Diplomado en Gestión

de Proyectos
Gestión de Recursos y
Comunicaciones del
Proyecto
Estimar los recursos de las
actividades y adquirir los recursos

Sesión 2
Indicador de logro
Al final de la sesión, el participante manejará
los procesos de planificación y ejecución a
través de la estimación y adquisición de
recursos.
Conexión
¿Por qué estimar para adquirir?
Exploración
¿Cómo estimar y
adquirir los
recursos del
proyecto?
Estimar los Recursos de las Actividades
Adquirir Recursos
Construcción
Ubicación en la Matriz de Grupos de Procesos y Áreas de
Conocimiento
Gestión de los Recursos del Proyecto –
Procesos de Planificación
Gestión de los recursos del proyecto
9.2 Estimar los Recursos de las
Actividades
9.2 Estimar los Recursos de las Actividades

Entradas
• Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los recursos
• Línea base del alcance
• Documentos del proyecto
• Atributos de la actividad
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Estimaciones de costos
• Calendarios de recursos
• Registro de riesgos.
 Estimar los Recursos de las Actividades

Entradas
• Factores ambientales de la empresa
• Ubicación de los recursos,
• Disponibilidad de los recursos,
• Habilidades de los recursos del equipo,
• Cultura de la organización,
• Datos para estimación publicados, y
• Condiciones del mercado.
• Activos de los procesos de la organización
• Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos,
• Políticas y procedimientos relacionados con suministros y
equipamiento, e
• Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados
para trabajos similares en proyectos anteriores.
 Estimar los Recursos de las Actividades

Herramientas y técnicas

• Juicio de expertos
• Estimación ascendente
• Estimación análoga
• Estimación paramétrica
• Análisis de datos
• Sistema de información para la dirección de
proyectos (pmis)
• Reuniones
 Estimar los Recursos de las Actividades

Salidas

• Requisitos de recursos
• Base de las estimaciones
• El método utilizado para desarrollar la estimación,
• Los recursos utilizados para desarrollar la estimación
(tal como la información de proyectos similares
anteriores),
• Los supuestos asociados con la estimación,
• Las restricciones conocidas,
• El rango de las estimaciones,
• El nivel de confianza de la estimación, y
• La documentación de los riesgos identificados que
influyen en la estimación.
Estimar los Recursos de las Actividades

Salidas

• Estructura de desglose de recursos

 Estimar los Recursos de las Actividades

Salidas

• Actualizaciones a los documentos del

proyecto
• Atributos de la actividad.
• Registro de supuestos.
• Registro de lecciones aprendidas.
Gestión de los Recursos del Proyecto –
Procesos de Ejecución
Gestión de los recursos del proyecto
9.3 Adquirir Recursos
9.3 Adquirir Recursos

Entradas
• Plan para la dirección del proyecto
• Plan de Gestión de los Recursos.
• Plan de gestión de las adquisiciones.
• Línea base de costos.
• Documentos del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Calendarios de recursos
• Requisitos de recursos
• Registro de interesados
 9.3 Adquirir Recursos

Entradas
• Factores ambientales de la empresa
• La información existente sobre los recursos de la
organización, incluidos la disponibilidad, los niveles de
competencia y la experiencia previa para los recursos del
equipo y los costos de los recursos;
• Las condiciones del mercado;
• La estructura organizacional; y
• Las ubicaciones geográficas.
• Activos de los procesos de la organización
• Políticas y procedimientos para la adquisición, la distribución
y la asignación de recursos para el proyecto; y
• Información histórica y el repositorio de lecciones
aprendidas.
 9.3 Adquirir Recursos

Herramientas y técnicas
• Toma de decisiones
• Disponibilidad.
• Costo.
• Capacidad.
• Experiencia.
• Conocimiento.
• Habilidades.
• Actitud.
• Factores internacionales.
• Habilidades interpersonales y de equipo (negociación)
• Gerentes funcionales.
• Otros equipos de dirección de proyectos dentro de la
organización ejecutante.
• Organizaciones y proveedores externos.
 9.3 Adquirir Recursos

Herramientas y técnicas
• Preasignación
• Equipos virtuales
• Formar equipos de personas de la misma organización que viven en
áreas geográficas dispersas;
• Aportar una experiencia especial a un equipo del proyecto, incluso si
el experto no se encuentra en la misma área geográfica;
• Incorporar empleados que trabajan desde oficinas instaladas en sus
domicilios;
• Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos,
horarios o días;
• Incluir personas con limitaciones de movilidad o discapacidades;
• Avanzar en proyectos que habrían sido suspendidos o cancelados
debido a los gastos de desplazamiento; y
• Ahorrar en el gasto de oficinas y todo el equipo físico necesario para
los empleados.
9.3 Adquirir Recursos

Salidas
• Asignaciones de recursos físicos
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Calendarios de recursos
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones del plan para la dirección del
proyecto
• Plan de Gestión de los Recursos.
• Línea base de costos.
 9.3 Adquirir Recursos

Salidas
• Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas.
• Cronograma del proyecto.
• Estructura de desglose de recursos.
• Requisitos de recursos.
• Registro de riesgos.
• Registro de interesados.
• Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
• La disponibilidad de recursos dentro de la organización, y
• La cantidad de recursos consumibles de la organización que
se han utilizado.
• Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización
Ejecución
 Ejecución

Crea un organizador visual

para el manejo de procesos
de planificación y ejecución
vistos en la sesión; y bajo el
orden de los grupos de
procesos y áreas de
conocimiento.
Referencias

• Guía de Fundamentos para la Dirección de

Proyectos – Guía del PMBOK (6ª Edición).
(2017). Project Management Institute
Gracias