Preguntas de respaldo

Electiva CP

Presentado por
Sandra Marcela Jiménez Guerrero. ID 419374

Corporación universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Administración de empresas
26 de Agosto 2019
Bogotá D.C
 1. Cuáles son los seis elementos fundamentales que define la estructura de
una organización?
Los seis elementos fundamentales que definen la estructura de una organización
son:
 Especialización en el trabajo
 Departamentalización
 Cadena de mando
 Extensión del control
 Centralización y Descentralización
 Formalización

2. Que es una burocracia y en que difiere de una estructura sencilla?

 Son aquellas tareas operativas muy rutinarias que se logran mediante la

especialización, reglas y regulaciones muy formalizadas, trabajos
agrupados en departamentos y toma de decisiones que sigue la cadena de
mando. Difiere de una estructura simple en que la burocracia funciona bien
con gerentes de niveles medio y bajo no demasiados talentosos también la
ubicuidad de reglas y reglamentos sustituye la libertad de dirección.

3. Que es una organización matricial?

 Es una estructura empresarial en la cual los empleados participan en
proyectos puntuales sin dejar de atender sus funciones. Se usan canales
duales: por un lado, la jerarquía principal; y por otro, los programas
específicos.

Generalmente esos programas o portafolios representan los servicios que

ofrece una empresa.  Una vez definida la necesidad del cliente y el servicio,
la empresa inicia un proyecto en el cual forma un equipo multidisciplinario
con personal de departamentos diferentes para su realización.

Una organización de este tipo mantiene la estructura de su nómina de empleados

agrupados por funciones como en los organigramas tradicionales, pero también
está preparada para adaptarse a los cambios y demandas del mercado para
satisfacerlos mucho más En otras palabras, ofrece las ventajas de la flexibilidad y
mayor seguridad en el control individual de los proyectos para su culminación
satisfactoria, y también ofrece oportunidades de desarrollo y ascenso dentro de la
organización.
Esta práctica promueve la delegación de responsabilidades, la colaboración y
comunicación interdepartamental, el compartir de recursos y destrezas, y un
ambiente de trabajo dinámico.

4. Cuáles son las características de una organización virtual?

El espacio de las comunicaciones electrónicas reemplaza a la oficina para

las Organizaciones Virtuales y los estímulos asociados con el espacio físico se
intercambian por estímulos comunicativos consolidando la visualización de la
organización por la sustitución del mundo cartesiano con el mundo del lenguaje.
Como consecuencia, los elementos tangibles de la rutina de trabajo se transmutan
en estímulos lingüísticos que alimentan el universo cognitivo de los participantes.
Las dos características siguientes hacen posible este paso de lo no virtual a lo
virtual:

a)         La interacción entre los miembros de la organizaciónse da,

prioritariamente, a través de comunicaciones remotas (DeSanctis & Monge, 1999).

b)        Todos los empleados tienen acceso en tiemporeal a la totalidad de la

información de la empresa (Kraut, Syteinfield & Hoaq, 1999). A continuación se
analiza el impacto que tienen ambas características en el diseño de una
organización.

5. Como pueden los gerentes favorecer una organización sin fronteras?

 Las organizaciones sin fronteras buscan eliminar una cadena de mando,
esta fortalece la planta y o la organización es decir que no haya un mando
con el fin de que todo tengas los mismos objetivos deseados esto ha
permitido grandes crecimientos de empresas de marca y se cumple
satisfactoriamente con la estrategia de cada gerente.

6. Por qué difieren las estructuras organizacionales y cuál es la diferencia

entre una estructura mecanicista y una orgánica?
La organización mecanicista, también conocida como organización burocrática,
fue el resultado natural de combinar los seis elementos que mencionamos
anteriormente. Así, la adopción del principio de cadena de mando permitió la
existencia de una jerarquía de autoridad formal, donde cada persona es
controlada y supervisada por un solo superior. El tramo de control es pequeño, lo
que nos refiere a una forma muy alargada de la pirámide, es decir, la organización
crece hacia arriba en cantidad de niveles. Esto trae como consecuencia la
impersonalidad de las relaciones, que significa que las personas que trabajan en
la organización (salvo las de la misma área) no conocen al resto de los empleados
–al menos no por su apellido o nombre u otras características personales, sino
que son conocidas por el puesto o cargo que ocupan dentro de la organización.

Para poder coordinar las actuaciones de las distintas partes de la organización es

necesario implantar reglas, normas y procedimientos que se siguen a rajatabla.
Las decisiones se encuentran centralizadas en la cúspide de la organización,
produciéndose importantes retrasos al momento de dar respuesta inmediata a las
cambiantes condiciones del ambiente o entorno por parte de la organización, lo
que nos refiere la existencia de una estructura inflexible o poco flexible, con
dificultades para coordinar los distintos puestos de trabajo y las tareas que se
ejecutan. El seguimiento de las normas y los procedimientos pasan a ser un fin en
sí mismo y no un medio que permite el alcance de los objetivos.

En cambio, la organización orgánica posee una estructura altamente adaptativa,

permite que se den cambios con tanta rapidez como sean necesarios. Existe una
división del trabajo y los trabajos no se encuentran estandarizados, aspecto este
último que exige la existencia de una fuerza de trabajo en la organización
técnicamente experimentada y capacitada para manejar diversos problemas.
Necesitan pocas reglas formales, casi no se utiliza el mecanismo de supervisión
directa debido a que el entrenamiento de la mano de obra les ha inculcado normas
de conducta y pautas de trabajo profesionales.

7. Cuáles son las implicaciones conductuales de diferentes diseños

organizacionales?