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DISEÑO Y
ELABORACIÓN DE UN
ANÁLISIS DE PUESTOS
DE TRABAJO
ACTIVIDAD OBLIGATORIA MÓDULO 1.
INTERVENCIÓN PSICOSOCIAL EN RRHH
UNED
20/05/2019
Está actividad deberá ser enviada al equipo docente para su evaluación antes de la fecha
indicada en el cronograma del curso. Para su correcta evaluación la actividad deberá subirse
en formato pdf en el buzón de entrega de la plataforma Alf.
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1. CONTENIDOS TEÓRICOS
1.1. INTRODUCCIÓN
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El APT a través de la recogida de información mediante entrevistas, cuestionarios,
observación directa, análisis de documentación o el estudio de las actividades, procesos
y procedimientos de trabajo, sirve como punto de partida para continuar desarrollando
herramientas más avanzadas que permitan a la organización seguir mejorando en el
desarrollo de su capital humano.
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1.4.UTILIDAD DE LA DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTOS
DE TRABAJO
Las aportaciones que brinda una descripción de los puestos de trabajo dentro de la
organización se traducen en beneficios tanto para la empresa como para los
trabajadores. Estos últimos se beneficiarán del descriptivo de su puesto de trabajo
utilizándolo como una guía para su autodesarrollo, permitiéndoles conocer y
comprender mejor los deberes relacionados con el desarrollo de su actividad, y
promoviendo una mejor coordinación entre compañeros pues todos son conocedores de
las funciones que corresponden a cada uno de ellos, ayudando a maximizar el
desempeño y la productividad asociada a daca puesto de trabajo.
Los beneficios empresariales son muchos y muy diversos. Una correcta descripción del
puesto de trabajo ayudará en los procesos de selección a la hora de elegir a la persona
idónea, traduciéndose en un desempeño más eficaz, y ahorrando costes a la hora de
sustituir el capital humano que ocupa un determinado puesto cuando este cese su
actividad laboral por jubilación o por cualquier otra causa.
Además, conociendo en detalle las obligaciones y características de cada puesto, la
dirección empresarial podrá distinguir con precisión los elementos que integran cada
área de la organización, de manera que podrán explicarlo a su capital humano y exigir
más apropiadamente las obligaciones que supone el desempeño de una actividad
concreta. Por otro lado, se tendrá una visión más realista de los fallos en la organización
y de las posibilidades existentes para solucionarlos.
2. PRÁCTICA
2.1.INTRODUCCIÓN
Usted trabaja en una empresa consultora de RRHH. La empresa EMS ZIT SL, se ha
puesto en contacto con su compañía para solicitar el siguiente encargo:
“Buenas tardes,
Me dirijo a ustedes por la necesidad que hemos detectado en EMS ZIT SL de realizar
un análisis exhaustivo de la estructura empresarial, comenzando con un descriptivo de
los puestos de trabajo de nuestra empresa.
Somos una empresa de ingeniería de reciente creación, nacida de la fusión de 2
empresas colaboradoras. En la relación de colaboración que ambas empresas tenían
antes de la fusión, cada una se dedicaba a una parte diferenciada del proceso que
fundamenta nuestra actividad:
- La empresa EMS realizaba la parte desarrollo, desde el diseño de la tecnología
que implantamos en el cliente, el desarrollo y la mejora continua, cerrando el
proceso de su actividad una vez fabricada la máquina.
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- La empresa ZIT se encargaba de la implantación de la máquina en el entorno
del cliente, así como del servicio post-venta, reparando y solventando los
posibles fallos que pudieran surgir durante la implantación.
Fruto de la fusión entre ambas empresas, hemos detectado que muchas tareas se
solapan entre los diferentes puestos, duplicándose el trabajo que realizan nuestros
trabajadores y desencadenando una falta de coordinación cada vez mayor, lo que
repercute en el servicio que prestamos a nuestros clientes.
Es por este motivo que requerimos sus servicios con el objetivo de realizar un
exhaustivo análisis de los puestos de trabajo que ocupa el personal de EMS ZIT SL.
Una vez realizado el análisis de puestos el objetivo es reorganizar los puestos en la
organización, describiendo la misión e cada uno de ellos, sus funciones principales, y
definiendo la estructura empresarial, organigrama y gráficas de procesos.”
Para la realización de esta actividad, usted deberá ejercer el rol del técnico de RRHH de
la empresa consultora a la que se dirige el encargo, y llevar a cabo un estudio de la
empresa EMS ZIT SL en el que se desarrolle el organigrama de la misma y se describan
y redefinan los puestos de trabajo de la empresa.
2.2.OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD
Para poder realizar la actividad como si se tratara de un descriptivo real en una empresa
de ingeniería, es necesario seguir unos pasos y tener bien establecido qué aspectos son
importantes y por tanto hay que datarlos, quién puede proporcionar esa información y
como va a organizarse.
A modo orientativo proponemos estructurar la actividad como un informe que detalle
los siguiente apartados:
1. PLANIFICACION DEL PROCESO
Por último, el alumno deberá elaborar un organigrama que encaje con la organización
de la empresa, introduciendo los puestos descritos anteriormente, y elaborando un mapa
de procesos que describa como se desarrolla la actividad empresarial, las relaciones
existentes entre los departamentos, y los fallos detectados durante la fase de recogida de
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información, así como las soluciones que, tras la creación del organigrama y la
descripción de los puestos de trabajo, pudieran solucionarlos.
2.5.MATERIALES
Para el desarrollo de los descriptivos de puestos se facilita el siguiente modelo que debe
ser cumplimentado para al menos 5 puestos de la organización. El alumno es libre de
introducir mas apartados o ampliar la información que considere necesaria.
ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
DATOS DEL PUESTO
Denominación del puesto:
Departamento/ Sección:
RELACIONES CLAVE
Relaciones internas Relaciones externas
HORARIO DE TRABAJO
Nº de horas semanales: Horario: Turno:
Responsabilidades:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
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OBSERVACIONES
2.6.EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD
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VEGA GÓMEZ ALONSO
RRHH | GRADO EN PSIGOLOGÍA
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VEGA GÓMEZ ALONSO
RRHH | GRADO EN PSIGOLOGÍA
OBJETIVO
Quiero formar parte de una ADMINISTRATIVO RRHH • GRUPO MARDOM • 13/04/2018 –
empresa en la que pueda ACTUALMENTE
poner en práctica todos mis Confección de nóminas tanto internas como para empresas
conocimientos adquiridos externas, procesos de altas y bajas, procesos de selección y
hasta el momento, que me entrevistas, captación el talento, planes de formación interna,
brinde la oportunidad de control de fichajes y vacaciones
alcanzar todas mis metas
trazadas, y que me ofrezca ADMINISTRATIVO RRHH • EMAYOR SYNERSIGHT TECHNOLOGIES •
la oportunidad de crecer 13/06/2018 – 12/04/2019
en el área laboral, personal Valoración de puestos de trabajo y clima laboral, descriptivo de
e intelectual. puestos y desarrollo organizacional, procesos de selección y
contratación, coordinación con centros educativos para
realización de prácticas y FCTS de alumnos.
VGVEGA27@GMAIL.CO 680366064
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