Caso Practico Unidad 2:

Abgdo. Elio Enrique Rivas Vega

Claustro Docente SUMMA Ángel Águeda Barrero

PROJECT MANAGEMENT II

2022
 Solución al caso práctico

La siguiente matriz de comunicación se realizará en base a un proyecto que se está ejecutando en la

empresa TORREBRASA; C.A. el cual consiste en la creación de una nueva línea de empaquetado de

producto en presentación de 1kg y 50 gramos.

Responsable de Contenido Formato Nivel de Grupo Canal Frecuencia de

comunicar detalle Receptor comunicación

Director del Acta de inicio Word, PDF. Alto Gerente de Reunión 1 Vez

Proyecto de la Obra planta Presencial

Director del Plan del Word, PDF. Alto Gerente de Reunión 1 Vez

Proyecto proyecto. planta. Presencial

Director del Presupuesto a Word, PDF. Alto Gerente de Reunión 1 Vez

Proyecto subsidiar planta. Presencial

Gerente de Línea base del Word, PDF. Bajo Personal de Reunión 1 Vez

planta. alcance planta Presencial

General.

Gerente de Cronograma de Word, PDF. Alto Equipo Reunión 1 Vez

planta. actividades a técnico Presencial

desarrollar encargado.

Gerente de Reporte de Word, PDF. Alto Director del Email Quincenal

planta evaluación y Proyecto

control de

calidad

Director del Inspección y Plantilla Alto Director Email Mensual

Proyecto control de General

calidad
Gerente de Registros de Word, PDF. Alto Director Reunión Las veces que se

planta Gestión de General Presencial considere necesario

cambios

Equipo técnico Finalización Presencial Alto Gerente de Reunión 1 vez

encargado.
del proyecto, planta Presencial

pruebas finales

Gerente de Entrega de la Presencial Alto Director de Reunión 1 vez

planta
obra proyecto, Presencial

gerente

general

Aplicación Práctica del Conocimiento

Es de gran importancia reconocer la correcta gestión de las comunicaciones en un proyecto como

herramienta para cumplir las expectativas de los interesados del proyecto, de esta manera cada

integrante del proyecto conoce su rol, sus responsabilidades y su jefe directo para cualquier duda o

notificación sin caer en incertidumbres de roles. “Los tiempos y la socialización del cronograma de

actividades es de suma importancia para un buen desarrollo, de esta manera una matriz de

comunicación deja claro en que parte o avance del proyecto” (Summa University, 2021). Desde mi

experiencia en la empresa Torrefactora al tratarse de una empresa familiar siempre existen

incertidumbres al momento de comunicar cualquier avance de proyecto, personal que da por

entendido que por existir vínculos familiares la información nos llega por igual, también existe los

conflictos de comunicación al momento de cualquier modificación del proyecto por no tener claros

las jerarquías de cada integrantes, las cuales son variables dependiendo del proyecto, al aplicar esta

matriz de comunicación evitamos estos inconvenientes y desmejoras en la funcionabilidad del

proyecto y las gestiones del mismo.

 Referencias

 Juan Delgado-Blogger ITM Platform. (2015). Gestión de la comunicación en los proyectos.

https://www.itmplatform.com/es/blog/gestion-de-la-comunicacion-en-los-proyectos/, 2.

 SUMMA University. (2021). Gestión de las comunicaciones. SUMMA University, 33.

 SUMMA University. (2021). Motivación de Equipos. SUMMA University, 14.