CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Arnulfo Cruz Ivan Lopez Ivan Lopez
1.0 26-02-2018
Moreno Rodriguez Rodriguez

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema de riego y cuidado de plantas SRC

NIVEL DE RESPONSABL METODOLOGÍ FRECUENCIA CÓDIGO

INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO E DE GRUPO AO ENTREGABLE
DETALLE RECEPTOR DE
COMUNICAR TECNOLOGÍA WBS
COMUNICACIÓ
N
Lista de
integrantes y
roles, estudios de
Conformación de puestos, Documento digital 1.1 Estructura
Lista de equipo Medio Proyect Manager Equipo de trabajo Una sola vez
equipo elaboración (PDF) organizacional
BELBIN,
organigrama,
estructura EDT
Objetivos, Misión, Ingeniero en software,
Visión, Alcance, Administrador de
Detalles del Documento digital
Detalles del proyecto Validación del Alto Proyect Manager configuración del Una sola vez 1.2 Detalles de proyecto
proyecto (PDF)
proyecto, análisis proyecto, Ingeniero en
de riesgo telecomunicaciones
Ingeniero en software,
Riesgos Una sola vez, O en el
Análisis de Administrador de Documento digital
Riesgo ambientales, de Medio Proyect Manager surgimiento de 1.3 Análisis de riegos
riesgos configuración del (PDF)
nueva tecnología nuevas tecnologías
proyecto
Descripción
proyecto,
Ingeniero en software
objetivos,
Acta Administrador de Documento digital Una sola vez, o al
justificación,
Acta constitutiva constitutiva de Alto Proyect Manager configuración del (PDF), Documento surgir cambios 1.4 Acta de proyecto
análisis de
proyecto proyecto, Ingeniero en impreso graves
riesgos,
telecomunicaciones
presupuesto,
firmas
Análisis de
riesgos,
Administrador de
Contratación de entrevista, método Contratación Documento digital 2.1 Contratación de
Alto Proyect Manage configuración de Una sola vez
personal de capacitación, de personal (PDF) personal
proyecto
asignación de
recursos
 Análisis recurso
Estudios de Documento digital
Costos humano, material Alto Proyect Manager Ingeniero en software Mensual 2.2 Estudios de costos
costos (PDF)
y servicios
Estudio, Elección
Una sola vez, o en
y adaptación de Ingeniero en software, Documento digital
Ciclo de vida Ciclo de vida Medio Proyect Manager algún cambio 2.3 Ciclo de vida
actividades en telecomunicaciones (PDF)
importante
ciclo de vida
Software: Boceto,
estudios de
lenguajes de
programación,
requerimientos,
diagramas de Documento digital Una sola vez, o
Diseño Diseño Alto Proyect Manager Ingeniero en software 2.4 Diseño
clase. (PDF) cuando se requiera
Hardware: Modulo
temperatura,
humedad, riego,
cúpula.
Base de datos
Boceto, estudios
de lenguajes de
programación,
Documento digital Una sola vez, o cada
Software requerimientos, Software Alto Proyect Manager Ingeniero en software 3.1 Software
(PDF) que se requiera
diagramas de
clase, base de
datos
Hardware: Modulo
temperatura,
Ingeniero en Documento digital Una sola vez, o cada
Hardware humedad, riego, Hardware Alto Proyect Manager 3.2 Hardware
telecomunicaciones (PDF) que se requiera
cúpula.

Check list,
Informe de Documento digital 4.1 Informe de
Informe comentarios Medio Proyect Manager Ingeniero en software Diario
seguimiento (PDF) seguimiento
adicionales
Ingeniero en software,
Lista de acciones, telecomunicaciones y
Plan de acción Documento digital 4.2 Plan de acción de
Plan de riesgos nuevas Alto Proyect Manaager administrador de Semanal
de riesgos (PDF) riesgos
estrategias configuración de
proyectos
Manuales, unión
de
documentación,
suma de costos
Ingeneiero en software,
totales,
administrador de Documento digital
Documentación evaluación de Documentación Alto Proyect Manager Una sola vez 5.1 Documentación
configuración de (PDF)
materiales
proyectos
utilizados,
evaluación de
tiempos, revisión
final.
Pruebas unitarias, Revisión final Ingeniero en software, Documentación 5.2 Revisión final del
Revisión Alto Proyect Manager Una sola vez
pruebas en del producto telecomunicaciones, digital (PDF) producto
 conjunto, administrador de
evaluación final, configuración de
reunión final, proyectos
lanzamiento de
producto

Como si se tratase de un recordatorio, la matriz de comunicaciones orienta tanto al administrador como a los involucrados del proyecto, aspectos
importantes como la frecuencia de comunicación permiten mantener un orden de comunicación entre los interesados definido por tiempos.

Para empezar en la matriz de comunicación podemos observar que solo se encuentran los entregables del proyecto identificados por su código de
WBS, dichos entregables desglosan sus actividades en la columna de contenido, el contenido se basa principalmente en las actividades que
fueron creadas con el fin de lograr el objetivo el entregable propuesto. Cada reunión de entregables mantiene un nivel de detalle, este se basa en
la descripción detallada de la columna de contenido, entre más información y desglose contenga alguna actividad, más importancia obtiene esta
reunión y por lo tanto más valor mantiene en el nivel de detalle. Los niveles de detalle son:

 Muy alto
 Alto
 Medio
 Bajo

El responsable de comunicar, tiene la responsabilidad de informar los detalles y el contenido de la reunión establecida, su obligación es mantener
una idea fuerte y brindar una definición clara del contenido, regularmente el encargado de esta sección es el Proyect Manager quien es el
responsable del proyecto. El grupo receptor son los involucrados que están directamente ligados con la actividad, como un ejemplo en nuestra
tabla de comunicaciones el entregable detalle de proyecto mantiene a todos los integrantes del equipo porque todos están involucrados en el
proyecto.

Por ultimo tenemos la metodología o tecnología que es la forma en que la información será presentada, pudiera ser un documento electrónico, un
correo electrónico, documento escaneado, etc.