Control de electrónico
resultados de control de lectura,
Cambios,
control de lectura estadísticas de
Coordinador de
y estadísticas de las encuestas
Proyecto
las encuestas.
Informar con Objetivos,
respecto a los productos Comité de
objetivos, esperados, Control de
Informe de
análisis, análisis y Informe DIRECTOR DE Cambios, Documento 5.1 Informe
Avance de Medio Mensual
resultados, resultados, mensual PROYECTO Coordinador del impreso Mensual
Servicio
conclusiones y/o conclusiones, Proyecto,
cualquier sugerencias, y/o Patrocinador.
recomendación. recomendaciones
Informar con Objetivos,
respecto a los productos Comité de
objetivos, esperados, Control de
Informe Final del análisis, análisis y Informe DIRECTOR DE Cambios, Documento
Alto Una sola vez 5.2 Informe Final
Servicio resultados, resultados, Final PROYECTO Coordinador del impreso
conclusiones y/o conclusiones, Proyecto,
cualquier sugerencias, y/o Patrocinador.
recomendación. recomendaciones

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc
INSTRUCCIONES DE LLENADO:

INFORMACIÓN: INGRESAR LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.

MOTIVO DE DISTRIBUCIÓN: INDICAR CUÁL ES EL MOTIVO POR EL CUAL SE DISTRIBUYE LA INFORMACIÓN.
CONTENIDO: DESCRIBIR EL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN A COMUNICAR EN EL PROYECTO.
FORMATO: INGRESAR EL DOCUMENTO QUE CONTENDRÁ LA INFORMACIÓN A COMUNICAR.
NIVEL DE DETALLE: INGRESAR EL NIVEL DE DETALLE DEL FORMATO YA SEA MUY BAJO, BAJO, MEDIO, ALTO, O MUY ALTO.
RESPONSABLE DE COMUNICAR: INDICAR LA PERSONA RESPONSABLE DE EFECTUAR LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
GRUPO RECEPTOR: INDICAR LAS PERSONAS O GRUPOS QUE DEBEN RECIBIR LA INFORMACIÓN.
METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA: DESCRIBIR LA METODOLOGÍA O TECNOLOGÍA QUE SE UTILIZARÁ PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN.
FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN: INDICAR CADA CUÁNTO TIEMPO SE REALIZARÁ LA COMUNICACIÓN.
CÓDIGO DE ELEMENTO EDT: INGRESAR EL CÓDIGO DEL ELEMENTO EDT UTILIZADO PARA COMUNICAR LA INFORMACIÓN, SEGÚN LA EDT/WBS.

El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc