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¿Qué es la
Descripción de
Puestos de Trabajo y
por qué es
importante?
por Equipo de redacción de INTERIM GROUP | 13

Ene, 2022 | Gestión del talento

Uno de los motivos por los que a las

empresas les resulta difícil atraer y
retener talento, es la falta de una
Descripción de Puestos de
Trabajo de su plantilla.

Una buena forma de facilitar la

contratación de profesionales idóneos
para cada trabajo y empresa es
describir las funciones de manera
clara y detallada.

Esta descripción permite a los

departamentos de recursos humanos
gestionar talento y llevar a cabo los
procesos de selección de manera
más e_caz.

Encontrar al candidato perfecto

resulta más fácil si el proceso de
búsqueda se basa en una descripción
concreta y _el a la realidad de la
empresa.

Índice: 

¿Qué es la Descripción de
Puestos de Trabajo?
¿Por qué es importante
definir las DPTs en tu
empresa?
¿Qué beneficios trae
realizar la descripción de
puestos de trabajo?
Cómo redactar una
descripción de puestos
trabajo
Conclusión

¿Qué es la Descripción
de Puestos de Trabajo?
La descripción de puestos de trabajo
o DPT es el documento donde se
detallan todas las funciones,
requisitos y objetivos de cada puesto
de trabajo existente en una empresa.
Es decir, es la descripción precisa de
los distintos per_les que requiere la
plantilla de una organización.

Este documento no ha de incluir

información ni datos sobre las
personas que ocupan cada puesto.
Únicamente, ha de recoger los
requisitos que deberían reunir un
“per7l ideal”.

La descripción ha de detallar, para

cada puesto: funciones, misión,
objetivos, herramientas, cuali_cación,
experiencia, rango salarial,
conocimientos, habilidades, etc.

¿Qué utilidad tiene

establecer las funciones de
los trabajadores?
La _nalidad principal de la Descripción
de Puestos de Trabajo y
Responsabilidades es facilitar el
proceso de selección de personal
adecuado. Sin embargo, esta no es su
única utilidad:
Estructurar la organización y dar
información a los empleados
sobre el funcionamiento de la
misma
Ofrecer a cada trabajador una
visión general de las tareas,
funciones y responsabilidades
ligadas a su puesto. Así como lo
que se espera de su trabajo.
Proporcionar a los empleados
condiciones laborales justas y
adecuadas a su puesto de
trabajo
Favorecer la comunicación
interna y la transmisión de
información
Atraer talento, tanto a nivel
externo como interno

¿Cuáles son los elementos de

una DPT?
Para que la descripción de un puesto
laboral sea de utilidad para la
empresa, ha de reunir una serie de
datos e información indispensable
relacionado con cada puesto y per_l.

Nombre del puesto y breve

descripción.
Objetivos del puesto y
repercusión en los objetivos de
la empresa.
Funciones principales y
secundarias explicadas de
manera clara y detallada.
Responsabilidades. Qué áreas
se encuentran bajo su
responsabilidad.
Posición jerárquica. Es decir,
qué lugar ocupa dentro del
organigrama de la empresa y a
qué área, departamento o
equipo pertenece.
Puesto del supervisor
inmediato o directo.
Puesto de los subordinados
directos (si los hay).
Relación con otras áreas de la
compañía y con qué _nalidad.
Habilidades y competencias
requeridas.
Qué formación o
entrenamiento es necesario
para poder desempeñar las
tareas relacionadas con el
puesto.
Nivel de experiencia requerido
en puestos similares o dentro
del sector.
Rango salarial. Cuál es la
retribución más justa y adecuada
en función de sus tareas y
responsabilidades
Requisitos y condiciones
especí7cos del puesto. Aquí se
incluyen aspectos como la
necesidad o disponibilidad para
viajar, los horarios laborales, etc.

¿Por qué es importante

definir las DPTs en tu
empresa?
Contar con descripciones de puestos
de trabajo adecuadas es fundamental
para reclutar talento con éxito. Pues,
una de las consecuencias más graves
de una contratación inadecuada. Pero,
este no es el único problema al que se
enfrentan las empresas que no tienen
DPTs, aquí de tejamos los más
importantes:

CONTRATACIONES INADECUADAS

Esto se debe a que durante el proceso

de reclutamiento, ni el reclutador ni el
candidato tienen claro al 100% cuáles
son las características y requisitos de
la vacante ofertada.

Por tanto, se puede cometer el error

de contratar profesionales que no se
adapten a las necesidades del puesto
e incapaces de alcanzar los objetivos.

El 90% de los directores de RRHH

a_rman que les resulta difícil
identi_car y reclutar candidatos
cuali_cados. Según un estudio
realizado por Infojobs.

FALTA DE PRODUCTIVIDAD

Si los per7les que ocupan los puestos

de trabajo no son los adecuados, es
muy probable que disminuya el
rendimiento. Cuando un empleado no
está cuali_cado o preparado para
realizar sus tareas, pierde la ilusión, la
motivación y el compromiso.

FUGA DE TALENTO

Si los profesionales se marchan de la

empresa, puede que el motivo sea que
sus necesidades y capacidades no se
ajustan al puesto de trabajo que
ocupan. La Fuga de Talento es un
grave problema, pues es probable que
se marchen a empresas de la
competencia.
Descubre las ventajas de la DPT
para la atracción y retención del
talento en tu empresa con
nuestra guia gratuita completa
sobre gestión del talento.

ALTO ÍNDICE DE ROTACIÓN

A raíz de la fuga de talento y de las

contrataciones incorrectas, se produce
una elevada rotación de personal. Es
decir, los puestos quedan vacantes
con frecuencia y cada vez es más
difícil encontrar profesionales para
volver a ocuparlos.

¿Qué beneficios trae

realizar la descripción
de puestos de trabajo?
La Descripción de Puestos de Trabajo
es esencial para que la gestión de
talento humano dentro de una
empresa se lleve a cabo con éxito.
Pues esta es una herramienta que
ayuda a maximizar el potencial de
los profesionales y, en consecuencia,
su productividad. Además, se
convertirá en un valor añadido de cara
a futuros candidatos y procesos de
atracción de talento.
Mayor efectividad del proceso
de reclutamiento y selección de
personal
Es un referente a la hora de
elegir y asignar
remuneraciones, al conocer en
profundidad las funciones y
responsabilidades de cada
trabajador
Permite al trabajador conocer
con precisión cuáles son las
tareas que ha de realizar, qué se
espera de él y los objetivos
debe cumplir
Facilita la evaluación de
desempeño, que gracias a esta
descripción puede realizarse de
manera más objetiva y
transparente
Permite plasmar una
estructura organizacional
de7nida y clara, para evitar
errores en la comunicación,
pérdidas de información y
malentendidos
Sirve como apoyo para la
creación de Planes de Desarrollo
de Carrera

Cómo redactar una

Descripción de Puestos
de Trabajo
Una Descripción de Puestos completa,
que reúna todos los datos e
información necesarios, no es un
trabajo sencillo. Se trata de un
proceso largo, que requiere esfuerzo
y dedicación. Estos son los 5 pasos a
seguir para redactar DPTs:

1. Listar los puestos

Enumerar todos los departamentos y
equipos que existen dentro de la
compañía y determinar qué puestos
pertenecen a cada uno de ellos.

2. Metodología de redacción
Seleccionar el método de recogida de
información que se va a utilizar. Es
decir, si va a realizarse desde el propio
departamento de RRHH de la empresa
o si es necesario contratar a alguien
externo.

3. Redactar el documento
Redactar un único documento que
recoja toda la información recabada.
Este documento ha de ser accesible y
estar a disposición de los reclutadores
siempre que necesiten encontrar
nuevo talento.

4. Aplicación
Por último, poner la descripción de
cada puesto al servicio de los
trabajadores que lo ocupan, para
ayudarles a entender mejor sus
funciones y mejorar su productividad.

También, ha de estar disponible para

aplicarla durante el reclutamiento,
selección y análisis del desempeño.
Tanto para utilizarla desde el
departamento de recursos humanos,
como por los mandos intermedios y
directivos.

PASOSPARA

DescribirPuestosyResponsabilidades

Enumerartodoslos Seleccionarel Utilizarladescripción

departamentos. métododerecogida paramejorarel
equiposypuestosde deinformación desempeñoyla
laempresa (internooexterno) productividad

Determinarlos Redactarun
puestosdetrabajo documentoquerecoja
quehandeser todalainformación
descritos recabada

JERIMGROUP

Conclusión
En de_nitiva, la creación de una
Descripción de Puestos de Trabajo y
Responsabilidades sirve como
incentivo para un proceso de regexión
y autoevaluación.

Algunas de sus utilidades para la

empresa son: atraer talento
cuali_cado o establecer objetivos
individuales y concretos para cada
puesto o trabajador, de modo que
mejoren aspectos como la evaluación
de desempeño y el rendimiento.

En cuanto a los empleados, recibir

información concreta sobre cuáles sus
tareas, cómo han de realizarlas, cuáles
son los plazos para hacerlo, etc. Todo
esto ayudará a alcanzar objetivos y a
mejorar el rendimiento, a la vez que
se producirá una mejora en su
bienestar y felicidad laboral lo que es,
según ORH, sinónimo de
productividad.

Sin embargo, de_nir todos y cada uno

de los puestos de trabajo de una
empresa no es tarea fácil. Además,
para que el proceso reclutamiento sea
fructífero, no solo basta con tener
claro el per_l concreto que estamos
buscando.

Hemos de usar la descripción de

puestos, para crear ofertas de trabajo
cuidadas y redactadas de forma clara y
exhaustiva, eliminando cualquier
posibilidad de duda.

¿Necesitas ayuda para atraer

y desarrollar el talento en tu
empresa?
Desde los servicios de
Consultoría de RRHH y
Formación de INTERIM GROUP
podemos ayudarte a llevar a
tus equipos al siguiente nivel.
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estaremos encantados de
atenderte:

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FAQ sobre descripción

de puestos de trabajo
¿Cuál es un ejemplo de
descripción de puestos de
trabajo?

Un breve ejemplo podría ser el

siguiente:

“Asistente de Recursos Humanos:

Estamos buscando a un asistente
de recursos humanos con
experiencia en la gestión de
contrataciones y la administración
de bene_cios. El candidato ideal
tendrá un título en recursos
humanos o un campo relacionado y
haber trabajado previamente en un
cargo de asistente de recursos
humanos”.

¿Cómo nombrar los puestos


de trabajo?

¿Cuándo es necesario hacer

una descripción de puestos 
de trabajo?

¿Cuáles son las diferencias

entre análisis y descripción 
de puestos de trabajo?

Equipo de redacción de INTERIM

GROUP

El equipo de redacción de INTERIM GROUP está

formado por miembros de los departamentos de
marketing, selección, operaciones y ventas que
se unen para redactar juntos los contenidos
especializados de este Blog.

interimgrouphr.com/autor/equipo-redaccion

¿Qué es la PRL? ¿Es obligado tenerla en

mi empresa?

¿Qué es la banda salarial? Entendiendo

la clave de la gestión de RRHH

Diseñando un modelo efectivo de oferta

de empleo: estrategias claves para las
empresas

Metodología Design Thinking: lo que

debes saber para tu empresa

Metodología Agile: ejemplos

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