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Reyes Quiroa, Mirna Julissa 05129051
García Ruedas, Mariela Annaly 19006626
Soberaniz Soto, Yeni Yomara 19006130
Espinoza Martínez, Rita María 1310277
Contreras Galindo, Rosmery Verenice14006514
Manual de descriptores de puestos
La descripción de puestos es una herramienta utilizada en el área de capital
humano que consiste en enlistar y definir las funciones y responsabilidades que
conforman cada uno de los puestos laborales incluidos en la estructura
organizacional de la empresa y detallando la misión y el objetivo que cumplen de
acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en esta
descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las
personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.
2. Presentación del Manual: Una breve descripción de la herramienta que estará por utilizarse.
3. Objetivos de la implementación del Manual: Transmitir de forma clara los requisitos de un puesto para obtener a los
candidatos correctos.
4. Ámbito del manual: Para la utilización del encargado de Recursos Humanos y Jefe de departamentos.
5. Normas generales del manual: Es un documento interno organizacional con énfasis al diseño del puesto y sus
responsabilidades
6. Introducción para la actualización del manual: debe ser actualizado por lo menos una vez al año por el jefe de
Recursos Humanos, debido a los cambios económicos, políticos y tecnológicos que pueda surgir.
7. Estructura organizacional: Conjunto de dependencias y sus funciones las cuales, deben responder a los propósitos
institucionales en términos de eficacia
8. Descriptores de puestos por Departamento: Presenta el detalle de tareas que debe desarrollarse en los mismosy
las características que debe reunir un candidato.
Beneficios de realizar descripciones de puestos
Las aportaciones que brinda esta práctica se traduce en beneficios tanto para la empresa como para el colaborador.
A continuación te compartimos los que consideramos más relevantes:
Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.
Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y carga de trabajo que tiene
cada puesto de trabajo.
Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas que se tiene de su trabajo.
Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y transparente.
Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la persona en el puesto.
Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se evita tener superposiciones
entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera efectiva.
Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los planes de sucesión de la
empresa.
Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para los empleados.
Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta
gestión de talento humano ya que ayudan a maximizar el potencial y
productividad del mismo. Una correcta definición de las tareas y
responsabilidades así como de las competencias que debe de presentar
cada uno de tus colaboradores según su puesto de trabajo es clave para
contar con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de
la empresa.
¿Qué incluye una descripción de puesto?
• Nombre del puesto
• Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc.)
• Puesto del supervisor directo
• Puesto de los subordinados directos
• Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
• Relación con otros departamentos de la empresa
• Competencias requeridas
• Conocimientos requeridos
• Nivel educativo y formación
• Nivel de experiencia en áreas específicas
• Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de
residencia, horario laboral, edad, etc.
FORMATO DESCRIPTOR DE PUESTOS
En conclusión, la implementación de los
manuales de descriptores de puestos
mejora el día a día de una organización,
beneficia el desarrollo de las personas y
los niveles de gestión, otorga seguridad y
confiabilidad a la empresa y fortalece los
valores y la cultura de la organización de
forma transparente y eficaz.
Gracias!