ANÁLISIS Y

DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS

Lic Noritza Iveth Reyes Rosa MDE

 ANÁLISIS DE PUESTO
 Es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las
actividades que desarrolla una persona en su puesto de trabajo, así
como los requisitos indispensables para su eficaz desempeño. El
análisis permite sintetizar para llegar a describir.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
 Se hace una descripción por escrito que sintetiza en sus aspectos
fundamentales todo lo que se ha observado, visto y comprobado en
la ejecución misma del puesto que se estudia.
COMO SE OBTIENE LA INFORMACIÓN
 Generalmente se obtienen a partir de personal experto en
la materia.
 Para elaborar el análisis y la descripción de puestos,
existen cinco métodos básicos de obtención de la
información:
1. Observación

2. Entrevistas

3. Cuestionarios

4. Comités

5. Métodos mixtos
 TIPO DE DESCRIPCIONES

 Genérica o Global: cuando definen el contenido de un

puesto a grandes rasgos sin identificar detalladamente las
tareas y competencias comprendidas.

 Especifica: señalan los deberes y las tareas precisas de

un puesto.
 BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS
 Para La Empresa:
 ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.

 Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de los

trabajos.
 Facilita en general la mejor coordinación y organización
de las actividades de la empresa.
 Permite identificar los factores críticos de éxito en cada
puesto.
 Ayuda a establecer el sistema de escalafón.

 Es una herramienta indispensable para la valuación de

puestos.
 BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS
 Para los Supervisores:
 Les da un conocimiento preciso y completo de las
operaciones encomendadas a su vigilancia,
permitiéndoles planear y distribuir mejor el trabajo.
 Les ayuda a explicar al trabajador la labor que debe
desarrollar.
 Evita interferencias en el mando y en la realización del
trabajo.
 Les permite identificar los conocimientos en que debe
capacitar mejor al empleado.
 BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS

 Para el trabajador:

 Le permite conocer con precisión lo que debe hacer.

 Le señala con claridad sus responsabilidades.

 Le ayuda a conocer si esta laborando bien.

 Impide que sus funciones invadan el campo de otras.

 BENEFICIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS
 Para el departamento de Recursos Humanos:

 Le proporcionan los requisitos que deben de investigarse

al seleccionar al personal.
 Le permite colocar al trabajador en el puesto mas acorde
con sus aptitudes.
 Ayuda a determinar con precisión las necesidades de
capacitación y entrenamiento y a cubrirlas.
 Permite calificar adecuadamente el desempeño de los
trabajadores.
 Sirve de fundamento a cualquier sistema de salarios e
incentivos.
 LINEAMIENTOS GENERALES PARA
REDACTAR UNA DESCRIPCIÓN DE PUESTO

 Claridad

 Sencillez

 Conciso

 Precisión

 Viveza
 El mundo moderno esta al borde de otro gran salto en
cuanto a creatividad y productividad, pero el trabajo no
va ser parte de la realidad económica del mañana. Aun
existe y siempre existirá una cantidad enorme de trabajo
por hacer, pero no va estar contenido en las envolturas
que llamamos trabajos. En realidad, hoy día muchas
organizaciones se encuentran rumbo a no tener puestos
definidos.(Bridges,1994
MUCHAS GRACIAS!!