Respaldo y restauración de información de forma externa en

los sistemas Aspel.

Existen dos formas de generar un respaldo:

 Se puede llevar a cabo dentro de los sistemas Aspel.

 Generado de manera externa, es decir con las carpetas de la

instalación y uso del sistema.

A continuación, se mencionan las formas de generarlo.

Antes es importante que conozcas las características generales del DAC (Directorio
de archivos Comunes)

1 Características del DAC

1.1 ¿Qué es el DAC?

Es el Directorio de Archivos Comunes que se genera al instalar por primera vez el
sistema Aspel como Local/Servidor.

Directorio de Archivos Comunes (DAC)

Figura 1. Instalación local/servidor.

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 1.2 ¿Cuál es la estructura del DAC?
El DAC se compone de diferentes carpetas que son importantes para el funcionamiento
de los sistemas Aspel.

Sistemas Aspel: Crea un directorio por cada sistema instalado.

Comprobantes: almacena los archivos digitales de los CFDI que

se generen en Aspel Caja.

Perfiles: contiene los archivos de perfiles de usuario de los

diferentes sistemas Aspel.
Aspel
(DAC)

Documentos digitales: contiene los archivos generados en los

sistemas Aspel por medio del menú documentos asociados.

Figura 2. Carpetas que contiene el DAC.

1.3 ¿Dónde se localiza el DAC?

Por omisión el directorio se encuentra en las siguientes rutas:
Sistema Operativo de 64 Bits.

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel

Sistema Operativo de 32 Bits.

C:\Program Files\Common Files\Aspel

Si el DAC no se encuentra en la ruta por omisión, realiza lo siguiente para localizarlo.

a) En el sistema instalado y funcionando correctamente, ingresa a:

Menú Configuración/Activación y DAC, da clic en el directorio común Aspel

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 DAC

Figura 3. Asistente para el DAC.

b) En el caso de que el sistema no abra o no esté instalado correctamente, puedes

encontrar la ruta del DAC en el archivo con extensión .dat para ello ingresa a:

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel

Los archivos con extensión *.dat se generan al momento de registrar el sistema y

son identificados con el número de serie con el que se registró el sistema.

c) En el explorador de Windows, ingresa al disco local C, en el buscador localizado en la

parte superior derecha captura el número de serie de tu sistema con la extensión .dat.

Si no recuerdas tu número de serie solo captura la extensión *.dat

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 Figura 4. Localización del DAC.

d) Selecciona el archivo *.dat localizado en el inciso anterior, da clic derecho en

Abrir ubicación del archivo.

Figura 5. Abrir ubicación del archivo.

e) En seguida se muestra el DAC del sistema especificado por ejemplo Aspel SAE
8.0. La ruta del DAC general en este caso es C:\Common Files\Aspel.

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 Ruta del DAC

Figura 6. Archivo .dat del sistema Aspel SAE 8.0

2 Genera respaldo de forma externa.

Una vez que hayas identificado la carpeta del DAC y su estructura, realiza el respaldo
de la información.

a) Localiza la ruta del DAC, selecciona la carpeta Aspel y da clic derecho en la

opción copiar.

Figura 7. Copiar la carpeta Aspel.

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 b) Elige una ruta ya sea en el mismo equipo o en una unidad externa y pégala.

Figura 8. Pegar la carpeta Aspel.

3 Recupera respaldo generado de forma externa.

A continuación, se mencionan los pasos para recuperar los diferentes tipos de archivos
respaldados de forma externa.
1. Base de datos

Para restaurar tu información ya sea en el mismo equipo o en otro, asegúrate de

tener el sistema instalado, activado y creada la base de datos por cada empresa.

En el siguiente ejemplo se requiere restaurar la base de datos de la empresa No1 de

Aspel SAE 8.0.

a) Localiza la ruta del DAC e ingresa a la siguiente ruta de la carpeta de SAE 8.0

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Sistemas

Aspel\SAE8.00\Empresa01\Datos

b) Renombra el archivo con extensión *.fdb y del respaldo generado pega el archivo
con extensión *.fdb de la empresa a recuperar por ejemplo la empresa 1.

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 Este proceso realízalo con el sistema cerrado.

Base de datos recuperada.

Figura 9. Pegar el archivo .fdb que se recuperó.

2. Comprobantes de Aspel CAJA

A excepción de los demás sistemas, Aspel CAJA almacena los archivos XML y PDF de
los CFDI en la carpeta de los comprobantes.

a) Localiza la ruta del DAC e ingresa a la siguiente ruta de la carpeta comprobantes.

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Comprobantes

b) Localiza la carpeta de CAJA da clic derecho en cambiar nombre y pega la carpeta

que se respaldó previamente en el punto 2 de este documento.

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 Comprobantes recuperada.

Figura 10. Cambiar nombre a la carpeta.

3. Perfiles de usuario.

a) Localiza e ingresa a la carpeta de Perfiles en el DAC.

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Perfiles

b) Dentro de la carpeta Perfiles busca el archivo PERFILES.FDB, renómbralo y pega

el archivo de nombre PERFILES.FDB que previamente se respaldó en el punto 2
de este documento.

Perfiles recuperada

Figura 11. Archivo Perfiles.FDB

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 4. Documentos asociados.

Si tienes los sistemas SAE, COI, NOI, BANCO y utilizas documentos asociados,
también es posible recuperarlo desde el respaldo realizado de forma externa.

Si cuentas con más de un deposito será necesario primero dar de alta los depósitos,
por ejemplo, con Aspel COI ingresa al menú Cuentas y pólizas/ depósito de doctos, da
clic en Configuración de documentos asociados y en la pestaña Depósito agrega los
depósitos dando clic en Nuevo depósito.

Figura 12. Asistente de configuración del depósito.

a) Localiza e ingresa a la carpeta de Documentos digitales en el DAC.

C:\Program Files (x86)\Common Files\Aspel\Documentos digitales

b) Dentro de la carpeta Documentos Digitales busca los siguientes archivos

(ADA.FDB, ADA_FB.FDB, ConfigDocDig.xml, la carpeta de depósito), renómbralos
y pega los archivos respaldados previamente.

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 Al finalizar el proceso abre tu sistema. Verifica que puedas ver la información de tu
base de datos, revisa tus usuarios (perfiles) y los documentos asociados que se
encuentren correctamente.

¡Listo! Con estos sencillos pasos estarás actualizado.

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