ACTIVIDAD 2 – Evaluativa

Informe Sobre Diagnostico y Planeación del Talento Humano de una Empresa

Edna Rocio Rada Parra ID 661790

Fanny Rueda Archila ID 52712057

Liliana Muñoz Duarte ID 655728

Tutor (a):

Yer Orlando Monsalve

Gerencia del Talento Humano

Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO)

Bogotá D.C., Colombia
2020

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 TABLA DE CONTENIDO

1. Informe Sobre Diagnostico y Planeación del Talento Humano de una Empresa…….…….6

1.1. Analisis y Descripcion de Cargos………………………………………………….…..6

Cargo………………………………………………………………………………….…….4

1.2. Análisis de Cargos…………………………………………………………….………..5

2. Importancia de Análisis y la Descripción de Cargos en una Organización………….……..6

3. Analisis del puesto de Trabajo de una Secretaria…………………………………………..7

3.1 Planes de acción del puesto de trabajo de una secretaria …………………..............…8

4. Análisis del puesto de Trabajo Jefe de Taller Mecánico…………………………..……9-10

4.1 Planes de acción del puesto de trabajo Jefe de Taller Mecánico………………….……11

5. Análisis del puesto de Trabajo Auxiliar Contable…………………………………………12

5.1 Planes de acción del puesto de trabajo Auxiliar Contable…………………….………13

6. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………..15

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 INTRODUCCION

La descripción de puestos de trabajo es una herramienta administrativa que describe las

actividades y/o tareas y las responsabilidades de los puestos que existen en la empresa, así como
también sus interrelaciones internas y externas, el perfil que se requiere para aspirar a un puesto.

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 OBJETIVOS

 Identificar los requerimientos mínimos a considerar en los puestos de trabajo

 Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal
 Facilitar la inducción al trabajo del nuevo personal
 Contratar el personal idóneo para la empresa
 Orientar la actuación de cada funcionario en el desarrollo de los procesos de la empresa

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 1. Informe Sobre Diagnostico y Planeación del Talento Humano de una Empresa

1.1. Analisis y Descripcion de Cargos

La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y
competitividad de las compañias, ya que implican una relación directa con el recurso humano
que es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la
eficiencia en la administración del personal; con una descripción y análisis de cargos efectivos
dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de esta área de la organización.

Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y
análisis de puestos. La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la
planeación de recursos humanos, es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de
trabajo, los incentivos y la administración salarial.

La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del

puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo
y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración
detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas
(cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de
los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Todas las fases que se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total.

Cargo
Un cargo es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden
unificarse en un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama de la compañía.

La descripción de puestos se divide en:

 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

 Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir, cada una de las
actividades que debe realizar el trabajador.

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La descripción de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento:

 Claridad: Son verbos en infinitivo y acciones específicas, con el fin de evitar

confusiones.
 Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo lea entienda
lo que se hace en ese puesto.
 Concisión: Se debe de utilizar el menor número de palabras.
 Precisión: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones
 Viveza: La descripción debe despertar el interés de la persona que lo está leyendo.

1.2. Análisis de Cargos

El análisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el
cargo exige a su ocupante.

Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las
condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la
base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y
desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los
cargos y características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la
evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal. Estudia cargos
desempeñados en industrias, comercios y otras organizaciones y produce descripciones de
elementos de los cargos y de los requisitos físicos e intelectuales que debe poseer el ocupante.
Define, clasifica y correlaciona datos ocupacionales; desarrolla medios de orientación para
trabajadores inexpertos o que desean cambiar de cargo, y prepara procedimientos de entrevista
para facilitar la colocación de trabajadores; utiliza datos para desarrollar sistemas de evaluación
de salarios y recomienda cambios en la clasificación de los cargos; prepara organigramas,
elabora monografías (mediante la descripción de patrones y tendencias industriales); diseña
pruebas para medir conocimientos ocupacionales y habilidades de los trabajadoresy realiza la
búsqueda ocupacional relacionada.

El análisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada uno de
los factores de valuación.

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Las principales categorías de análisis que se podrían incluir son:

 Procedimientos, equipos y materias que el empleado debe conocer; problemas y

solicitudes típicas que recibirá.
 Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discreción; "período de control".
 Normas sobre desempeño y carga de trabajo.
 Relaciones; interfaces del cargo.
 Supervisión; relaciones de dependencia.
 Período de calificación, prueba y adiestramiento.
 Condiciones de trabajo; peligros.
 Promoción y oportunidades de carrera.

Existen varios métodos de descripción y análisis de cargos, entre ellos: La observación directa
del trabajador ejecutando la labor; los cuestionarios a trabajadores y sus jefes directos; la
entrevista directa al empleado; métodos mixtos que combinen dos o más de los anteriores. Estos
últimos brindan la posibilidad de contrarrestar las desventajas de cada uno de los métodos,
haciendo de esta manera más confiable el estudio.

2. Importancia de Análisis y la Descripción de Cargos en una Organización

El objetivo de un Análisis y Descripción de cargos en una organizacion es definir de una manera
clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son
necesarios para llevarlas a cabo con éxito, es un procedimiento muy importante dentro de los
recursos humanos, pues este se encarga de obtener información acerca de cada puesto existente
dentro de las empresas.

3. Analisis del puesto de Trabajo de una secretaria

El trabajo que realiza una secretaria es muy importante en el desarrollo y proceso de toda
empresa.

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 ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto Secretaria Ejecutiva

Ubicación Geografica Bogota

Ubicacion Area administrativa y Financiera

Organizacional
 Elaboración de oficios, informes y documentos
empresariales.
 Contestar llamadas dirigidas a la dirección general.
 Organización de reuniones en las oficinas de la empresa.
Descripción  Confirmación de citas y reuniones agendadas con
anterioridad.
 Seguimiento y facturación de gastos emanados del director
general.
 Actualización semanal del archivo de documentos asociados
a la dirección general.
Herramientas tecnologicas programas fundamentales para la
Recursos y elaboración de documentos, hojas electrónicas, libreta de
Herramientas para direcciones y correo electrónico, computador, telefono, la
Realizar el trabajo impresora, escáner, fax y copiadora

Jornada diurna
Condiciones de 7: am –9am descanso
Trabajo 9am – 12pm
12pm a 1pm almuerzo
1pm a 5:30

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 El trabajo se realiza en oficina, con temperatura alta, humedad
Entorno de Trabajo ambiental natural, características de higiene normales, iluminación
apta y una buena estructura.

Nivel de Calificacion Conocimientos administrativos, programas de office

Capacidad de organización, habilidades sociales, facilidad para
Competencias investigar, buena ortogriafia y redaccion facilidad de palabra,
Requeridas cordial, amable, discreta y objetiva.
Tomar notas y apuntes de las indicaciones que le entregue su jefe
inmmediato, entegrar informes, recepcionar y archivra documentos,
Productos de su agendar citas y reuniones, manejo correcto de la informacion,
trabajo entrega de informes periodicos.

3.1 Planes de accion para el analisia y descripcion del cargo Secretaria Ejecutiva:

Diagnostico

Complicaciones osteomusculares derivadas en enfermedades laborales por postura

Plan de Accion

 Desarrollar programas de pausas activas

 Diadema para el telefono
 Establecer contacto con las diferentes áreas de la empresa y asi acudir a los principales
foros para estar actualizada co los diferentes cambios que se pueen presentar en la
empresa

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4. Analisis del puesto de Trabajo de un JEFE DE TALLER

ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto Jefe de Taller Mecánico

Ubicación Geografica Bogota

Ubicacion
Organizacional Area Tecnica

El Jefe de Taller Mecánico es la persona responsable que cumple el

programa de producción de la empresa, de acuerdo con las
directrices de la dirección de producción.
- Organiza los equipos de trabajo y el equipo humano según
las directrices recibidas.
- Vigila que el programa de mantenimiento y arreglo se
cumpla.
- Colabora con el departamento de mantenimiento, para
Descripción asegurar el buen funcionamiento de los equipos de trabajo.
- Colabora con el departamento de calidad, para asegurar la
efictividad de los productos de acuerdo con los parámetros
indicados.
- Asesora al departamento de compras en la adquisición de los
equipos de trabajo.
- Es el responsable de la formación del personal bajo sus
órdenes.

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 Recursos y Herramientas técnicas y tecnológicas, computadores, telefono,
Herramientas para impresora, escáner y herramientas manuales.
Realizar el trabajo

Jornada diurna
7: am –9am descanso
Condiciones de 9am – 12pm
Trabajo 12pm a 1pm almuerzo
1pm a 5:30

El trabajo se realiza en bodega, temperatura normal, ruido alto,

Entorno de Trabajo características de higiene normales, iluminación apta, buena
ventilacion y áreas demarcadas.
Conocimientos técnicos y profesionales en la parte automotriz,
Nivel de Calificacion programas de office
 Cursos de mecánica, electricidad, electrónica, hidráulica,
neumática.
 Cursos en técnicas de producción.
Competencias  Cursos en técnicas de dirección de equipos de trabajo.
Requeridas  Cursos de organización de la producción.
 Control y gestión de la calidad y el medio ambiente.
 Gestión del mantenimiento.
Es el encargado de organizar la producción en las diferentes
máquinas y vigilar su cumplimiento hasta obtener la producción con
Productos de su la calidad y plazo de entrega determinados en las especificaciones
trabajo que le han dado. El responsable de taller mecánico suele depender
del jefe de planta o del director de producción.
Diagnostico

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Posibles incumplimirntos en el programa de mantenimiento en el programa d eequipos

Plan de acción

 Generar cronograma con las actividades definidas, responsables y fechas que permita
realizar seguimeitno.
 Generer indicador cumplimiento, (actividades programadas/en actividades realizadas)

5. Analisis del puesto de Trabajo de un un Auxiliar Contable

ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

Nombre del puesto Auxiliar Contable

Ubicación Geografica Bogota

Ubicacion
Organizacional Departamento de Contabilidad

Apoyar y colaborar con su jefe inmediato, en la realización de las

Descripcion General operaciones tanto de egresos como de ingresos derivados del
funcionamiento de la empresa.

 Registrar en libros movoimientos contables

 Recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos
diarios de las distintas áreas.
Descripcion  Elaborar los estados financieros
Especifica  Verificar y consolidar los saldos contables
 Elaborar conciliaciones bancarias
 Darle seguimeinto adecuado a pagos y requerimientos
fiscales
 Envio de correos, recepción de llamadas y toma de mensajes
 Elaboracioln de documentos (notificaciones, requerimeintos)
 Registrar las transacciones contables de las operaciones de

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 la compañía y verificar suadeciuada contabilización
 Revisar planilla de pago y flujo de efectivos

Recursos y Computador, telefono, impresora, calculadora, escáner y papeleria

Herramientas para en general
Realizar el trabajo

Jornada diurna
7: am –9am descanso
Condiciones de 9am – 12pm
Trabajo 12pm a 1pm almuerzo
1pm a 5:30

El trabajo se realiza en Oficina, características de higiene normales,

Entorno de Trabajo iluminación apta, buena ventilacion y áreas demarcadas.

 Manejo de los programas Office, Word y Ecxel

 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
Nivel de Calificacion  Mnasejo de herramientas de oficina
Conocimienmto de los procedimeintos del sistema de Gestion
Integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual
pertenece
 Habilidad en la comunicación
Competencias  Conocimiento en legislación contable
Requeridas  Habilidad numérica y analítica
 Trabajo en equipo
 Alto grado de organización
Planificar, coordinar y asegurar un eficiente y eficaz
Productos de su acompañamiento a todos los procedos contables, administrativos y
trabajo financieros de la empresa.

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5.1 Planes de accion para el analisia y descripcion del cargo Auxiliar Contable:

DIAGNOSTICO

Perdidads de informacion y/o entrega de informacion errada

Plan de Accion

 Implementar un sistema de informacion contable para llevar un registro de los informes

digitales
CONCLUSIONES

Es importante el análisis de puestos de trabajo, por que ayuda a mejorar la selección del personal
con mas excactitud, ya que el análisis de puestos de trabajo es muy variado, por lo cual es
importante concocer detalladamente las funciones a realizar en cada una de las actividades de la
empresa.

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 BIBLIOGRAFIA

 Administración de personal: un enfoque hacia la calidad/Recuperado de

https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=3198451&
ppg=1
 Analisis y descripción de cargos /Recuperado de
http://www.ulasalle.edu.bo/es/images/ulasalle/postgrado/geastioncapitalhumano2016/mo
dulo3/Analisis-y-descripcion-de-cargos.pdf
 Análisis de puestos de trabajo y competencias laborales/Recuperado de
http://aedcr.com/redempresasinclusivas/files/cajaDeHerramientas/modulo_5.pdf

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