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Check list,
Informe de Documento digital 4.1 Informe de
Informe comentarios Medio Proyect Manager Ingeniero en software Diario
seguimiento (PDF) seguimiento
adicionales
Ingeniero en software,
Lista de acciones, telecomunicaciones y
Plan de acción Documento digital 4.2 Plan de acción de
Plan de riesgos nuevas Alto Proyect Manaager administrador de Semanal
de riesgos (PDF) riesgos
estrategias configuración de
proyectos
Manuales, unión
de
documentación,
suma de costos
Ingeneiero en software,
totales,
administrador de Documento digital
Documentación evaluación de Documentación Alto Proyect Manager Una sola vez 5.1 Documentación
configuración de (PDF)
materiales
proyectos
utilizados,
evaluación de
tiempos, revisión
final.
Pruebas unitarias, Revisión final Ingeniero en software, Documentación 5.2 Revisión final del
Revisión Alto Proyect Manager Una sola vez
pruebas en del producto telecomunicaciones, digital (PDF) producto
conjunto, administrador de
evaluación final, configuración de
reunión final, proyectos
lanzamiento de
producto
Como si se tratase de un recordatorio, la matriz de comunicaciones orienta tanto al administrador como a los involucrados del proyecto, aspectos
importantes como la frecuencia de comunicación permiten mantener un orden de comunicación entre los interesados definido por tiempos.
Para empezar en la matriz de comunicación podemos observar que solo se encuentran los entregables del proyecto identificados por su código de
WBS, dichos entregables desglosan sus actividades en la columna de contenido, el contenido se basa principalmente en las actividades que
fueron creadas con el fin de lograr el objetivo el entregable propuesto. Cada reunión de entregables mantiene un nivel de detalle, este se basa en
la descripción detallada de la columna de contenido, entre más información y desglose contenga alguna actividad, más importancia obtiene esta
reunión y por lo tanto más valor mantiene en el nivel de detalle. Los niveles de detalle son:
Muy alto
Alto
Medio
Bajo
El responsable de comunicar, tiene la responsabilidad de informar los detalles y el contenido de la reunión establecida, su obligación es mantener
una idea fuerte y brindar una definición clara del contenido, regularmente el encargado de esta sección es el Proyect Manager quien es el
responsable del proyecto. El grupo receptor son los involucrados que están directamente ligados con la actividad, como un ejemplo en nuestra
tabla de comunicaciones el entregable detalle de proyecto mantiene a todos los integrantes del equipo porque todos están involucrados en el
proyecto.
Por ultimo tenemos la metodología o tecnología que es la forma en que la información será presentada, pudiera ser un documento electrónico, un
correo electrónico, documento escaneado, etc.