COMO FORMALIZAR UN

PROYECTO SEGN PMI BAJO

LAS RECOMENDACIONES DE
PMBOK
1.-Desarrollo del acta constitutiva del proyecto.

Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza

formalmente un proyecto o fase y documentar los requisitos iniciales
que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados,
donde se establece una relacin de cooperacin entre las entidades
ejecutante y solicitante.
Despus de haber sido firmada el acta constitutiva comienza
formalmente el proyecto y se busca cuanto antes al director del
proyecto, si es posible antes de la planificacin.
 La firma del acta constitutiva se da bajo las siguientes condiciones:
El proyecto es autorizado por alguien externo al proyecto.
El iniciador del proyecto debe encontrarse en un nivel adecuado de
financiamiento.
El proyecto se autoriza en funcin de necesidades internas de la
empresa o de influencias externas.
El acta vincula el proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la
organizacin.
Acta constitutiva del proyecto que debe
incluir:
El propsito o justificacin del proyecto.
Los criterios de xito.
Descripcin del proyecto de alto nivel.
Resumen del cronograma de hitos.
Requisitos de aprobacin del proyecto.
Nombre y nivel del patrocinador.
Los objetivos medibles del proyecto.
Requisitos de alto nivel.
Riesgos de alto nivel.
2.-Desarrollo del plan para la direccin del
proyecto.
Se trata de un documento, o conjunto de documentos que se utilizan
para dirigir la ejecucin, el monitoreo y control y el cierre del
proyecto. Deben ser formalmente aprobados.
El Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el
encargado de crearlo. Dicho proceso de planificacin, se repetir a lo
largo de toda la vida del Proyecto y est interrelacionado con las
diferentes reas de conocimiento.
Lneas de base

Lneas base del alcance

Lnea base del cronograma
Lnea base del desempeo de costos
 Lnea Base del Alcance
[Scope Baseline] Versin especfica aprobada del enunciado del alcance, de la
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y de su Diccionario de la EDT.
Lnea Base del Cronograma
[Schedule Baseline] Versin especfica del modelo de cronograma utilizada para
comparar los resultados actuales con el plan a fin de determinar si se necesitan
acciones preventivas o correctivas para cumplir con los objetivos del proyecto.
Lnea Base del Desempeo de Costos
[Cost Performance Baseline] Versin especfica del presupuesto con fases de
tiempo utilizada para comparar el gasto real con el gasto planificado a fin de
determinar si se necesitan acciones correctivas para cumplir con los objetivos del
proyecto. Tambin conocido como: Lnea Base de Rendimiento de Costos; o Lnea
Base de Rendimiento de Costos.
3.-Planes de gestin

Planes de gestin
Plan de gestin del alcance del proyecto
Plan de gestin de requisitos
Plan de gestin de cronograma
Plan de gestin de costos
Plan de gestin de calidad
Plan de gestin de recursos humanos
Plan de gestin de comunicaciones
Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de adquisiciones
Plan de gestin de interesados
Gestin

Coordinacin

Control Planificacin

Gestin

Direccin
Organizacin