Corporación universitaria Minuto de Dios

Administración de seguridad y salud en el trabajo

Trabajo:

Análisis de caso sobre la estructura organizacional

Presentado por:

Curso: Procesos Administrativos

NRC: 458

Tutor: Flavia Martin

Soacha, Cundinamarca 2020

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Introducción

A continuación se presenta el análisis de la estructura organizacional, algunos conceptos

relevantes del tema y la explicación por la cual elegimos dicha estructura para nuestra
empresa, mostramos aquí nuestro punto de vista y tomando como base el libro electrónico
que se nos brinda por medio de aula virtual.
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Concepto de organización y estructura organizacional

Parafraseando a Bernal & Sierra ( 2017)

Se entiende por “organizar” como actividad administrativa y función básica el

proceso administrativo.

Como organización tenemos el dar orden, y establecer una estructura administrativa

donde se definen las relaciones de autoridad y responsabilidad de las personas en el
desarrollo de sus actividades y se asignan los recursos (financieros, físicos, humanos, etc.)
para tal efecto.

Organizar implica coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de forma

que estas sean capaces de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados allí previstos.

Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o
cargos, y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de su actividad
responda de forma competitiva a las exigencias del entorno caracterizado por rápidos y
complejos cambios.

Existen 3 componentes clave para la definición de las estructuras organizacionales:

➢ La estructura de la organización designa las relaciones formales de mando,

niveles jerárquicos y el tramo del control de los directivos y sus

colaboradores.

➢ La estructura de la organización identifica el agrupamiento de las personas

en departamentos y de estos en la organización total.

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➢ La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar

la comunicación, es decir, la coordinación efectiva de los esfuerzos en todos

los departamentos en los que agrupan sus actividades.

Análisis de caso sobre la estructura organizacional (SALSALITO S.A)

DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura de organización plana

Parafraseando a Bernal & Sierra ( 2017)

Con el cambio de las estructuras organizacionales se ha venido imponiendo de la

misma forma las el nuevo ambiente de los negocios y como en general de la vida, y estos

cambios van orientados a garantizar la supervivencia y la competitividad de las

organizaciones.

Muchos directivos han optado por el cambio de las estructuras organizacionales por

unas que no sean tan jerárquicas sino más flexibles, es decir una jerarquía reducida que

permite el contacto directo entre directivos y los demás trabajadores, tomándolo como una

mejora para respuesta oportuna y efectiva a los debidos requerimientos y expectativas del

entorno en sí.
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Explicación, ventajas y desventajas

En las empresas normalmente los directivos y altas jerarquías son los que toman las

decisiones y son empresarios que se encargan de absolutamente todo, dándole un mayor

control sobre todas la empresa, dejando a los niveles bajos como subordinados, típico en

empresas centralizadas. Por otro lado en las empresas descentralizadas los empleados

tienen una mayor cercanía a los niveles directivos y más autonomía en sus áreas o

divisiones de trabajo, teniendo la ventaja de crecer en muchas áreas; libertad,

responsabilidad y autoridad en los empleados para dirigir ofreciendo al cliente una

respuesta más rápida y efectiva , siempre enfocado en las ganancias y el crecimiento de la

empresa; logrando motivación en ellos mismos que se sienten como parte de la empresa, de

su desarrollo y logros, como se dice coloquialmente “se logra que se coloquen la

camiseta”. Igualmente se debe tener en cuenta que estos empleados son personas que tienen

todos los conocimientos en las áreas en que se desempeñan para así mismo poder delegar
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en ellos esta gran responsabilidad. Y la estructura plana se encuentra dentro de este tipo de

estructuras descentralizadas que le dan más amplitud a las empresas ya que estas se vuelven

más dinámicas, adaptables al entorno gracias a las TIC. (EmprendeAprediedo, 2018)

Ventajas:

1. Mejora la comunicación entre directivos y empleados ya que se reducen

niveles jerárquicos.

2. Los directivos o jefes se pueden enfocar en hacer crecer la empresa.

3. Toma de decisiones más rápidas.

4. Reducción de costos de gestión.

5. Hay comunicación tanto de forma ascendente como descendente.

Desventajas:

1. Algunas veces se dificulta la coordinación entre áreas.

2. Si los empleados no están capacitados se toma un poco más de tiempo para

alcanzar metas.

3. La figura de líder desaparece dentro del equipo de trabajo.

4. Si no se deja claro las funciones y responsabilidades s puede afectar el

equipo y la productividad.

5. Hay más responsabilidad en áreas.(Sanchez, 2018)

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1. ¿Cual es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según

lo visto en la unidad anterior?

La articulación se relaciona principalmente en el tamaño de la empresa , la

complejidad de sus procesos, y la cantidad de dinero que manejan, a mayor cantidad de

empleados, de procesos, también decir alcance porque serían más complejos los procesos

de una empresa que opera a nivel internacional, así mismo se requiere un tipo de planeación

más amplia, especializada que involucre a todos los colaboradores.

2. ¿Cuales son los factores que determinan la estructura en una organización?

Parafraseando a Bernal & Sierra ( 2017)

➢ Estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos, la

estructura debe ir de acuerdo a la estrategia

➢ Tamaño de la organización según el tamaño, a diferentes tamaños se

requieren diferentes estructuras.

➢ Disponibilidad y uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización

de los procesos afectan la estructura)

➢ Cambios en el entorno, industrial,sectorial, nacional o global.

➢ Los mercados que atiende y el tipo de actividad que realiza.

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Grado de calificación de personas que trabajan en la organización.

Otros factores pueden ser:

➢ Capacidad para adaptarse a los cambios

➢ Grado de autonomía que se puede conceder: En una estructura plana sería

más sencillo conceder responsabilidades a uno o 2 niveles jerárquicos. Lo

que sería contrario en una estructura burocrática con poco margen de

maniobra.

➢ Cultura, misión y visión empresarial. La estructura debe ser clara de modo

que pueda ser entendida y ejecutada por todos los miembros de la

empresa.(Cuidatudinero, 2018)

3. ¿Quien define la estructura en una organización?

Este principio nos habla de la división de la de la organización que ​ ​en todo grupo y

organización humana existen. Una vez agrupadas las tareas se comienzan a clasificar en

grandes áreas; esta actividad le corresponde al administrador o quien esté realizado el plan

organizacional, principalmente tendrá que determinar qué colaboradores dependen de quién

o qué departamento depende de otro; de igual manera varían de acuerdo al giro de empresa,

tamaño, número de personas, y las relaciones que vinculan las áreas.

En la cadena de mando principalmente establece: la autoridad, responsabilidades y

unidad de mando.
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Este proceso de jerarquía y cadena de mando va sufriendo cambios de acuerdo con

el crecimiento de la empresa generalmente todas las empresas nacen sin una estructura

definida, y conforme van creciendo van sumando integrantes hasta que el dueño comienza a

dividir las áreas y que persona se encargará de que. Existe una clasificación para el tipo de

crecimiento de la organización, como horizontal y vertical a continuación se describen:

➢ Crecimiento horizontal​: sirven hasta cierto límite donde los colaboradores

requieren del apoyo de otros que a su vez dependen también de ellos para

cumplir los planes.

➢ Crecimiento vertical​: Conforme va creciendo la empresa y se van sumando

colaboradores y se comienzan abrir más áreas o departamentos a un punto

donde no tiene una correcta división dentro de la organización.

(Gestiopolis,2012).

4. Conclusiones.

➢ Se debe analizar como es el entorno de la empresa , la actividad que realiza

y cuál ha sido su trayectoria para decidir qué estructura es la que más le

conviene, se debe analizar cuales son los valores corporativos , y valorar

cual sería la que le permita hacer adaptaciones más rápidas ante los

frecuentes cambios del mercado.

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➢ Las empresas que eligen estructuras descentralizadas deben dejar claras las

reglas, funciones y responsabilidades en cada área o división para que la

producción de la empresa no se vea afectada, al final depende de las

empresas el buen aprovechamiento de esta estructura.

➢ Como conclusión se obtiene que las empresas hoy en día tienen que optar

por establecer las estructuras organizacionales modernas que se presentan

para poder ejercer una flexibilidad efectividad para cada una de las

actividades que se ejecuten en la empresa y en el entorno laboral, y esto

también influye mucho en la toma de decisiones y verificación de procesos.

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Referencias
EmprendeAprediedo. (6 de diciembre de 2018). ​Youtube​. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=35EfroGliX4

Sanchez, J. (9 de junio de 2018). ​Pymes y Auotnomos.​ Obtenido de

https://www.pymesyautonomos.com/management/ventajas-desventajas-orga
nigrama-empresarial-horizontal

Bernal Torres, C. A., & Sierra Arango , H. D. (2017). ​Proceso Administrativo para
las organizaciones del siglo xxi.​ Bogotá: Pearson.

Cuidatudinero. (12 de 06 de 2018). ​cuidatudinero.​ Obtenido de cuidatudinero:

https://www.cuidatudinero.com/13119229/factores-que-influyen-en-la-estru
ctura-organizacional