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Plan de Trabajo para las Habilidades Gerenciales

Elvira R. Collazo, Jhon M. Zambrano, Laura Gelvez S., Néstor J. Guio y Ramón A. Serna

Facultad Ingeniería, Diseño e Innovación, Universidad Politécnico Grancolombiano

Habilidades Gerenciales

Docente: Sandra Patricia Hernández R.

28 de mayo de 2023
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INTRODUCCIÓN

Este informe consiste en una valoración detallado de los miembros del grupo, revelando de

manera evidente las áreas de mayor enfoque en cada una de las dimensiones física, mental,

intelectual y comportamental de los integrantes. Identificamos los principales ladrones de

tiempo, así como las principales habilidades que se tienen por cada uno de los integrantes de

nuestro equipo. Además, examinamos las habilidades más comunes en el equipo y aquellas que

necesitamos fortalecer. Esta evaluación individual nos brinda una comprensión clara de las

características de cada miembro, y las habilidades que desconocíamos o que no se habían tenido

en cuenta se convierten en un valioso recurso para generar confianza y fortalecer nuestra

identidad. Después de todo, si no sabemos quiénes somos ni reconocemos nuestras capacidades,

resulta difícil establecer metas y trabajar para alcanzarlas. Es crucial gestionar el tiempo de

manera óptima para planificar nuestras actividades diarias con claridad, con el objetivo de

obtener buenos resultados tanto en lo personal como en lo profesional. Para ello, contamos con

herramientas estratégicas que optimizaron y facilitaron la realización de este proyecto.

Asimismo, hemos adquirido claridad sobre lo que debe ser prioritario en nuestras vidas y cómo

esto afecta nuestros propósitos.

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1, Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los

integrantes del equipo

Las principales actividades, que generan mayor concentración de tiempo en los integrantes

de este grupo evaluado un día cualquiera de la semana, excluyendo feriados o festivos son:

1.1. Actividades de desplazamiento del hogar – al trabajo y viceversa; ya sea porque nos

encontramos en ciudades tan grandes como capitales, o ciudades que poseen un precario

servicio de transporte o porque no se posee un medio de transporte propio y se tiene que

recurrir a los medios públicos; gran parte de la población pierde parte de su tiempo de

mayor productividad en grandes desplazamientos, o simplemente atascados en trancones

porque las ciudades no se planificaron y nunca se fueron adaptando a su crecimiento

poblacional, solo de unos años para acá las administraciones han pensado en servicios de

transporte masivos, que han tratado de solucionar el tema de movilidad.

1.2. Actividades laborales en toda su magnitud; La población Colombia por regulación laboral

trabaja 8 horas diarias, este periodo de tiempo no incluye el espacio de hora de almuerzo,

dicho periodo es dedicado a todo lo inherente a la actividad que se desempeña; abemos

otras personas que por la actividad que desarrollamos, o por ser personal de confianza

para nuestras empresas o entidades destinamos más tiempo del mencionado anteriormente

a las actividades laborales.

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1.3. Actividades diarias de alimentación, es el espacio con que contamos cada uno para

desayunar, almorzar, cenar y en algunos casos para alguna merienda, son otras de las

actividades que más tiempo nos ocupan diariamente.

1.4. Tiempo para la familia y tiempo social, es una necesidad y una actividad primordial que

demanda tiempo, alrededor del día a día

1.5. Crecimiento y desarrollo profesional, es un aspecto necesario dentro de lo que consiste la

rutina en medio del desarrollo de habilidades gerenciales, por lo cual, se hace necesario

dedicar al menos 1 hora de estudio diario

1.6. Para finalizar la actividad de dormir o descansar es una de las que más demanda

concentración de tiempo ya que una persona por lo generar duerme entre 6 y 8 horas,

tiempo necesario para recargar energía, y con ello prepararnos para una nueva jornada.

2. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo,

en función de la generación de valor para ser más productivos.

Cada integrante del grupo identificó de acuerdo con su criterio cuales eran esos ladrones de

tiempo que le impiden generar valor para ser más productivos. De esta identificación se

desprende la distinción los cuales arrojaron como resultado los siguientes:

2.1. Redes sociales: Se convierte en una fuente de distracción y ladrón de tiempo en la

medida que no se utilizan de manera equilibrada y consciente. Aunque las redes sociales

pueden ser una forma de mantenerse conectado con amigos, familiares y estar al tanto de

noticias y eventos, también pueden ser una fuente de distracción y procrastinación por el

contenido infinito, las notificaciones constantes y la comparación social pueden llevarnos

a pasar más tiempo del necesario en estas plataformas

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2.2. No saber decir que no: Muchas veces, nos resulta difícil negarnos a las solicitudes de los

demás, ya sea en persona o a través de las redes sociales. Cada vez nos sentimos más

obligados a responder a cada mensaje o solicitud de amistad, lo que nos puede consumir

mucho tiempo.

2.3. Interrupciones Las interrupciones constantes, ya sea por notificaciones de redes sociales,

correos electrónicos, mensajes de texto, visitas inesperadas, charla de los compañeros de

trabajo, pueden afectar nuestra productividad y hacer que perdamos el enfoque en nuestras

tareas. Cada vez que nos distraemos, lleva tiempo volver a concentrarnos y retomar el

ritmo de trabajo.

2.4. Dificultad para priorizar tareas: La dificultad para clasificar lo importante y lo urgente,

se convierte en un factor que impide desarrollar las actividades en los tiempos

establecidos.

3. Reflexión conjunta sobre como la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento

de la calidad de vida

Una buena gestión del tiempo nos permite lograr los objetivos trazados en el tiempo estipulado,

además que nos permite ser más productivos, tener avances en otras áreas de nuestra vida; como

en la personal, pasar tiempo en familia o con amigos, practicar algún deporte, este tiempo de

calidad es muy importante para nuestro bienestar físico y emocional, lo cual es necesario para

una buena calidad de vida.

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Saber organizar y diferenciar lo importante de lo urgente y a partir de allí establecer prioridades,

que podamos realizar un cronograma coherente de nuestro plan de trabajo, de esta manera nos

generaría menos estrés y por ende menos enfermedades.

Debemos empezar a reconocer que existen unos ladrones del tiempo, que dependerá de cada uno

de nosotros identificarlos, para que nuestra calidad de vida sea efectiva. Un buen manejo del

tiempo nos permitirá realizar una buena administración que se reflejará en las tareas que

tenemos en el día a día.

Un buen manejo del tiempo nos permitirá tener espacios para el crecimiento personal como es la

educación, lo cual es prioritario para estar en el escenario profesional y laboral.

4. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

4.1.¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Habilidades en común Integrantes

Comunicación

Trabajo en equipo Elvira Rosa Collazo García

El poder Jhon Manuel Zambrano Acevedo

La política Ramón Alfredo Serna

Networking,

La diversidad
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Habilidades en común Integrantes

Seleccionar alternativas Néstor José Guio Tamayo

Resolver problemas Laura Gelvez Sanclemente

Aprovechar oportunidades Ramón Alfredo Serna

4.2.¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de

liderazgo?

Comunicación efectiva: Ya que un líder debe ser capaz de comunicarse claramente, tanto

de forma verbal como escrita, y transmitir sus ideas de manera comprensible. Gran parte

de los reprocesos se presentan por falta una comunicación efectiva. Lo que implica

escuchar activamente, expresar ideas de manera coherente y adaptar el mensaje ya que al

no hacerlo de forma personal si no a través de terceros podría generar una baja

productividad y tener personal desmotivado.

Inteligencia emocional: Un buen líder nunca debe perder la cabeza, siempre mantener su

compostura ante su equipo y tomar las decisiones con cabeza fría, ser el polo a tierra ante

las adversidades y debe mostrar confianza con su conocimiento al momento de tomar

decisiones. Adicionalmente, debe poseer la capacidad de reconocer y gestionar sus

propias emociones, así como comprender y empatizar con las emociones de los demás,

establecer relaciones efectivas y fomentar un entorno de trabajo positivo.

Delegar trabajo: Muchas veces la responsabilidad hace que no confiemos en nadie y

todo lo queramos hacer nosotros, sobre cargándonos generando estrés, simplemente

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rodearnos de las personas idóneas y de confianza, que tengan principios y compromisos

por la organización y que propendan por el crecimiento personal, que vean cada

oportunidad como una manera de mostrar de que están hechos, sus conocimientos y con

ello promover su crecimiento personal y así una mejor opción laborar que genere

mayores responsabilidades.

Con base en el resultado realizado en la prueba No. 1 por el equipo se obtuvieron los

siguientes resultados que enseñan las habilidades que se deben fortalecer

Actividad Elvira Jhon Néstor Laura Ramón

Realista 4 14 19 12 16

Investigativa 14 12 15 19 16

Creatividad 8 16 10 16 12

Social 13 19 12 12 15

• Realista: Elvira y Laura

• Investigativa: Jhon

• Creatividad: Elvira, Néstor y Ramón

• Social: Elvira, Néstor y Laura

5. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

5.1. Realizando lecturas

5.2. Investigaciones de conceptos nuevos

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5.3. Estimular la mente

5.4. Salir de la zona de confort

5.5. Desarrollar habilidades que permitan innovar

Desarrollar habilidades de liderazgo requiere tiempo, práctica y perseverancia, para lograrlo,

es necesario mantener una mentalidad abierta, buscar continuamente oportunidades para

aprender y crecer, y aprovechar cada experiencia como una oportunidad para fortalecer tus

habilidades de liderazgo.

A continuación, relacionamos unas acciones que pueden fortalecer las habilidades de

liderazgo:

1. Establecer metas claras

2. Buscar oportunidades de liderazgo

3. Aprender de líderes exitosos

4. Participar en programas de desarrollo de liderazgo

5. Solicitar y aprovechar la retroalimentación

6. Desarrollar habilidades de comunicación efectiva

7. Fomentar un entorno de colaboración

8. Desarrollar habilidades de resolución de problemas

9. Cultivar la inteligencia emocional

10. Asumir desafíos y salir de la zona de confort.

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6. Conclusiones

En conclusión, este auto diagnóstico sobre la administración de nuestro tiempo nos ha permitido

obtener resultados del comportamiento de cada uno de los miembros del grupo con respecto a

aquellas situaciones que generan utilización inadecuada del tiempo. De esta manera logramos

identificar los enfoques en las dimensiones físicas, mentales, intelectuales y comportamentales

de cada integrante. Además, se han encontrado los principales ladrones de tiempo que afectan la

productividad del equipo y se han analizado las habilidades individuales.

La evaluación individual realizada ha brindado una comprensión clara de las características de

cada miembro, destacando habilidades que antes no se habían tenido en cuenta. Estas habilidades

se convierten en un valioso recurso para generar confianza y fortalecer la identidad del grupo.

Reconocer nuestras capacidades y establecer metas basadas en ellas es fundamental para el

crecimiento personal y profesional.

La gestión óptima del tiempo ha sido resaltada como un factor fundamental para planificar las

actividades diarias con claridad y obtener resultados efectivos en todas las áreas de la vida.

Se han identificado los principales ladrones de tiempo, como el uso excesivo de las redes

sociales, la dificultad para priorizar tareas y las interrupciones constantes.

Al gestionar eficientemente el tiempo, se contribuye al mejoramiento de la calidad de vida,

permitiendo tener tiempo para el crecimiento personal, el bienestar físico y emocional, y el logro

de metas.

En cuanto a las habilidades de liderazgo, se ha destacado la importancia de la comunicación

efectiva, la inteligencia emocional y la delegación de trabajo. Estas habilidades pueden

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fortalecerse a través de lecturas, investigaciones, estimulación mental, salir de la zona de confort

y desarrollar habilidades que permitan la innovación.

En resumen, esta reflexión ha proporcionado un panorama claro de las características

individuales, los ladrones de tiempo y las habilidades necesarias para fortalecer el liderazgo del

equipo. Al implementar las acciones propuestas, se fomenta el crecimiento y el desarrollo

personal y profesional para conformar un equipo más productivo, capaz de alcanzar metas y

mejorar la calidad de vida de cada uno de los integrantes.

Bibliografía

Amador, W. J. (s.f). Competencias para la productividad . s,.f. Politécnico Grancolombiano, Bogotá.

Amador, W. J. (s.f). Priorización de los propósitos y actividades . s,.f. Politécnico Grancolombiano,Bogotá.