Diplomado en Gestión

de Proyectos
Gestión de Recursos y
Comunicaciones del
Proyecto
Planificar la gestión de los
recursos

Sesión 1
Indicador de logro
Al final de la sesión, el participante
planificará la gestión de los recursos, etapa
correspondiente al proceso de planificación.
Conexión
¿Cuáles son los recursos de un proyecto?
Exploración
¿Cómo gestionar
los recursos del
proyecto?
Gestión de los Recursos del Proyecto
Construcción
Ubicación en la Matriz de Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento
Gestión de los Recursos del Proyecto –
Procesos de Planificación
Gestión de los recursos del proyecto
9.1 Planificar la Gestión de los Recursos
Planificar la Gestión de los Recursos

Entradas
• Acta de constitución del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de la calidad
• Línea base del alcance
• Documentos del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
 Planificar la Gestión de los Recursos

Entradas
• Factores ambientales de la empresa
• La cultura y la estructura de la organización,
• La distribución geográfica de instalaciones y recursos,
• Las competencias y la disponibilidad de los recursos
existentes, y
• Las condiciones del mercado.
• Activos de los procesos de la organización
• Políticas y procedimientos sobre recursos humanos,
• Políticas y procedimientos sobre gestión de los recursos
físicos,
• Políticas sobre seguridad de los recursos humanos,
• Políticas sobre seguridad de los activos de la empresa,
• Plantillas para el plan de gestión de los recursos, e
• Información histórica para proyectos similares.
 Planificar la Gestión de los Recursos

Herramientas y técnicas
• Juicio de expertos
• Negociación de los mejores recursos dentro de la organización;
• Gestión del talento y desarrollo del personal;
• Determinación del nivel de esfuerzo preliminar necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto;
• Determinación de los requisitos de generación de informes basados en la
cultura de la organización;
• Estimación de los plazos de entrega requeridos para la adquisición,
basadas en las lecciones aprendidas y en las condiciones del mercado;
• Identificación de riesgos asociados con los planes para la adquisición, la
retención y la liberación de recursos;
• Cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y sindicales
aplicables; y
• Gestión de los proveedores y los esfuerzos logísticos a fin de asegurar
que los materiales y suministros estén disponibles cuando sean
necesarios.
Planificar la Gestión de los Recursos

Herramientas y técnicas
• Representación de datos
• Diagramas jerárquicos.
• Estructuras de desglose del trabajo (EDT/WBS).
• Estructura de desglose de la organización (OBS).
• Estructura de desglose de recursos.
• Matriz de Asignación de Responsabilidades.
• Formatos tipo texto
• Teoría organizacional
• Reuniones
Planificar la Gestión de los Recursos

Salidas
• Plan de gestión de los recursos
• Identificación de recursos.
• Adquisición de recursos.
• Roles y responsabilidades:
• Rol.
• Autoridad.
• Responsabilidad.
• Competencia.
• Organigramas del proyecto.
• Gestión de los recursos del equipo del proyecto.
• Capacitación.
• Desarrollo del equipo.
• Control de recursos.
• Plan de reconocimiento.
 Planificar la Gestión de los Recursos

Salidas

• Acta de constitución del equipo

• Valores de equipo,
• Pautas de comunicación,
• Criterios y procesos para la toma de decisiones,
• Proceso para resolución de conflictos,
• Pautas para reuniones, y
• Acuerdos del equipo.
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de supuestos.
• Registro de riesgos.
Ejecución
 Ejecución

Crea un organizador visual

con los conceptos vistos en
la sesión y bajo el orden de
los grupos de procesos y
áreas de conocimiento.
El organizador se centrará en
la planificación de la gestión
de los recursos,
Referencias

• Guía de Fundamentos para la Dirección de

Proyectos – Guía del PMBOK (6ª Edición).
(2017). Project Management Institute
Gracias