SEP.

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO
De Tuxtepec
GESTION DE LA PRODUCCION 1

PROFESOR (A): MARIO NARCISO HERNANDEZ Y

HERNANDEZ

ACTIVIDAD: EVIDENCIAS 2 UNIDAD (SEGUNDAS

OPORTUNIDADES)

NOMBRE DEL ALUMNO:

CASTRO MONTALVO MÓNICA YULIET 20350031

CARRERA: INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

SEMESTRE: 6° C

21 de junio del 2022; San Juan Bautista Tuxtepec,

Oaxaca.
DESCRPCION
IMPORTANCIA
OBJETIVOS
INTRODUCCION

El diseño organizacional empieza desde las decisiones. El diseño

organizacional incluye el diagnóstico de la organización, el poder y los
comportamientos políticos y diseño del trabajo. Los gerentes deben tomar
en cuenta aspectos internos como externos. Los puntos básicos que deben ser
tomados para la elaboración del diseño organizacional son:

 Todo lo planeado debe ser implementado.

 La relación entre el cliente y los colaboradores.
 El formar lideres para fomentar el liderazgo, productividad, compromiso.
 Análisis FODA.
 El recurso humano es primordial.
 Flexibilidad y rigidez de la organización.

El marco legal son las leyes generales, obligatorias y tiene sanción en caso de que
no sean cumplidas, permite que la empresa sea legalmente reconocida, sujetas
a créditos, emitir comprobantes de pago, producir, comercializar y promocionar
productos y/o servicios con autoridad y sin restricciones.

El marco fiscal es la relación tributaria que justifica en la necesidad del estado de

obtener fondos para financiar sus actividades, las cuales deben buscar el
bien común. Las actividades estatales se financian mediante los aportes obligatorios
(impuestos) de los ciudadanos que permiten solventar el gasto público.
Las instituciones que regulan los aspectos fiscales se basan en el código fiscal de la
federación y son la ley del IVA, ley del ISR, la ley del IEPS, ley del IST, y son
regulados por la secretaría de hacienda y crédito público por medio del SAT

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 3 DISEÑO ORGANIZACIONAL, EL MARCO LEGAL Y FISCAL
3.1 DISEÑO ORGANIZACIONAL DEL NEGOCIO
“Una estructura social formada, racionalmente organizada, implica normas de
actividad definidas con claridad en las que, idealmente cada serie de acciones está
funcionalmente relacionadas con los propósitos de la organización” (Merton, 2002)

Por medio del diseño de una estructura organizacional se logra la obtención de los
objetivos predeterminados, tomando en cuenta la filosofía organizacional (misión,
visión, valores y objetivos estratégicos) como así también los recursos materiales,
humanos, financieros y tecnológicos.

Para que los recursos de la empresa sean administrados eficientemente, se debe

llevar a cabo ciertos instrumentos o directrices que ayuden a realizar las tareas
diarias de los trabajadores en donde se desarrollen elementos eficientes de
comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa. El desarrollo de
una estructura organizacional juega un papel importante, del cual se involucra un
esquema formal de relaciones, comunicaciones, procesos de decisiones,
procedimientos y sistemas dentro de un conjunto de unidades, factores, materiales y
funciones para el logro de objetivos.

Estructura organizacional es “la distribución formal de los empleos dentro de una

organización, proceso que involucra decisiones sobre especialización del trabajo,
departamentalización, cadena de mando, amplitud de control, centralización y
formalización” (Robbins, 2005)

Por lo tanto al diseñar una estructura dentro de la empresa, los directivos podrán
delimitar el trabajo de cada uno de los individuos, estableciendo posiciones
jerárquicas en las cuales se especifiquen obligaciones y reglas para desempeñar las
actividades designadas a cada uno de las personas que integran la organización con
el fin de lograr los objetivos predeterminados por los altos mandos.

Según (Chiavetano, 2002) “una estructura organizacional es eficaz

cuando facilita a las personas la consecución de los objetivos y es eficiente cuando
se consiguen con recursos o costos mínimos”.

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Las empresas se pueden clasificar en simples o complejas ya que en la primera la
alta gerencia es reducida, se cuenta con un mínimo de trabajadores y en las
estructuras complejas se comparten muchas de las tareas consideradas no
esenciales para la empresa. De esta forma se jerarquizan funciones con la finalidad
de dividir el trabajo y de promover la eficiencia en las actividades que se
desempeñan en cada puesto para poder garantizar los objetivos de la organización.

3.1.1. ESTABLECIMIENTO DE MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES DE LA

ORGANIZACIÓN.
El núcleo de la cultura corporativa lo constituyen los valores operativos, aplicados a
la resolución de situaciones concretas, por lo tanto, a la hora de buscar
constelaciones de valores que puedan ser identificados como cultura corporativa, es
necesario atender a las declaraciones de la Dirección, de un lado y al planteamiento
de situaciones concretas del otro. En este sentido, las declaraciones de Misión,
Visión y Valores son un primer “corpus “de la cultura corporativa de una
organización.

Una organización y sus miembros deben tener claro cuáles son los fines de la
organización a la que pertenecen, es decir el propósito Según (Tawadey, 1992) “la
Misión de la empresa es el vínculo entre estrategias, valores de la organización y
valores del empleado y tiene que ver con los propósitos o filosofía de la empresa y
con la estrategia, entendida como un conjunto de reglas de decisión y líneas de
acción, que ayudan a progresar ordenadamente hacia el logro de los objetivos de la
organización” La formulación de la misión organizacional, es por tanto, una
declaración genérica de los propósitos de la organización.

(Johnson, 2001) propone una aclaración de términos, en este caso de los conceptos de
Misión y Visión, como la razón de ser de la misma y debe ser:

“una intención estratégica que es aquella que engloba un futuro deseado, o la

aspiración de la organización; el sentido de descubrimiento y destino que motiva,
tanto a los directivos, como al conjunto de trabajadores de toda la organización”.

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Misión: Propósito genérico acorde con los valores o expectativas.

Visión: Estado futuro deseado. La aspiración de la Organización”

La Misión incluye el propósito y el concepto de valor. Define el escenario donde la

organización participará y el papel que quiere tener en este escenario. Al definir el
dominio de la Organización, el negocio en el que participa, y la posición de la
organización en este dominio, se establece el rol de la Organización.

Según (Quigley, 1993) “La Visión del liderazgo que implica comprender qué ha
ocurrido en la historia y que está sucediendo en el presente, para poder planificar
hacia dónde debe dirigirse la organización. La visión es una ruta para el futuro que se
ha diseñado” Entonces La visión hace referencia al perfil que se desea para la
empresa en el futuro, con especial enfoque con respecto a otras organizaciones
rivales. Al analizar su situación actual respecto a lo deseado en el futuro se podrán
derivar los objetivos a corto, medio y largo plazo, es en definitiva una intención
estratégica.

La Misión y Visión son el núcleo central de la dimensión cultural y estratégica en una

organización. Los Valores son la conclusión de las mismas, la forma en que se pone
en la práctica y todos los componentes de una empresa actúan bajo una serie de
valores compartidos que las distinguen de las demás y potencialmente las conduce
hacia el éxito. Los valores son, por tanto, los patrones de comportamiento en el seno
de las mismas y deben ser las guías para el establecimiento de sus objetivos y su
consecución en coherencia con su perspectiva cultural, y estratégica. En la Cultura
Corporativa, los valores representan el cómo se hacen o se deben hacer las cosas
en una organización y, por tanto, deben estar al servicio de la Misión y Visión de la
empresa. Para ello estos valores deben ser asumidos, interiorizados y compartidos
por los miembros de la organización.

Los valores tienen la intención de conseguir un cierto nivel de homogeneidad a la

hora de actuar en la empresa por parte de todos los componentes de la organización.
Cuando una organización define sus valores está comunicando a las personas que
conozcan la forma en que se considera que el trabajo se debe realizar así como por

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qué debe realizarse de este modo y como han de hacerlo, es una forma de ser y
actuar, por tanto los valores no pueden ser definidos desde fuera si no que le
corresponde a los responsables de la organización conseguir que estos se vivan y
perciban como tales, la coherencia entre lo que se predica y se practica cada día es
fundamental para que estos se conviertan en acción.

3.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL DE LA EMPRESA

Según (Terry, 1980) “Los organigramas son herramientas útiles para
organizar, permiten visualizar la organización formal, pero su uso no
garantiza una buena estructura organizacional”

(Stoner, 1994) decía que, “Los organigramas son un diagrama de la estructura de

una organización, que muestra las funciones, departamentos o puestos d e
la organización y la forma en que se relacionan”

De acuerdo a lo expresado por estos autores, una definición sencilla de

organigramas es que estos son el diseño de una estructura
organizacional, donde se delimitan funciones, autoridad y las relaciones
departamentales.

Según (Terry, 1980) los organigramas se pueden dividir en:

Organigramas Maestros: que muestran toda la estructura de la organización

formal.

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Organigramas complementarios: que se dedican exclusivamente a ver el
departamento o un componente principal, y dedica más detalles respecto a
las relaciones, autoridad y obligaciones dentro de dicha área.

Los Organigramas tienen diversos propósitos dentro de la organización para lo

cual se destinará su uso, entre otros permite la reorganización, adiestramiento
del personal, emisión de instrucciones, inspección de una empresa,
programas de inducción, ilustración de los niveles jerárquicos y de
responsabilidad.

Los organigramas se utilizan para:

 Comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada

uno dentro de ella.
 Reflejar las líneas formales de comunicación.
 Indicar las relaciones de trabajo
 Indicar las líneas formales de autoridad.
 Complementar el análisis de la estructura organizacional.
 Conocer las necesidades de formación del personal .
 Conocer los cambios históricos llevados a cabo en la organización.
 Fundamentar la expansión de la planificación.
 Determinar puntos débiles existentes en la organización.

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA ÁREA BÁSICA

Las áreas funcionales de una empresa son todos los departamentos en que se divide
una empresa para que pueda trabajar de forma eficiente. Es importante considerar
que cada área o departamento desarrolla funciones específicas. Puesto que cada
una cuenta con un conjunto de trabajadores que realizan actividades que son
similares y responden a necesidades concretas dentro de la organización.

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Cabe destacar que cada departamento ayuda a que la empresa alcance los objetivos
y las metas que se propone. Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas
funcionales. Entre ellas encontramos el área de dirección, de recursos humanos, de
producción, de finanzas y de marketing.

Claro que a medida que las empresas crecen, también aumenta su estructura
interna. Es decir que crece el número de departamentos que deben de operar de
forma coordinada para cumplir con las políticas y objetivos de la organización.

Las principales áreas funcionales de una empresa son:

1. Dirección

Sobre todo, el área de dirección está relacionada con el proceso de la operación

general de la empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las decisiones más
importantes y desde ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado
que es la responsable de que todo funcione bien, se relaciona directamente con
todas las otras áreas y las controla.

2. Recursos humanos

Por su parte, el área de recursos humanos tiene a su cargo los procesos de

búsqueda, selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para
ocupar los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las
contrataciones y la remuneración del personal.

3. Producción

Naturalmente, en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y

servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se
transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados.

Es responsable de asegurar que se dé el óptimo aprovechamiento de los recursos en

el proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las
condiciones de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los

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mejores insumos y en las cantidades requeridas eligiendo a los
mejores proveedores.

4. Finanzas o contabilidad

Se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones que realiza la

empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que se producen dentro
y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los recursos
monetarios y financieros que posee la empresa.

Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes

financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Además, toma decisiones
de inversión de la empresa, considerando en qué se debe invertir y buscando el
mejor momento para hacerlo.

Adicionalmente tiene que ver todo lo que concierne a las tareas de tipo
administrativo, la comunicación interna, la capacitación y los aspectos legales del
personal a cargo.

5. Marketing y ventas

Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior de

la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se aplicarán y
el mercado o segmento del mercado al que se dirige.

Desde luego para ello se realiza la planificación y el diseño de los nuevos productos
y se establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa
comercializa. Busca que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la
comunicación efectiva y la captación de clientes.

También tiene a su cargo la planificación de la mezcla de marketing en cuanto a

producto, precio, comunicación y distribución. Esto lo hace basado en los distintos
bienes y servicios que la empresa ofrece al mercado.

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 la mayoría de las empresas cuenta con cinco áreas funcionales como son dirección,
recursos humanos, producción, finanzas y marketing. Pero, dependiendo del tamaño
podrían implementar otras áreas funcionales que respondan mejor a las necesidades
particulares de cada organización. Lo importante es que cada área funcione en forma
coordinada para alcanzar los objetivos y las metas propuestas

3.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEOS DIRECTOS E INDIRECTOS A

CREARSE.

3.4 DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA.

CONCLUSION
BIBLIOGRAFIAS