PROJECT

Valeria Montero Granados

1º A del turno vespertino
Licenciatura en Administración
TIC para las organizaciones
 ¿QUÉ ES PROJECT?
Microsoft Project (MSP) es la herramienta ideal para planificar y controlar
proyectos. Este software de Microsoft fue lanzado en 1988 y desde entonces no para
de evolucionar y mejorar. Esta herramienta favorece la productividad entre el equipo
de trabajo y reduce el tiempo de calendarizar y organizar tareas. Con Microsoft
Project podrás evitar retrasos y asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo y
dentro de lo previsto.
 ¿PARA QUÉ SIRVE PROJECT?
Microsoft Project es, principalmente, una herramienta de control y de optimización del tiempo
a la hora de afrontar cualquier proyecto. Se mantendrá siempre la situación del proyecto
supervisada, minimizando los riesgos y acelerando los tiempos de desarrollo y ejecución.
o Crear proyectos organizados.
o Mejorar la calidad en la creación y gestión de proyectos.
o Planificar tareas más detalladas y organizadas.
o Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
o Organizar el trabajo de tu empresa.
o Mejorar la colaboración entre diferentes compañeros de equipo o departamentos.
o Detectar errores de un proyecto.
 VENTAJAS DE PROJECT
Priorizar tareas
Es muy sencillo priorizar las tareas con
esta herramienta, señalando cuáles son
las esenciales y cómo se relacionan con
el resto de procesos del proyecto.
Cualquier miembro del equipo de
trabajo puede acceder e interactuar con
la línea de tiempo de cada tarea,
obteniendo una información en tiempo
real de cómo avanza y el estado en que
se encuentra.
Alto grado de personalización
El aspecto visual es muy importante a la
hora de gestionar un proyecto. Con
Microsoft Project se tiene acceso a una
amplia variedad de plantillas donde
seleccionar la adecuada para cada
proyecto. Esto permitirá centrarse en las
tareas y no perder tiempo en el diseño,
sin que ello evite poder trabajar dentro
de un entorno cómodo e intuitivo.
 VENTAJAS DE PROJECT
Controlar los costes
Un punto donde destaca especialmente
MS Project es en la gestión de los
recursos del proyecto, permitiendo
desglosar los gastos para controlar hasta
el más pequeño detalle sobre los
mismos.
Con esta herramienta se pueden añadir y
controlar, tanto los costes relacionados
con la mano de obra, como los costes
materiales del proyecto.
Gráficas e informes
La información es más fácil de entender
e interpretar si se ofrece de manera
visual. En este aspecto, Project
incorpora distintas formas de presentar
los datos, con multitud de gráficas
atractivas donde elegir. Incluso se
pueden combinar textos con gráficas
para generar informes avanzados que
faciliten la monitorización del proyecto
en tiempo real.
 VENTAJAS DE PROJECT
Distintas formas de trabajo
Con Microsoft Project se podrá optar
por trabajar a nivel local, con todos los
datos almacenados en los servidores o
equipos de la empresa, o apostar por una
solución más moderna e innovadora, y
trabajar en el cloud con los datos
disponibles a cualquier hora y desde
cualquier lugar.
Integración
Una de las grandes ventajas de MS
Project es su integración con muchas de
las soluciones de Microsoft, así como
con múltiples herramientas de terceros.
De esta manera, es sencillo integrar la
gestión de un proyecto con la
administración financiera de la empresa,
por ejemplo.
 VENTAJAS DE PROJECT
Facilita la toma de decisiones
Con MS Project se tendrá una visión global, precisa y en tiempo real de lo que sucede en la
empresa o en sus proyectos, por lo que será más sencillo tomar decisiones rápidas y certeras.
Es una herramienta ideal para que el negocio esté preparado para aprovechar las
oportunidades y tendencias que presenta el mercado, permitiéndole actuar de forma rápida y
eficiente basándose en información fiable.
Hemos visto por qué MS Project es una herramienta ideal para mejorar tu negocio. Realizar
una formación específica para tus empleados en Microsoft Project permitirá sacar el máximo
partido de esta interesante herramienta, y conseguir los mejores resultados al implementarla
y utilizarla en tu negocio. Realizar un curso de Microsoft Project online como el que te
ofrecemos es la mejor alternativa para llegar a dominar por completo esta herramienta.
 CARACTERÍSTICAS DE
PROJECT
o Herramientas de planificación de proyectos.
o Trabajo en la nube, local o mixto.
o Sistema para controlar los recursos del proyecto.
o Línea temporal para controlar las tareas.
o Opción para calcular los costes del proyecto.
o Permite el uso de plantillas personalizadas.
o Uso de gráficos avanzados (diagramas de Gantt, por ejemplo).
 CARACTERÍSTICAS DE
PROJECT
o Planificación del proyecto
A la hora de empezar y planificar un proyecto, Microsoft Project te puede ayudar con las funciones de
marcar qué tareas son más importantes, cuáles son esenciales para seguir al siguiente paso y ver cómo
está el global del proyecto dividido en las diferentes tareas. Dispone de gráficos de Gantt y de menús
desplegables que simplifican todo el proceso de planificación de los proyectos.
o Informes en tiempo real
Microsoft Project realiza informes a tiempo real sobre la evolución del proyecto para poder analizarlo
más fácilmente. Este informe se puede compartir tanto en formato de texto como en gráficos.
o Plantillas personalizables
Microsoft Project dispone de plantillas personalizables, con un sinfín de modelos de proyectos para
tener una base e ir modificando. Podrás calcular los costos y controlar los recursos asignados para
cada persona y tarea, para evitar el uso de material innecesario. También realiza listados de costes,
tanto de los recursos usados como de la mano de obra, global del proyecto y para cada tarea en
individual.
 BIBLIOGRAFÍAS
https://formadoresit.es/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-microsoft-project/