ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

CARRERA DE ADMINSTRACIÒN DE EMPRESAS

FACULTAD DE ADMINSTRACION DE EMPRESAS

GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA:
Microsoft Project

AUTOR:
Estefani Grefa

DOCENTE:
ING. Juan Aguilar

SEMESTRE:
Octavo 1

FECHA:
05 de enero de 2023
 Microsoft Project
Microsoft Project (MSP) es la herramienta ideal para planificar y controlar proyectos. Este
software de Microsoft fue lanzado en 1988 y desde entonces no para de evolucionar y mejorar.
Esta herramienta favorece la productividad entre el equipo de trabajo y reduce el tiempo de
calendarizar y organizar tareas. Con Microsoft Project podrás evitar retrasos y asegurar que los
proyectos se entreguen a tiempo y dentro de lo previsto.

Project no es Excel, pero permite la creación de campos calculados que puedes agregar a las
tablas que quieras, o incluso puedes crearte tu propia tabla con la información que necesites ver
del proyecto, y combinarla con otra vista, ya sea con el gráfico de Gantt o con el gráfico de
recursos o el que necesites en cada momento, puedes guardar esa vista para usarla en el
proyecto actual o en otros proyectos si la copias con la herramienta que te comenté
anteriormente, el Organizador.

Qué es Microsoft Project

MS Project es el software de Microsoft usado por millones de usuarios a nivel mundial para
gestionar y administrar proyectos.

Permitiendo adaptar y controlar calendarios, asignar tareas a recursos, llevar un perfecto control
y seguimiento del proyecto, permitiendo gestionar y controlar el presupuesto, los plazos,
además nos da la posibilidad de crear informes en tiempo real o a una fecha que le indiquemos
de cuál es el estado del proyecto.

¿Para qué sirve Microsoft Project?

Crear proyectos organizados.

• Mejorar la calidad en la creación y gestión de proyectos.

• Planificar tareas más detalladas y organizadas.
• Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
• Organizar el trabajo de tu empresa.
• Mejorar la colaboración entre diferentes compañeros de equipo o departamentos.
• Detectar errores de un proyecto.
Mediante el uso de este software podrás programar un proyecto desde su fecha de inicio y una
vez incorporadas y vinculadas las tareas, Project calculará la fecha de finalización del proyecto
de forma automática.

Project cuenta para la programación de tus proyectos con tres calendarios base que puedes
utilizar si te sirven, o puedes adaptar cualquiera de ellos a la realidad de tu proyecto.

Si no se adapta exactamente, puedes modificarlo, o incluso puedes crear un calendario propio

para tu proyecto, con los horarios laborales, los días festivos, las vacaciones, etc. y asociarlo a tu
proyecto.

Características destacadas de Microsoft Project

Planificación del proyecto

A la hora de empezar y planificar un proyecto, Microsoft Project te puede ayudar con las
funciones de marcar qué tareas son más importantes, cuáles son esenciales para seguir al
siguiente paso y ver cómo está el global del proyecto dividido en las diferentes tareas. Dispone
de gráficos de Gantt y de menús desplegables que simplifican todo el proceso de planificación
de los proyectos.

Informes en tiempo real

Microsoft Project realiza informes a tiempo real sobre la evolución del proyecto para poder
analizarlo más fácilmente. Este informe se puede compartir tanto en formato de texto como en
gráficos.

Plantillas personalizables

Microsoft Project dispone de plantillas personalizables, con un sinfín de modelos de proyectos

para tener una base e ir modificando. Podrás calcular los costos y controlar los recursos
asignados para cada persona y tarea, para evitar el uso de material innecesario. También realiza
listados de costes, tanto de los recursos usados como de la mano de obra, global del proyecto y
para cada tarea en individual.

Fuentes bibliográficas
https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-microsoft-project/
https://openwebinars.net/blog/que-es-microsoft-project-y-como-sacarle-partido/