UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE CIENCIAS FÍSICAS Y MATEMÁTICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE COMPUTACIÓN E

INFORMÁTICA

TEMA:

MICROSOFT PROJECT (MS PROJECT)

CURSO:

INGENIERÍA DE SOFTWARE

DOCENTE:

ING. GERMAN REYES NILTON CESAR

INTEGRANTES:

CORONADO SEMPERTEGUI MARIMAR

ESQUEN MONJA INGRID DEL MILAGRO

RAMIREZ BRICEÑO ANABEL MIREYA

LAMBAYEQUE, 27 DE ENERO DEL 2023

 MICROSOFT PROJECT

Es un software de gestión de proyectos profesionales que permite mantener un control sobre

todos los procesos y tareas para conseguir una planificación y ejecución óptima. Es una
herramienta de Software que apoya los procesos de gestión de proyectos de manera
colaborativa. Mediante el uso de esta herramienta se puede generar, por ejemplo, un diagrama
de Gantt que permite visualizar las actividades en forma de barras en un periodo de tiempo
determinado, pudiendo plasmar las necesidades del cliente y del proyecto en la programación,
tales como horas hombre, duration, costos, entregables, actividades, recursos, calendarios, etc.
Microsoft Project es, principalmente, una herramienta de control y de optimización del tiempo
a la hora de afrontar cualquier proyecto.
Entonces, si se quiere mantener organizado, enfocado y pendiente de cada avance de un
proyecto importante, Microsoft Project es una herramienta con la que esto se puede conseguir.

Características de MS Project:
Veamos cuáles son las principales características de Microsoft Project:
● Trabaja de forma flexible. Permite escoger entre una variedad de herramientas y
enfoques que se adecúen a las necesidades empresariales.
● Visualiza proyectos. Crea una vista centralizada de todos los programas y proyectos
del negocio.
● Planea proyectos. Simplifica el proceso de planeación y reduce el tiempo de
aprendizaje, ya que tiene herramientas como la vista de escala de tiempos y una plantilla
de cronograma de Gantt.
● Utiliza plantillas integradas. Permite elegir entre una amplia variedad de plantillas
personalizadas e integradas en Microsoft Project.
● Mejora los resultados. Se pueden crear paneles interactivos para ver el estado general
y explorar los detalles mediante la visualización de Power BI.

Por las razones que se mencionaron, aprender cómo se administra un proyecto con Microsoft
Project, no es una tarea complicada. Por ser una herramienta de la familia Microsoft, su uso es
muy sencillo e intuitivo, acelerando la curva de aprendizaje y pudiendo poner en práctica los
procesos de gestión de proyectos de una manera muy rápida.
¿Cómo funciona Microsoft Project?
Las principales funciones del programa son:
Funciones de gestión y planificación
El programa tiene funciones avanzadas para la gestión y planificación de los proyectos.
Además, todo se puede hacer de forma intuitiva, porque la interfaz del software pone a la vista
todo lo que se necesita para lograr la gestión de proyectos. Estas son algunas de las cosas que
se pueden hacer.
● Priorización de tareas y programación: Microsoft Project utiliza lista de tareas,
tableros kanban, hojas de ruta de proyectos y diagramas de Gantt. Los usuarios pueden
enumerar las tareas, establecer la duración y agregar cualquier detalle adicional.
● Calendario de equipo compartido: Microsoft Project brinda a los usuarios la facilidad
de crear calendarios personalizados para una o varias tareas y, además, todos los
miembros del proyecto pueden usarlo y visualizarlo.
● Gestión de recursos: ejecuta un seguimiento de los recursos de trabajo, de los recursos
de materiales, de los recursos de costos y de los recursos de gastos utilizando gráficos
en Microsoft Project.
● Seguimiento del tiempo: establece periodos de duración para la finalización de las
tareas cuando las planificas en lista y en la sección de Gantt. Esta acción permite medir
los plazos propuestos frente al tiempo de finalización real.

Funciones de colaboración
Microsoft Project también tiene funciones que optimizan el trabajo en equipo y permiten que
un equipo de trabajo pueda colaborar en determinados proyectos a distancia.
● Uso compartido de archivos: exporta el proyecto creado en Microsoft Project y
permite enviarlo por correo electrónico.
● Aplicación móvil: Microsoft Project ofrece una versión móvil de su software para
usuarios de iOS y Android. Sincroniza tu proyecto y permanece en contacto con los
miembros de tu equipo para que puedan coordinar las tareas del proyecto en ejecución.

Funciones de seguridad
Este software también tiene algunas herramientas para brindarle seguridad al proyecto, sobre
todo, porque evita el acceso de personas que no estén vinculadas con él. Esto hace de Microsoft
Project una herramienta robusta y segura para la gestión de proyectos.
 ● Autenticación de dos factores (2FA): Microsoft Project permite configurar una
verificación de identidad adicional a través de 2FA.
● Integraciones de inicio de sesión único (SSO): Microsoft Project es parte del
ecosistema de Office 365, esto quiere decir que se pueden aprovechar las capacidades
de SSO de Azure.
● Permisos de cuenta: protege los activos mediante el uso de controles granulares de
permisos (tarea, equipo y proyecto), para restringir el acceso solo a los usuarios
correctos.

Funciones presupuestarias
Si se tiene más o menos idea de cómo usar Microsoft Project, se entiende que el software ofrece
soluciones para la gestión de proyectos de forma integral. Por ello, se tiene que mencionar que
el programa tiene funciones que optimizan el uso de los recursos que se invierten en cada
proyecto.
● Informes presupuestarios: las funciones presupuestarias de Microsoft Project utilizan
campos de costos presupuestarios personalizados en los resúmenes de los proyectos.
Estos informes presupuestarios se pueden ver en el panel del proyecto y, además se
pueden exportar.
● Hojas de tiempo: Microsoft Project te permite crear y enviar hojas de tiempo
personalizadas para que puedas realizar la facturación y la gestión de nómina.

Definitivamente, el software de gestión de proyecto de Microsoft, Microsoft Project, es una

herramienta potente con muchas ventajas a nivel de funcionalidad.

Ventajas y Desventajas de Microsoft Project

Ventajas
● Es flexible y dispone de herramientas eficaces que pueden ser utilizadas por
instituciones gubernamentales, constructores y empresas para gestionar sus proyectos.
● Se utiliza para determinar y corregir errores.
● Supervisa, examina en las diferentes etapas de desarrollo.
● Apoya a los gestores en la estimación de los presupuestos.
● Integración con herramientas de Microsoft.
● Descarga de aplicación en el escritorio y posibilidad de trabajar en la nube.
● Con Microsoft Project se pueden completar los proyectos a tiempo
 ● Ayuda a organizar el trabajo de una forma muy sencilla
● Aporta datos de valor para tomar decisiones.
● Es ideal para optimizar el trabajo en equipo.

Desventajas
Así como se ha investigado sobre las ventajas de Microsoft Project, es necesario que se tenga
claro cuáles son las principales desventajas que tiene el software.
● El programa tiene muy pocas integraciones con software de terceros. Es decir, solo se
podrá utilizar el software de forma integrada con los otros programas de Microsoft 365.
● Dificultad de compatibilidad con algunas versiones de sistemas operativos.
● Costoso.
● Dificultad en exportación de proyectos.
● Dificultad en compartir proyectos.
● No es adaptable para otros métodos de gestión.

De igual manera, hay que resaltar que Microsoft Project no es el mejor software de gestión de
proyectos en lo que respecta a funciones de colaboración, existen mejores alternativas en el
mercado, con las que resulta muy sencillo trabajar en equipo.
A grandes rasgos, las desventajas más importantes de Microsoft Project son la falta de
integración y de funciones para optimizar el trabajo en equipo. Sin embargo, la lista de ventajas
es mucho más amplia y tiene más peso que estos puntos que se acaban de comentar.

Conclusión
Entonces, como resultado, si lo que se busca es una herramienta que ayude a cumplir con los
plazos establecidos, asignar las tareas a los miembros del equipo, agregar una programación
cuando se requiera y supervisar las fechas de vencimiento de cada tarea asignada, entonces, se
debería dar una oportunidad a Microsoft Project.
Referencias Bibliográficas:

https://www.crehana.com/blog/transformacion-digital/que-es-microsoft-project/

http://www.formadoresit.es/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/
https://blog.ganttpro.com/es/ventajas-y-desventajas-de-microsoft-project-caracteristicas/

https://www.alpha-consultoria.com/que-es-microsoft-project-y-para-que-sirve/