UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
Vicerrectorado Académico
Área de Postgrado
Maestría en Gerencia de Proyectos de Ingeniería
Unidad Curricular: Herramientas Tecnológicas para la Gerencia de Proyectos

"Ensayo comparativo de las

herramientas Microsoft Project y
Primavera Project Planner."

Profesor: Wilfredo Díaz Maestrante: Desireé Hernández.

CI: 16.197.964

Febrero de 2024
Según la nomenclatura de la informática, los sistemas de gestión de proyectos son
un tipo de software que permite la planificación y el control de proyectos de manera
estructurada, mediante la gestión del tiempo, los recursos y los costos asociados al
proyecto. Entre los más populares de este tipo de herramientas se encuentran
Microsoft Project y Primavera, pero se diferencian en cuanto a la funcionalidad, la
configuración y la adaptabilidad.

Microsoft Project es una herramienta desarrollada por la propia Microsoft, y está

enfocada en la integración con otros productos del mismo fabricante, lo que la hace
más accesible y fácil de usar para quienes ya sean usuarios de productos de
Microsoft. En cuanto a su funcionalidad, ofrece una estructura de base de datos muy
poderosa y una gran variedad de informes. También es más fácil configurar a nivel
de usuario y tiene una mayor cantidad de complementos, como controladores de
tiempo y herramientas de trabajo en equipo. Sin embargo, Primavera es una
herramienta con una mayor flexibilidad en cuanto a la configuración, ya que permite
la adaptación del sistema de información a cualquier organización,
independientemente de su tamaño, su tipo de negocio o la complejidad de sus
procesos. También ofrece una mayor cantidad de modelos de planificación y
herramientas de análisis, lo que la hace ideal para organizaciones más grandes.
Pero su mayor complejidad implica una mayor curva de aprendizaje.

El principal objetivo en la utilización de estos programas es aumentar la eficiencia de

las compañías haciendo visible para todos los miembros del equipo toda la
globalidad del proyecto.

La mayoría de personas que utilizan programas de gestión se sienten mucho más

eficientes en este ambiente, ya que les permiten identificar y anticiparse a los
problemas, saber cualquier duda sobre el estado actual de cualquier tarea pendiente
y tener acceso a cualquier información sin ninguna pérdida. En cuanto a la
funcionalidad y características que presentan ambas herramientas se tiene:
Microsoft Project:

Microsoft Office Project Professional está diseñado para la planificación de los

proyectos, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso, administración
del presupuesto y análisis de algunos factores e indicadores, tales como cargas de
trabajo, CPTP, CRTR, IRC, IRP etc. Además, es una de las herramientas software
más utilizadas en la gestión de proyectos, ya que implementa procedimientos
descritos en la guía PMBOK, del PMI. (Microsoft 3, 2016)

Microsoft Office Project es un producto diseñado por Microsoft el cual está disponible
en dispositivos Windows, iOS y Android. Es una solución local, por lo que requiere de
su instalación en cada uno de los servidores de una empresa. (Software Advice,
2016) (Capterra, 2016) Se puede integrar con otros programas de Office exportando
datos, informes y gráficos y además, con herramientas colaborativas como Microsoft
SharePoint. (Microsoft 3, 2016)

De forma resumida se puede decir que MS Project ofrece las siguientes

funcionalidades:

● Gestión de presupuesto
● Creación de informes y gráficos
● Gestión de tareas Seguimiento, control y programación del progreso del
proyecto
● Gestión de recursos Rendimiento proyecto vs planificado
● Gestión de proyectos
● Seguimiento del tiempo
● Diagrama de Gantt
● Personalización
● Gestión de la carga de trabajo
● Integración con otros programas
Posteriormente a su análisis, se concluye que Microsoft Project es una excelente
herramienta para llevar a cabo la planificación de un proyecto. Adicionalmente al
empleo del diagrama de Gantt y la representación textual de la información,
proporciona una serie de estadísticas y gráficos que son de mucha ayuda para el jefe
de proyecto.

Por el contrario, cabe destacar que esta herramienta software no proporciona

ninguna característica de gestión documental, es decir, no es útil para llevar a cabo
la gestión documental de la organización, ni la colaboración e intercambio de
información en tiempo real

Primavera Project Planner:

Esta herramienta pertenece a la empresa Oracle. Permite definir las prioridades

globales, planificar, gestionar y ejecutar proyectos, programas y carteras en sectores
con un uso intensivo de recursos. (The Simplex Group, 2016)

Es utilizada, sobre todo, por grandes empresas y organizaciones de cualquier sector

industrial: petróleo y gas, energía, aeroespacial, defensa, automoción etc. Permite
gestionar proyectos a gran escala, sofisticados y multifacéticos con más de 100,000
actividades y un número ilimitado de recursos y de planes. (Oracle 2, 2016)

Al igual que MS Project, aplica conocimientos de las buenas prácticas, por lo que
engloba las diferentes áreas de conocimiento consiguiendo una gestión de proyecto
mucho más eficiente.

● Gestión de presupuesto
● Creación de informes y gráficos
 ● Gestión de tareas Seguimiento, control y programación del proceso del
proyecto.
● Gestión de recursos
● Rendimiento proyecto vs planificado
● Gestión de proyectos
● Seguimiento del tiempo
● Diagrama de Gantt
● Documentos compartidos
● Personalización
● Gestión de la carga de trabajo
● Integración con otros programas

Ambas herramientas ofrecen una gama de funcionalidades para la gestión de

proyectos, pero están dirigidas a diferentes mercados. Microsoft Project es ideal para
proyectos de menor escala y facilidad de uso, mientras que Primavera Project
Planner es más adecuada para proyectos complejos y gestión de carteras de
proyectos.

En el manejo de las herramientas encontramos grandes rasgos que las diferencian

entre sí como:

● Alcance: Primavera Project Planner tiene un alcance más amplio, adecuado

para proyectos más grandes y complejos.
● Interfaz de usuario: Microsoft Project tiene una interfaz de usuario más
sencilla, mientras que Primavera Project Planner ofrece funciones más
avanzadas.
● Integración: Primavera Project Planner ofrece una mayor integración con
herramientas de terceros.
● Gestión de recursos:* Primavera Project Planner tiene capacidades de gestión
de recursos más avanzadas.
 ● Análisis: Primavera Project Planner proporciona funciones de análisis más
profundas y predictivas.

Finalmente, a tono personal, pienso que la mejor herramienta para la gestión

de proyectos depende de las necesidades específicas del proyecto y la
organización. Para proyectos pequeños a medianos con requisitos de
colaboración sencillos, Microsoft Project es una opción viable. Para proyectos
complejos y de gran escala que requieren funciones avanzadas de gestión de
recursos y análisis, Primavera Project Planner es la mejor opción.

En última instancia, la elección entre estas herramientas debe basarse en una

cuidadosa consideración de las características, el tamaño del proyecto y los
requisitos de integración.