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  • 4 Gestión de Recursos - RAM

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    8 vistas13 páginas
    Este documento describe los procesos de gestión de recursos de un proyecto. Primero, se planifican los recursos requeridos analizando los documentos del proyecto y utilizando herramientas como matrices RACI. Luego, se estiman los recursos necesarios para cada actividad usando técnicas como juicios de expertos. Finalmente, los recursos son adquiridos y asignados a las actividades, y el equipo es desarrollado y dirigido para completar el proyecto.

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    Este documento describe los procesos de gestión de recursos de un proyecto. Primero, se planifican los recursos requeridos analizando los documentos del proyecto y utilizando herramientas como matrices RACI. Luego, se estiman los recursos necesarios para cada actividad usando técnicas como juicios de expertos. Finalmente, los recursos son adquiridos y asignados a las actividades, y el equipo es desarrollado y dirigido para completar el proyecto.

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    4 Gestión de Recursos - RAM

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    Este documento describe los procesos de gestión de recursos de un proyecto. Primero, se planifican los recursos requeridos analizando los documentos del proyecto y utilizando herramientas como matrices RACI. Luego, se estiman los recursos necesarios para cada actividad usando técnicas como juicios de expertos. Finalmente, los recursos son adquiridos y asignados a las actividades, y el equipo es desarrollado y dirigido para completar el proyecto.

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    GESTIÓN DE LOS

    RECURSOS DEL PROYECTO


    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio
    PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
    RECURSOS

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Plan de gestión de los recursos
    2 Plan para la dirección del proyecto 2 Representación de datos 2 Acta de constitución del equipo
    • Plan de gestión de la calidad • Diagramas jerárquicos 3 Actualizaciones a los documentos
    • Línea base del alcance • Matriz de asignación de del proyecto
    3 Documentos del proyecto Responsabilidades (RAM) • Registro de supuestos
    • Cronograma del proyecto • Formatos tipo texto • Registro de riesgos
    • Documentación de requisitos 3 Teoría organizacional
    • Registro de riesgos 4 Reuniones
    • Registro de interesados
    4 Factores ambientales de la
    empresa
    5 Activos de los procesos de la
    organización

    Clave: establece el enfoque y el nivel del trabajo para gestionar los recursos en base al tipo y
    complejidad del proyecto. Se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto

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    RAM – RACI (RECURSOS)
    Cuestión de Estudio
    (Pág. 317 PMBOK v6)

    “Matriz de Asignación de Responsabilidades. La RAM muestra los recursos del proyecto asignados a
    cada paquete de trabajo.
    Un ejemplo de RAM es un diagrama RACI, que en inglés significa “Responsible (R), Accountable (A),
    Consulted (C), Informed (I)” (persona responsable de ejecutar la tarea, persona con responsabilidad última sobre
    la tarea, persona a la que se consulta sobre la tarea, persona a la que se debe informar sobre la tarea)....”
    (PMBOK v6)

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    RAM
    Ej. RACI

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    RAM

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    ESTIMAR LOS RECURSOS
    DE LAS ACTIVIDADES

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Requisitos de recursos
    • Plan de gestión de los recursos 2 Estimaciones ascendentes 2 Base de las estimaciones
    • Línea base del alcance 3 Estimación análoga 3 Estructura de desglose de recursos
    2 Documentos del proyecto 4 Estimación paramétrica 4 Actualizaciones a los documentos del
    • Atributos de la actividad 5 Análisis de datos proyecto
    • Lista de actividades • Análisis de alternativas • Atributos de la actividad
    • Registro de supuestos 6 Sistema de información para la • Registro de supuestos
    dirección de proyectos • Registro de lecciones aprendidas
    • Estimaciones de costos
    7 Reuniones
    • Calendarios de recursos
    • Registro de riesgos
    3 Factores ambientales de la
    empresa
    4 Activos de los procesos de la
    organización

    Clave: identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios. Se lleva a cabo
    periódicamente a lo largo del proyecto.

    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio


    Estructura de Desglose de los Recursos

    EDR La estructura de desglose de recursos (RBS) es una estructura jerárquica de los recursos identificados por
    categoría y tipo de recurso
    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio
    ADQUIRIR RECURSOS

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Plan para la dirección del proyecto 1 Toma de decisiones 1 Asignaciones de recursos físicos
    • Plan de gestión de los recursos • Análisis de decisiones con 2 Asignaciones del equipo del proyecto
    • Plan de gestión de las múltiples criterios 3 Calendarios de recursos
    adquisiciones 2 Habilidades interpersonales y 4 Solicitudes de cambio
    • Línea base de costos de equipo 5 Actualizaciones al plan para la
    2 Documentos del proyecto • Negociación dirección del proyecto
    • Cronograma del proyecto 3 Asignación previa • Plan de gestión de los recursos
    • Calendarios de recursos 4 Equipos virtuales • Línea base de costos
    • Requisitos de recursos 6 Actualizaciones a los documentos del
    • Registro de interesados proyecto
    3 Factores ambientales de la • Registro de lecciones aprendidas
    empresa • Cronograma del proyecto
    4 Activos de los procesos de la
    Clave: describe y guía • Estructura de desglose de recursos
    organización la selección de • Requisitos de recursos
    recursos y los asigna • Registro de riesgos
    a las actividades. Se • Registro de interesados
    7 Actualizaciones a los factores
    lleva a cabo ambientales de la empresa
    periódicamente a lo 8 Actualizaciones a los activos de los
    largo del proyecto procesos de la organización

    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio


    DESARROLLAR EL EQUIPO

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Plan para la dirección del proyecto 1 Coubicación 1 Evaluaciones de desempeño del
    • Plan de gestión de los recursos 2 Equipos virtuales equipo
    2 Documentos del proyecto 3 Tecnología de la comunicación 2 Solicitudes de cambio
    • Registro de lecciones aprendidas 4 Habilidades interpersonales y 3 Actualizaciones al plan para la
    • Cronograma del proyecto de equipo dirección del proyecto
    • Asignaciones del equipo del • Gestión de conflictos • Plan de gestión de los recursos
    proyecto • Influencia 4 Actualizaciones a los documentos del
    • Motivación proyecto
    • Calendarios de recursos
    • Negociación • Registro de lecciones aprendidas
    • Acta de constitución del equipo
    • Trabajo en equipo • Cronograma del proyecto
    3 Factores ambientales de la
    5 Reconocimiento y recompensas • Asignaciones del equipo del proyecto
    empresa 6 Capacitación • Calendarios de recursos
    4 Activos de los procesos de la 7 Evaluaciones individuales y de • Acta de constitución del equipo
    organización equipo 5 Actualizaciones a los factores
    8 Reuniones ambientales de la empresa
    6 Actualizaciones a los activos de los
    procesos de la organización

    Clave: produce mejoras del trabajo en equipo, habilidades interpersonales, competencias,


    motivacionales, reduce la deserción y mejora el desempeño del proyecto.
    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio
    DIRIGIR AL EQUIPO

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Plan para la dirección del proyecto 1 Habilidades interpersonales y de 1 Solicitudes de cambio
    • Plan de gestión de los recursos equipo 2 Actualizaciones al plan para la
    2 Documentos del proyecto • Gestión de conflictos dirección del proyecto
    • Registro de incidentes • Toma de decisiones • Plan de gestión de los recursos
    • Registro de lecciones aprendidas • Inteligencia emocional • Línea base del cronograma
    • Asignaciones del equipo del • Influencia • Línea base de costos
    proyecto • Liderazgo 3 Actualizaciones a los documentos del
    2 Sistema de información para la proyecto
    • Acta de constitución del equipo
    dirección de proyectos • Registro de incidentes
    3 Informes de desempeño del
    • Registro de lecciones aprendidas
    trabajo
    • Asignaciones del equipo del proyecto
    4 Evaluaciones de desempeño del 4 Actualizaciones a los factores
    equipo ambientales de la empresa
    5 Factores ambientales de la
    empresa
    6 Activos de los procesos de la
    organización

    Clave: influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos y resuelve los problemas. Se
    lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto

    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio


    CONTROLAR LOS RECURSOS

    Entradas Herramientas y Técnicas Salidas


    1 Plan para la dirección del proyecto 1 Análisis de datos 1 Información de desempeño del
    • Plan de gestión de los recursos • Análisis de alternativas trabajo
    2 Documentos del proyecto • Análisis costo-beneficio 2 Solicitudes de cambio
    • Registro de incidentes • Revisiones del desempeño 3 Actualizaciones al plan para la
    • Registro de lecciones aprendidas • Análisis de tendencias dirección del proyecto
    • Asignaciones de recursos físicos 2 Resolución de problemas • Plan de gestión de los recursos
    • Cronograma del proyecto 3 Habilidades interpersonales y • Línea base del cronograma
    • Estructura de desglose de de equipo • Línea base de costos
    recursos • Negociación 4 Actualizaciones a los documentos
    • Requisitos de recursos • Influencia del proyecto
    • Registro de riesgos 4 Sistema de información para la • Registro de supuestos
    3 Datos de desempeño del trabajo dirección de proyectos • Registro de incidentes
    4 Acuerdos • Registro de lecciones aprendidas
    5 Activos de los procesos de la • Asignaciones de recursos físicos
    organización • Estructura de desglose de recursos
    • Registro de riesgos

    Clave: Asegurar que los recursos asignados están disponibles en el momento y lugar adecuado y son liberados
    cuando ya no se necesitan
    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio
    IMPLEMENTACIÓN DE LA RAM

    CON Ms PROJECT

    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio


    GESTIÓN DE LOS
    RECURSOS DEL PROYECTO
    Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio

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