GESTIÓN DE PROYECTOS

TEMA 3: MICROSOFT PROJECT 2019


LOGRO DE
APRENDIZAJE
Comprende, define y describe el
proyecto y gerencia de proyectos, el
rol de la gerencia de proyectos
mediante el MS Project.
CONTENIDO
¿Qué es Microsoft Project?
Características de Microsoft Project
Funciones de Gestión y Planificación
Funciones de Colaboración
Funciones de Seguridad
Funciones Presupuestarias
Beneficios
¿QUÉ ES MICROSOFT PROJECT?
• Es una herramienta de administración de proyectos avanzada y sencilla para planear, administrar y
entregar cualquier proyecto a tiempo.
• Se puede trabajar desde proyectos individuales hasta grandes iniciativas que involucran a un gran
equipo de trabajo.
MICROSOFT PROJECT - CARACTERÍSTICAS
Trabaja de forma flexible.
• Escoge entre una variedad de herramientas y enfoques que se adecúen a tus necesidades empresariales.
Visualiza tus proyectos.
• Crea una vista centralizada de todos los programas y proyectos de tu negocio.
Planea tus proyectos.
• Simplifica el proceso de planeación y reduce el tiempo de aprendizaje, ya que tiene herramientas como la vista de escala de
tiempos y una plantilla de cronograma de Gantt.
Utiliza las plantillas integradas.
• Elige entre una amplia variedad de plantillas personalizadas e integradas en Microsoft Project.
Mejora tus resultados.
• Crea paneles interactivos para ver el estado general y explora los detalles mediante la visualización de Power BI.
MICROSOFT PROJECT
FUNCIONES DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN
Priorización de tareas y programación:
• Utiliza lista de tareas, tableros kanban, hojas de ruta de proyectos y diagramas de Gantt.
• Los usuarios pueden enumerar las tareas, establecer la duración y agregar cualquier detalle adicional.
Calendario de equipo compartido:
• Brinda a los usuarios la facilidad de crear calendarios personalizados para una o varias tareas y, además, todos los miembros
del proyecto pueden usarlo y visualizarlo.
Gestión de recursos:
• Ejecuta un seguimiento de los recursos de trabajo, de los recursos de materiales, de los recursos de costos y de los recursos de
gastos utilizando gráficos en Microsoft Project.
Seguimiento del tiempo:
• Establece periodos de duración para la finalización de las tareas cuando las planificas en lista y en la sección de Gantt.
• Permite medir los plazos propuestos frente al tiempo de finalización real.
MICROSOFT PROJECT
FUNCIONES DE COLABORACIÓN
Uso compartido de archivos:
• Exporta el proyecto creado en Microsoft Project y se envía por correo electrónico..
Aplicación móvil:
• Ofrece una versión móvil de su software para usuarios de iOS y Android.
• Sincroniza el proyecto y permanece en contacto con los miembros del equipo para que puedan coordinar las tareas del
proyecto en ejecución.
MICROSOFT PROJECT
FUNCIONES DE SEGURIDAD
Autenticación de dos factores (2FA)
• Permite configurar una verificación de identidad adicional a través de 2FA.
Integraciones de inicio de sesión único (SSO)
• Es parte del ecosistema de Office 365, esto quiere decir que se puede aprovechar las capacidades de SSO
de Azure.
Permisos de cuenta
• Protege los activos mediante el uso de controles granulares de permisos (tarea, equipo y proyecto), para
restringir el acceso solo a los usuarios correctos.
MICROSOFT PROJECT
FUNCIONES PRESUPUESTARIAS
Informes presupuestarios:
• Utilizan campos de costos presupuestarios personalizados en los resúmenes de los proyectos.
• Se pueden ver en el panel del proyecto y, además se pueden exportar.
Hojas de tiempo:
• Te permite crear y enviar hojas de tiempo personalizadas para que puedas realizar la facturación y la
gestión de nómina.
MICROSOFT PROJECT – BENEFICIOS
• Puedes completar tus proyectos a tiempo
• Ayuda a organizar el trabajo de una forma muy sencilla
• Aporta datos de valor para tomar decisiones
• Ideal para optimizar el trabajo en equipo
• Se integra muy bien con otras herramientas
Gracias