Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestión Humana
Vigilada Mineducación
Noviembre
Diciembrede
de2019
2017
Tabla de contenido
Introducción
1. Diseño de la Estructura Organizacional
1.1 ¿Organizaciones centralizadas o descentralizadas?
www.fucsalud.edu.co
2
0 Introducción
0
1
www.fucsalud.edu.co
3
1 Diseño de la Estructura Organizacional
0
La estructura organizacional se refiere a la distribución formal que una
empresa realiza de sus cargos.
1
De acuerdo con la teoría neoclásica de administración explicada por
Idalberto Chiavenato en su libro Introducción a la Teoría General de la
Administración (2004), los principios de la organización formal son: 2
División del
Trabajo Especialización
Jerarquía
Amplitud
Administrativa
Se refiere a la amplitud de mando o amplitud del control que establece la
cantidad de subordinados que un administrador puede supervisar, la cual crece
a medida que aumentan los subordinados. En el diseño organizacional
tradicional, una amplitud promedio pequeña y muchos niveles jerárquicos
Vigilada Mineducación
www.fucsalud.edu.co
4
1.1 ¿Organizaciones centralizadas o descentralizadas?
Ventajas Desventajas
Las decisiones son tomadas por
Las decisiones son tomadas por la 3
administradores que poseen una
cúpula, lejos de los hechos y las
visión global de la empresa.
circunstancias.
Quienes toman las decisiones en
Las líneas de comunicación
las altas posiciones están mejor
ocasionan demoras.
entrenados y preparados que
Dado que las decisiones deben
quienes están en los niveles
pasar por la cadena de mando, e
inferiores.
involucrar a muchas personas, es
Las decisiones tomadas son más
posible que se presenten errores y
coherentes con los objetivos
distorsiones de la información.
empresariales globales. 4
Ventajas Desventajas
Los ejecutores de la acción toman
Puede presentarse falta de
la decisión con mayor rapidez.
información o coordinación entre
Quienes toman decisiones tienen
los departamentos involucrados.
mayor información sobre la
Mayores costos ante la exigencia
situación.
de seleccionar y entrenar mejor a
La mayor participación en el
los administradores intermedios.
proceso decisorio apoya la
Vigilada Mineducación
Riesgo de subjetividad.
motivación.
Las políticas y procedimientos
Proporciona un entrenamiento
pueden variar mucho en los
excelente para los
diferentes departamentos.
administradores intermedios.
www.fucsalud.edu.co
5
2 Clases de Estructuras Organizacionales
0
Una vez se toma la decisión del tipo de organización a desarrollar, se
procede a establecer la estructura organizacional más apropiada, las
1
cuales se describen a continuación:
Estructura Lineal 2
Gerente
Médico
Representante
consulta
comercial
externa
Vigilada Mineducación
Asistente
consulta Auxiliar
externa administraivo
www.fucsalud.edu.co
6
2 Clases de Estructuras Organizacionales
0
Estructura Funcional
1
Este tipo de estructura se basa en la especialización de las funciones y
tiene como características:
Autoridad funcional o dividida: La autoridad se da por el 2
conocimiento, independientemente de la línea jerárquica o de mando.
Cada subordinado puede reportar a varios superiores
simultáneamente, aunque solo reporta a cada uno de ellos en los
temas de sus respectivas especialidades. Ningún superior tiene
autoridad total sobre los subordinados.
Líneas directas de comunicación: Las comunicaciones se realizan sin 3
necesidad de intermediación entre los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones: Las decisiones se delegan a los
órganos o cargos especializados, quienes poseen el conocimiento
necesario para implementarlas de una mejor manera.
Énfasis en la especialización: Existe una separación de las funciones
de acuerdo con las especialidades involucradas, en las que cada
órgano contribuye con su especialidad a la organización.
Por lo anterior, la organización funcional permite a cada persona
concentrarse en su trabajo y función, con una supervisión técnica en cada 4
nivel, un buen componente de comunicación y separación de las
funciones de planeación, control y ejecución.
De acuerdo con Chiavenato (2004), la organización funcional debería
restringirse cuando la organización es pequeña y cuenta con un equipo
de especialistas bien relacionados, que reportan a una dirección eficaz y
orientada a objetivos
comunes muy bien
definidos y en los casos
en que, en determinadas Gerente
circunstancias, la
empresa delega,
durante un periodo de
tiempo, una autoridad Director Director
funcional a algún operaciones administrativo
órgano especializado
sobre los demás con el
fin de implementar
alguna rutina o Jefe Jefe Jefe Jefe
Vigilada Mineducación
0
Estructura Línea Staff
1
Este tipo de organización es resultado de la combinación de la estructura
lineal y la funcional, incrementando sus ventajas y reduciendo sus
desventajas. También es llamada organización del tipo jerárquico 2
consultivo, dado que coexisten órganos de línea (de ejecución) y de
asesoría (de apoyo y de consultoría), manteniendo relaciones entre sí. Los
primeros se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras que los segundos prestan asesoría y servicios especializados.
Gerente
Director
Contable
Director Director Director Director
Médico Aseguramiento P&P Jurídico
Vigilada Mineducación
Director
Compras
Director
Planeación
www.fucsalud.edu.co
8
2 Clases de Estructuras Organizacionales
0
Estructura Circular
1
En las estructuras circulares, los niveles de autoridad son representados
en círculos concéntricos formados alrededor de un órgano central
(autoridad máxima de la empresa) y a su alrededor se establecen círculos, 2
cada uno para un nivel de la organización.
Departamento de Departamento de 4
Distribución Publicidad
Presidente
División
Financiera
Departamento de
Vigilada Mineducación
Tesorería
www.fucsalud.edu.co
9
2 Clases de Estructuras Organizacionales
Estructura Matricial
0
1
Este tipo de organización se plantea con base a funciones y proyectos o
unidades de negocio, en ella, los subordinados tienen dos órganos de
autoridad representados en: 2
Supervisor Funcional: Se centra en la contratación, formación y
gestión de personas en su área de especialidad
Presidente
Eps
Director EPS
Supervisor oficina
Auxiliares oficina
Gestión Humana
Vigilada Mineducación
Gestión Administrativa
Gestión Financiera
Gestión Legal 10
www.fucsalud.edu.co
3 Manual de Funciones y Perfiles de Cargo
0
Una vez se establece la estructura organizacional de la empresa, se
procede a realizar el diseño de los puestos de trabajo, entendiendo éste 1
último desde el punto de vista de la tarea, la obligación y la función. A
continuación, definimos cada uno de estos conceptos:
2
Diseño de un puesto de
trabajo
Para diseñar un puesto de trabajo se deben tener en cuenta cuatro
condiciones:
www.fucsalud.edu.co
11
3.1 Manual de funciones y diseños de puesto de trabajo
0
Existen diferentes modelos para diseñar los puestos de trabajo, la más 1
aplicada hoy en día es el manejo por competencias y por esto será la que
trataremos en este escrito.
La descripción de puestos debe reunirse en el manual de funciones y
perfiles de cargo de la organización, documento que según Rodríguez 2
(2002), debe contener en forma ordenada y sistemática, instrucciones,
responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos
de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual
y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones,
departamentos y servicios.
3
El levantamiento del manual de funciones y perfiles de cargo, se puede
realizar por medio de las siguientes metodologías:
www.fucsalud.edu.co
12
3.2 Modelos para el diseño de puestos de trabajo…
Modelo Spencer
2
www.fucsalud.edu.co
13
3.2 Modelos para el diseño de puestos de trabajo…
Modelo Spencer
2
4
Destrezas o
habilidades
Concepto
de sí mismo
Rasgos de Núcleo de
personalidad personalidad
Actitudes
Aspectos valores
superficiales
Vigilada Mineducación
www.fucsalud.edu.co
14
3.3 Modelos para el diseño de puestos de trabajo…
Modelo de Alles 0
Martha Alles (2006), define las competencias como “una lista de 1
comportamientos que ciertas personas poseen más que otras que las
transforman en más eficaces para una situación dada” (p. 64), en este
modelo se presentan dos tipos de competencias: 2
Listado universal: Listado de habilidades, superficiales o cognitivas que
tiene el empleado
Supra competencias: Conjuntos de habilidades que se definen entre,
intelectuales, interpersonales, adaptabilidades, orientación y
resultados.
3
La autora diseñó un diccionario con los siguientes tipos y cantidad de
competencias:
Núcleo de personalidad
www.fucsalud.edu.co
15
3.3 Modelos para el diseño de puestos de trabajo…
Objetivos Competencias 3
Autodeterminación
Primer objetivo:
Desarrollo de la Responsabilidad (Ethos)
personalidad Participación
Segundo Área del intelecto (Cognitiva)
objetivo: Cambio Área del movimiento (Motriz)
de 4
comportamiento Área de responsabilidad (Afectiva)
Modelo de McBer
McBer enfocó su campo de estudio en la teoría motivacional donde
identifica, además de las competencias personales, otras competencias
relacionadas con el desempeño laboral. Este modelo presenta tres
elementos fundamentales: exigencias en el trabajo (motivos), ambiente
organizacional (situación presentada) y competencias personales. Esta
metodología propone la ejecución de tres fases:
Modelo Ericsson
2
Olaf Reus, director en 1997 de la compañía Ericsson, desarrolló un
modelo basado en los descritos anteriormente, el cual permite una
sencilla descripción de las competencias, basándose en la situación actual
que se presenta en una actividad con el fin de definir el perfil necesario
para el futuro de la misma.
3
El modelo agrupa las competencias de acuerdo con su naturaleza:
www.fucsalud.edu.co
17
4 Conclusión
0
Después de conocer las actividades a realizar en la etapa de planeación
podemos evidenciar la importancia de incorporarla a la gestión del 1
talento humano. En algunas organizaciones, se tiene el concepto errado
que la gestión empieza desde la selección del
personal, pero de una buena planeación depende una exitosa
administración. 2
En esta etapa debe participar la alta dirección de la empresa, sobre todo
cuando hablamos del sector salud, ya que se debe lograr optimizar los
puestos de trabajo y las funciones. Las estructuras lineales tradicionales
no permiten una rápida respuesta a los problemas internos ni a los
inconvenientes que se puedan presentar con proveedores y usuarios, por 3
lo que se recomienda revisar a estructura organizacional para evaluar la
posibilidad de actualizarla con otro de los modelos, de manera que se
facilite la toma de decisiones, la comunicación y se otorgue mayor
responsabilidad a los diferentes cargos, tanto administrativos como
asistenciales.
www.fucsalud.edu.co
18
0
Referencias Bibliográficas
1
Alles, M. (2004). Gestión por Competencias, el Diccionario. En: M.
Alles, Gestión por Competencias, el Diccionario. Buenos Aires: Granica.
2
Alles, M. (2011). Martha Alles International. Modelo de Competencias.
Recuperado de: http://www.marthaalles.com/modelo - de -
competencias.php
www.fucsalud.edu.co
19
0
1
Links de Interés
3
Vigilada Mineducación
se permite descargar y compartir con otras siempre y cuando den crédito, pero no pueden cambiarlas de forma
alguna ni usarlas de forma comercial.
www.fucsalud.edu.co
20