COMPUTO II - PROYECT

Nombre: Maria Alejandra Carcausto Cruz

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project (MSP) es la herramienta ideal para planificar y controlar proyectos. Este software
de Microsoft fue lanzado en 1988 y desde entonces no para de evolucionar y mejorar. Esta
herramienta favorece la productividad entre el equipo de trabajo y reduce el tiempo de
calendarizar y organizar tareas. Con Microsoft Project podrás evitar retrasos y asegurar que los
proyectos se entreguen a tiempo y dentro de lo previsto.

¿Para qué sirve?

• Crear proyectos organizados.

• Mejorar la calidad en la creación y gestión de proyectos.

• Planificar tareas más detalladas y organizadas.

• Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.

• Organizar el trabajo de tu empresa.

• Mejorar la colaboración entre diferentes compañeros de equipo o departamentos.

• Detectar errores de un proyecto.

Características destacadas de Microsoft Project

Planificación del proyecto

A la hora de empezar y planificar un proyecto,

Microsoft Project te puede ayudar con las
funciones de marcar qué tareas son más
importantes, cuáles son esenciales para seguir al
siguiente paso y ver cómo está el global del
proyecto dividido en las diferentes tareas. Dispone
de gráficos de Gantt y de menús desplegables que
simplifican todo el proceso de planificación de los
proyectos.

Informes en tiempo real

Microsoft Project realiza informes a tiempo real

sobre la evolución del proyecto para poder
analizarlo más fácilmente. Este informe se puede
 compartir tanto en formato de texto como en
gráficos.

Plantillas personalizables

Microsoft Project dispone de plantillas personalizables, con un sinfín de modelos de proyectos

para tener una base e ir modificando. Podrás calcular los costos y controlar los recursos asignados
para cada persona y tarea, para evitar el uso de material innecesario. También realiza listados de
costes, tanto de los recursos usados como de la mano de obra, global del proyecto y para cada
tarea en individual.

Microsoft Project 100% integrado en Teams

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¿Cómo descargar e instalar Microsoft Project?

Como te comentamos líneas arriba, la versión más reciente es Microsoft Project 2019, que se
ejecuta solo en Windows 10. Entonces, si quieres descargar Microsoft Project, debes tomar en
cuenta que hay tres planes de precios para las soluciones que están basadas en la nube.

Bien, el plan más económico en Microsoft Project es de 10 dólares por usuario al mes. Cuenta con
funciones limitadas y no incluye herramientas esenciales como informes, envíos de timesheet y
administración de recursos.

El siguiente nivel de los planes de Microsoft Project es de 30 dólares mensuales por usuario con un
compromiso anual de por medio. Incluye funciones que no están disponibles en el primer plan;
pero no incluye la gestión o planificación de los recursos empresariales
Por último, existe el plan de Microsoft Project de nivel superior. El pago es de 55 dólares
mensuales por usuario y, también, tiene un compromiso anual. Esta versión tiene todas las
funciones del software.

Planes Microsoft Project

Si es la primera vez que estás utilizando una herramienta de gestión de proyectos, como Microsoft
Project, te recomendamos empezar con el plan más económico y, luego, si el equipo crece y los
proyectos son más grandes, puedes migrar al segundo o tercer plan.

En tal sentido, sin importar el plan de Microsoft Project que elijas, para descargar e instalar la
herramienta, tendrás que registrarte primero y luego descargar el software (si eliges el segundo o
tercer plan). Si seleccionas el primer plan, solo necesitarás registrarte porque todo se gestiona a
través del explorador web.

Desventajas de Microsoft Project

Así como hablamos de las ventajas de Microsoft Project, es necesario que comentemos cuáles son
las principales desventajas que tiene el software. De esta manera podrás saber qué tomar en
cuenta al momento de decidir si es el programa que necesitas para la gestión de proyectos en tu
empresa.

Una de las desventajas más importantes de Microsoft Project es que el programa tiene muy pocas
integraciones con software de terceros, un punto bastante importante si lo comparamos con otras
herramientas de gestión de proyectos. Es decir, solo podrás utilizar el software de forma integrada
con los otros programas de Microsoft 365.

De igual manera, hay que resaltar que Microsoft Project no es el mejor software de gestión de
proyectos en lo que respecta a funciones de colaboración, existen mejores alternativas en el
mercado, con las que resulta muy sencillo trabajar en equipo.

A grandes rasgos, las desventajas más importantes de Microsoft Project son la falta de integración
y de funciones para optimizar el trabajo en equipo. Sin embargo, la lista de ventajas es mucho más
amplia y tiene más peso que estos puntos que te acabamos de comentar.

Si quieres sacarle provecho a MS Project, te recomendamos revisar nuestro curso de Project

Management: Planificación de proyectos, con el que aprenderás todo lo que necesitas para
gestionar proyectos de forma efectiva.

Computadora ejecutando MS Project

Si alguna vez has trabajado con productos de Microsoft, no tendrás problemas para adoptar este
nuevo software de gestión de proyectos. Si usas sabiamente y estratégicamente la herramienta de
Microsoft Project, entonces, estarás agregando un valor sustancial a tu negocio y a tu flujo de
trabajo.
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