Microsoft

Características:

Planificación del proyecto

El comienzo de un proyecto, con su respectiva planificación y las fases establecidas con claridad
para ello, es fundamental para la administración. Microsoft Project posibilita la priorización de las
labores a realizar, identificar las principales y su estrecha relación con la planificación global.

Ayuda a estimar los plazos y los recursos. Cuenta con gráficos de Gantt así como con cartas que se
despliegan visibles al gerente que facilitan todos los procesos de planeamiento de los proyectos.

Plantillas personalizables integradas

Microsoft Project compone registros que posibilitan enfocar la atención en cada contenido,
dejando de lado los formatos. Cuenta también con distintas opciones de formas de proyectos
cambiantes.

Control de recursos y cálculo de costos

Microsoft Project posibilita controlar los recursos adjudicados a cada labor y a cada individuo.
Impide la utilización de recursos superfluos y, por ello, beneficia la economía. evalúa los costes de
cada recurso, así como de los costes de los trabajadores, después que se han distribuido las
labores a realizar.

Informes en tiempo real

La prosecución del progreso del proyecto se subraya con documentos detallados para analizar y
obtener conclusiones expeditas. Facilita así distribuir informes que contienen el progreso del
proyecto y su contexto financiero, en formatos de textos y en gráficos.

Resumen de situación con escalas diversas de tiempo

Con dicha función, Microsoft Project le facilita al gerente del proyecto agrupar las informaciones
de las labores hechas, así como de las que quedan por hacer, en relación a la agenda establecida.
Proporciona una visualización rápida de todas las actividades del proyecto.

Priorización de tareas y programación

Microsoft Project usa listados de labores, tablas kanban, hojas de itinerario de proyectos y
diagramas de Gantt. Los clientes podrían contar las labores, establecer los plazos y añadir
cualquier otro detalle extra.

Calendario de equipo compartido

Microsoft Project les ofrece a los consumidores la posibilidad de hacer agendas personalizadas
para diversas labores y cada miembro del proyecto lo pudiera usar y visualizar.

Gestión de recursos
Permite ejecutar un rastreo de los recursos de labores realizadas, de los recursos de las materias
primas, de los recursos de costes y de los recursos de expendios, empleando para ello gráficos en
Microsoft Project.

Seguimiento del tiempo

Crea lapsos de tiempo para finalizar las labores que están planificadas en las listas, así como en la
denominada sección de Gantt. Dicha actividad va a permitirte enumerar los plazos propuestos y
contrastarlo con los lapsos de finalización reales.

Asignación de Recursos

Con Microsoft Project puedes ver la adjudicación de los recursos de la organización mediante una
adecuada visualización de cada uno de los proyectos a los se les haya adjudicado, posibilitando de
este modo identificar cualquier tipo de sobreasignaciones en uno o en varios de ellos, así como la
optimización de dichos recursos.

Administrando Portafolios con Microsoft Project

Microsoft Project te permite valorar distintos escenarios y definir la posibilidad de realizar los
proyectos analizados, distribuyendo de una manera más simple a los objetivos vitales de tu
empresa.

Con la utilización de los Work Flows de Microsoft Project, conservas en todo momento la dirección
y el control de todos tus proyectos, presentaciones y carteras de tu empresa.

Comunicación con el equipo desde Microsoft Project

A partir del calendario puedes saber si cualquier componente de tu equipo se encuentra

disponible para conversar con ese miembro o para mandarle un mensaje a través de la aplicación
tecnológica Skype Empresarial Online.

Ventajas:

 Gestión de tareas y proyectos.

 Gestión de recursos.

 Control de proyecto.

 Informes.

 Gestión de cartera de proyectos.

 Integración con otras herramientas de Microsoft.

 Buena herramienta para planificar proyectos.

 Un cronograma para seguir proyecto.

Referencias:

Stsepanets Anastasia (2022) noviembre 21. Microsoft Project: características, ventajas y

desventajas, y una alternativa mejor. Ganttpro. URL: https://blog.ganttpro.com/es/ventajas-y-
desventajas-de-microsoft-project-caracteristicas/