PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

1.- PRELIMINAR
1.1. Objetivos del Plan de gestión Describir el objetivo del Plan, el cual debe estar
alineado al objetivo del proyecto y al alcance
1.2. Alcance del Plan Describir el ámbito y a quienes está dirigido el Plan y cuál es
la finalidad del desarrollo del presente documento
1.3. Resumen Realice un breve comentario sobre todo el contenido del presente
documento, resaltando lo que considere de mayor importancia]
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO Tomando como antecedentes los
documentos de la etapa de inicio, el jefe del Proyecto debe completar la siguiente
información

CONTROL DE VERSIONES
Vers Hecha Revisad Aproba Fecha Motivo
ión por a por da por

1.0 19-09- Versión original

20

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

[Nombre Completo del Proyecto] [Nombre simplificado del Proyecto]

Fecha de inicio: dd/m/aaaa [ De acuerdo al acta de

constitución]
Fecha de fin: dd/m/aaaa [ De acuerdo al acta de
constitución]
Responsable: [Jefe a cargo del Proyecto]

3.- CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE:

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y LAS
CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS
RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO
CICLO DE VIDA DEL ENFOQUES
FASE DEL ENTREGABLE CONSIDERACI CONSIDERA
PROYECTO PRINCIPAL ONES PARA LA CIÓNES
DE LA FASE INICIACIÓN DE PARA EL
3.1 Gestión del Project ESTA FASE CIERRE DE
Proyecto. Management
Institute (PMI)
3.2 Contratos PMBOK
Contrato con …
3.3 Curso de Informes de las El inicio del curso
Gestión de sesiones. depende de la
Proyectos. firma del contrato
3.4 Informes. Informe final. El Informe Final Concluida la
sólo podrá ser elaboración
elaborado al del informe
término del final se podrá
desarrollo de iniciar el cierre
actividades del proyecto.
4.- PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA
DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL
PROCESO NIVEL DE PROYECTO.
INPUTS MODO DE OUTPUTS HERRAMIE
IMPLANTAC TRABAJO
IÓN NTAS Y
TÉCNICAS
Desarrollar el Una sola vez, - Contrato Mediante - Acta de Metodología
Acta de al inicio del - Enunciado reuniones Constitució de Gestión
Constitución proyecto. de trabajo del entre el n del de Proyectos
del Proyecto. proyecto. Sponsor y el Proyecto.
Project
Manager.
Desarrollar Al inicio del - Enunciado Reuniones - Plan de Metodología
el Plan de proyecto, del Alcance del equipo Gestión del de Gestión
Gestión del pudiéndose del Proyecto del Proyecto. de Proyectos
Proyecto. actualizar en Preliminar. proyecto.
su desarrollo.
Planificación - Acta de Reunio - Plan de Plantillas
del Constituci nes del Gestión Formularios.
Alcance. ón del equipo del
Proyecto. del Alcance
- Plan de proyect del
Gestión del o. Proyecto
Proyecto. .
Desarrollo del - Plan de Reunión del - Red del
Cronograma. Gestión del equipo del Cronogra cronogra
Proyecto. proyecto. ma del ma en
Estimación Proyecto. herramien
de duración (GANTT) ta
de - Plan de (GANTT)
actividades. Gestión y Modelos
(PERT y del de
CPM) Proyecto cronogra
. mas
(actualiz anteriores
Preparación - Plan de Plan de Total de
del Gestión de Gestión Presupuest
Presupuesto Costes. de o de
de Costes. (PERT) Costes proyecto.
(actualiz
aciones
con
Planificación - Factores Establecimi - Plan de Estudios
de ambientales ento de Gestión comparativo
Calidad. - Plan de objetivos de de s.
Gestión del calidad. Calidad.
Planificación Proyecto.
- Factores (ISO)
Reuniones - (ISO)
Roles y Organigram
de los ambientales de Responsa as y
Recursos de Trabajo. coordinació bilidades. descripcion
Humanos. - Plan de n con el - es de
Gestión del equipo Organigra cargos.
Proyecto. del ma del
proyecto. Proyecto.
Asignación - Plan de
Planificación - Enunciado Reuniones - Plan de Análisis de
de las del Alcance formales e Gestión requisitos
Comunicacio del Proyecto. informales de las de
nes. - Plan de con el comunic comunicaci
Gestión del equipo. aciones. ones.
Proyecto. Distribución Tecnología
de la de las
documenta comunicaci
Planificación - Factores Identificar - Plan de Reuniones
de la Gestión ambientales riesgos Gestión de
de Riesgos. . (CPM). de planificación
- Enunciado Planificar Riesgos. y análisis.
del alcance plan de
del proyecto. respuesta
- Plan de a riesgos.
Planificar - Enunciado Planificar - Plan de Tipos de
Compras y del Alcance adquisicion Gestión contrato
adquisicione del Proyecto. es. Solicitar de las Análisis de
s. - Plan de presupuesto Adquisicio compra.
Gestión del s. Negociar nes.
Proyecto. cotizaciones
. Firmar

Dirigir y - Plan de Reuniones - Metodología

gestionar la Gestión del de Productos de Gestión
ejecución del Proyecto. coordinación entregable de
proyecto. - Acciones . Reuniones s. Proyectos
correctivas de - …
aprobadas. información Solicitud
- Solicitudes del estado es de
de del Cambio
Cambio proyecto. impleme
aprobadas. ntadas.
- Acciones
Correctiva
Supervisar y Durante - Plan de s
Reuniones - Acciones Metodología
todo el Gestión del
Controlar el desarrollo Proyecto. de correctivas de Gestión
Trabajo del del proyecto. - Información coordinación recomenda de
Proyecto. sobre el . Reuniones das. Proyectos
rendimiento
del trabajo. de
Informar el A partir de - Informe de - Informes Herramienta
Monitoreo. la ejecución Información performance de s de
del proyecto. sobre el del Monitoreo. presentació
monitoreo proyecto. - Acciones n de
del trabajo. correctivas información.
- Mediciones recomenda Recogida
de das. de la
Monitoreo. información
- Plan de de
Gestión del monitoreo.
Proyecto. Reuniones
5.- ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE
SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS
El proyecto ha sido planificado de la tal manera que el equipo de proyecto
conoce claramente los objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los
entregables que tienen a su cargo.
A continuación, se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Inicialmente el equipo de proyecto se reúne para definir cual será el alcance
del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que
respaldan los acuerdos tomados por el equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las
fechas en que deberán est ar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual
es el estado del proyecto, en términos de costo, calidad, tiempo. En esta
6.- PLAN DEreunión se presenta
GESTIÓN el Informe
DE CAMBIOS: de Performance
DESCRIPCIÓN DEdel
LA Proyecto.
FORMA EN QUE
SE MONITOREARÁN Y CONTROLARÁN LOS CAMBIOS, INCLUYENDO EL
Modificaciones de forma en el Plan de Gestión de Cambios.

7.- PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: DEFINE AQUELLOS ITEMS

QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS ITEMS QUE REQUIEREN UN
 Modificaciones de configuraciones en el Plan de Gestión de la Configuración.

8.- GESTIÓN DE LÍNEAS BASE: DESCRIPCIÓN DE LA FORMA EN QUE SE

MANTENDRÁ LA INTEGRIDAD, Y SE USARÁN LAS LÍNEAS BASE DE
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará
semanalmente en la reunión de coordinación del equipo de proyecto, y debe
presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
1. Tiempo planificado y tiempo real.
2. Cumplimiento del Cronograma (GANTT)
3. Cumplimiento de Costo: (Cronograma de presupuesto)
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado
Real.

4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo

5. Eficiencia del Costo en el Periodo
- Pronósticos:
1. Pronóstico del Costo
2. Pronóstico del Tiempo: fecha de término planificada y fecha de
término pronosticada.
- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes
9.- COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA
DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
COMUNICACIÓN
DELOS
- Documentación
STAKEHOLDERSde la - Reuniones del equipo del proyecto para
Gestión del Proyecto. definir el alcance del mismo.
- Distribución de los documentos de
Gestión del proyecto a todos los
miembros del equipo de proyecto mediante
una versión impresa y por correo
- Reuniones de coordinación - Reuniones del equipo del proyecto que
de actividades del son convocadas por el [Project Manager]
proyecto. según se crean pertinentes (dependiendo
de la necesidad o urgencia de los
entregables del proyecto) donde se
definirán cuáles son las actividades que se
realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el
equipo del proyecto deberán ser
- Reuniones de información - Reuniones semanales del equipo del
del estado del proyecto. proyecto donde el [ Project Manager]
deberá informar al [Sponsor] y demás
involucrados, cual es el avance real del
- Informe de Performance proyectoque
- Documento en el periodo
será respectivo.
distribuido al equipo
del Proyecto. de proyecto en la reunión de coordinación
semanal, y enviado por correo electrónico.
- Informe de Performance - Documento que será distribuido al equipo
del Trabajo. de proyecto en la reunión de coordinación
semanal, y enviado por correo electrónico.

10.- REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS

REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR
LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
 TIPO DE CONTENIDO EXTENSIÓN O OPORTUNID
REVISIÓN DE (AGENDA O AD
PUNTOS A ALCANCE
GESTIÓN TRATAR EN LA (MOMENTOS
(TIPO DE REUNIÓN DE (FORMA EN QUE
REUNIÓN EN REVISIÓN DE SE ,
LA CUAL SE GESTIÓN)
REALIZARÁ LA DESARROLLARÁ FRECUENCI
REVISIÓN DE LA REUNIÓN, Y
GESTIÓN) AS, O
TIPO DE EVENTOS
Reuniones de - Revisión del Acta CONCLUSIONES,
La reunión será DISPARADO
Reunión
coordinación del de Reunión convocada por el convocada por
Equipo del Anterior. [Project Manager]. solicitud del
Proyecto. - Presentación de Se informará el [Project
entregables estado de los Manager].
(Si fuera el caso). pendientes del Puede ser
proyecto. originada de
Se establecerá las acuerdo a los
Reunión Semanal - Revisión del Acta Lasiguientes
reunión se resultados
Programada de
de información del de Reunión realizará todos los para todos los
Estado del anterior. lunes. lunes.
Proyecto. - Informe de Deberán estar
Performance del presentes todos los
Proyecto. miembros del
equipo del
proyecto.
Reuniones con el - Establecer El cliente convocará Programadas
cliente. agenda según los a una reunión a l según la
requerimientos del [ Project Manager], solicitud del
cliente. para establecer cliente.
acuerdos de
mejora en el
desarrollo del
Comunicaciones Solicitar feedback Conocer Ninguna en
informales. del desarrollo de las detalles del especial.
sesiones del desarrollo de las
programa de sesiones.
capacitación. Establecer
acuerdos para la
mejora del

11.- LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIÓN DE LÍNEA

BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN AL PLAN DE
GESTIÓN DEL PROYECTO.
LÍNEA PLANES SUBSIDIARIOS
ADJU TIPO DE PLAN EN ANEXOS ADJUNT
DOCUMENTO
O (SI/NO)
NTO
LÍNEA BASE (SISI
o PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE. SI
DEL ALCANCE.
Plan para la dirección del proyecto o
programa que describe cómo será
definido, desarrollado, monitoreado,
controlado y verificado
PLAN DE GESTIÓN el alcance
DE SI
REQUISITOS. Plan de requisitos
indispensable para el proyecto:
Cumplimiento de leyes y nomas,
PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE. SI
Plan de gestión del tiempo. El
“Schedule” de un proyecto es el
plazo, programación o programa,
calendario; es decir el orden temporal
que van a seguir esas cosas a lo
LÍNEA BASE SI PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS. SI
DEL TIEMPO.
Establecer la asignación fija y
actualizada de los costos de
proyecto. (Adjuntar Cuadro de
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD. NO
incluye los procesos y actividades de
la organización ejecutante que
determinan responsabilidades,
PLAN
objetivos DE GESTIÓN
y políticas DE a fin
de calidad SI
PROCESOS. (Adjuntar Métodos
LÍNEA BASE SI PLAN DE GESTIÓN DE HUMANOS. SI
DEL COSTO. incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del
Proyecto (Adjuntar cuadro de
recursos humanos del proyecto)
PLAN DE GESTIÓN DE NO
COMUNICACIONES. Procesos para
llevar a cabo la Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto:
Consiste en la creación, recopilación,
distribución,
PLAN DE GESTIÓNalmacenamiento,
DE RIESGO. SI
Monitorear y Controlar los Riesgos
es el proceso por el cual se
implementan planes de respuesta a
los riesgos, se rastrean los riesgos
identificados, se monitorean los
riesgos latentes, se identifican
nuevos riesgos y se evalúa la
PLAN DE GESTIÓN DE NO
ADQUISICIONES. Describe cómo
serán gestionados los procesos de
Adquisición de bienes y servicios del
Proyecto.