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HABILIDADES GERENCIALES
ENTREGA I (SEMANA 3)

GRUPO:
11
NOMBRES
SANDY YURAINY BARRIOS OROZCO
MIGUEL ANGEL JARAMILLO
JAVIER HENAO ARREDONDO
JAVIER RAMIREZ AYALA
YOHANA IBAÑEZ

PRESENTADO A:
NANCY PATRICIA CALIXTO

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
HABILIDADES GERENCIALES
2022
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Tabla de contenido

Introducción……………………………………………………………………..….3
1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo ……..4
2. Distinción de los ladrones del tiempo………………………………………………………………….4
3. Reflexión conjunta………………………………………………………………………………………………5
4. Lista de rasgos y habilidades……………………………………………………………………………….6

Conclusiones………………………………………………………………………..8
Referencias………………………………………………………………………….9
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Introducción e información general

Cuando se aprende a administrar adecuadamente el tiempo, mejora nuestra capacidad de

concentración. Y se obtiene un mayor enfoque genera una mayor eficiencia. Gestionar el tiempo
permite realizar las tareas con más rapidez y de esta manera que nuestra jornada diaria sea más
efectiva y se aproveche mejor, permitiéndonos así alcanzar nuestros objetivos y metas.
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1. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes de grupo.

Acorde a los resultados obtenidos con el comparativo de las actividades realizadas por cada
integrante del grupo, se identifica que la actividad de Dormir ocupa el primer puesto con un
45%, seguido de ejecución de Funciones con un 31,1% y Cultura y Educación con el 8,75%.
Al respecto podemos definir que aun que la actividad de Dormir tiene la mayor ponderación,
es un proceso muy personal y cultural de cada persona, y que es difícil de modificar o
disminuir en el número de horas acorde a sus hábitos.

En la Ejecución de funciones con el 31,1%, en el tema laboral el tiempo dedicado es el justo

para lograr realizar las tareas y objetivos semanales, debiendo tener la programación y la
planeación anticipada de las funciones y tareas para así ser más productivos. No obstante, en
algunos integrantes del grupo, se presentan actividades como las Reuniones que son parte
funcional de la labor.

En cuanto a la actividad de Cultura y Educación con el 8.75%, muy distante al parecer del
segundo ítem, algunas de las personas del grupo tienen en su evaluación individual una alta
asignación de horas a la actividad, mientras que otras no lo tienes destinado con prioridad. En
consenso, este punto es importante para todos, debiendo tenerlo presente acorde con el
crecimiento y visión personal hacia el futuro.

Los porcentajes correspondientes a la vida social como: familia, deportes y alimentación

tienen un indicador alarmante de bajo tiempo dedicado, ya que de ahí derivan muchas
enfermedades como la ansiedad, el estrés, el sedentarismo entre otras, además los impactos
sociales como asilamientos familiares, de amigos también la falta de atención con la pareja,
los hijos y todo nuestro entorno social.

2. Distinción de los ladrones del tiempo que son comunes entre los integrantes del
equipo, en función de la generación de valor para ser más productivos.
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Los siguientes son los 3 ladrones del tiempo que en conjunto afectan a la productividad:

 Dispositivos Móviles y Redes Sociales: Los dispositivos móviles y las redes sociales
pueden consumir una gran cantidad de energía y tiempo en la vida de las personas sin
darse cuenta. Para lograr administrar el tiempo exitosamente es importante tratar de
crear horarios y utilizarlos de manera limitada y así se tendrá tiempo de sobra para
utilizar en cosas más importantes.
 Reuniones Innecesarias: Son necesarias para planear, organizar y controlar. Sin
embargo, estas deben tener un límite de tiempo, ya que, en muchas reuniones al no
estar planeadas en tema y orden de manera previa, no son productivas.
 Interrupciones: Cada vez que ocurre una interrupción en las actividades, se gastan
algunos minutos para volver a recobrar la concentración en el tema manejado,
quitando tiempo valioso para el proceso. Siendo también en ocasiones motivos de
errores en la gestión.

3. Reflexion conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al

mejoramiento de la calidad de vida

Luego de considerar la cantidad de tiempo que invertimos en dormir, trabajar, comer, ir al

trabajo y cuidar la higiene personal, quedan aproximadamente tras o cuatro horas al día para
dedicarse a las cosas que hacemos por placer.

Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá ser más productivos en nuestras actividades
laborales, y consecuentemente tener más oportunidades para disfrutar de nuestras aficiones,
realizar algún deporte, pasar tiempo con la familia o reunirnos con los amigos. Este tiempo
de calidad no tiene precio y es muy importante para nuestro bienestar físico y emocional.
Todas las personas necesitan tiempo para relajarse, disfrutar y descansar. Tener buenas
habilidades de gestión del tiempo nos ayuda a encontrar esos momentos de relajación.
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En caso contrario, si aprendemos a gestionar el tiempo de forma apropiada, induciremos

consecuencias negativas como incumplimientos de acuerdos, fechas de entregas,
procesamiento de trabajo ineficiente, malos resultados, baja popularidad profesional y altos
niveles de estrés que redundarán en una peor calidad de vida en general.

4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en
otros

Rasgos y Habilidades Yohana Sandy Javier Miguel Angel Javier

Ibañez Barrios Henao Jarmillo Ramírez
Organización X X
Inteligencia Emocional X X
Capacidad de Planificar X X X
Responsabilidad X X X X X
Comunicación Efectiva X X
Honestidad X X
Cooperación y Trabajo en
Equipo X X X X
Confiable X X X
Creatividad e Innovación X X
Compromiso X X
Motivación X
Empatía X X
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a. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

 Responsabilidad
 Cooperación y Trabajo en Equipo
 Capacidad de Planificar
 Confiable

b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de liderazgo?

 Cooperación y Trabajo en Equipo

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 Saber Delgar
 Motivación
 Comunicación Efectiva
 Generar Confianza
 Asertividad

c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

 Cooperación y Trabajo en Equipo: Conocer tecnicas de formentar una buena

comunicación en el Equipo de tabajo, fortalecer la cooperación mutua. Conocer
las fortalezas y debilidades del personal, para apartir de allí definir las funciones a
cargo y roles.
 Saber Delgar: Aprender, a delegar funciones a personas del Equipo,
empoderandolas y confiando en sus capacidades, con funciones definidad a cargo.
 Motivación: Conocer las motivaciones individuales del Equipo de Trabajo, para
asi saber como llegar a motivar efectamente. Incentivar un bue nambiente laborarl
y reconocimientos a las labores bien realizadas.
 Comunicación Efectiva: Mantener siempre una comunicación clara y honesta,
manejando el respeto, con escucha efectiva y comunicación asertiva.
 Generar Confianza: Se mantiene confianza en un Equipo de trabajo, cuando se
es consecuente con lo que se dice y se hace, y cuando se cumple lo que se
promete.
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Conclusión

Para lograr realizar una buena gestión del tiempo es necesario desarrollar habilidades y hábitos
que contribuyan con la planificación de nuestras actividades cotidianas, en todos los aspectos de
nuestra vida. Con ello evitaremos perder el valor del tiempo y nos llevará a cumplir con los
objetivos propuestos en el tiempo justo, brindando espacios para realizar actividades que
contribuyan a evitar problemas de salud físicos y emocionales.

En cuento a las habilidades de Liderazgo, vemos que los rasgos más fuertes que se tienen en
general son Responsabilidad, Cooperación y Trabajo en Equipo, Capacidad de Planificar y
Confiabilidad, factores relevantes para mantener un Liderazgo adecuado. Mientras que vemos
algunos que necesariamente debemos mantener y fortalecer.
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Lista de referencias

Poli Instructure (2022). Escenario 1. Diagnóstico de la gestión actual del tiempo. Sitio web:
https://poli.instructure.com/courses/45257

Poli Instructure (2022). Escenario 2. Priorización de los propósitos y actividades. Sitio web:
https://poli.instructure.com/courses/45257

Poli Instructure (2022). Escenario 3. Diagnóstico de las competencias interpersonales. Sitio web:
https://poli.instructure.com/courses/45257